Diese Praxisbeispiele zeigen die Anwendung von Indikatoren. Mit Hilfe der Indikatoren ist es möglich, für Zeitkonten Grenzwerte festzulegen und diese Über- oder Unterschreitungen
- farblich hervorzuheben
- einen Statuswechsel zu verhindern
- Warn- bzw. Fehlermeldungen anzuzeigen
und somit den Dienstplaner auf eventuelle Fehlplanungen hinzuweisen.
Wesentlich für die Indikatoren ist die Überlegung, auf welchem Konto die Signalfarbe benötigt wird, dieses sollte auch in den verwendeten Summenspaltenansichten eingeblendet sein!
Warnung bei zu großem Minus
Zentrale Anforderung
- Bei der Abrechnung wurde eingestellt, dass am Ende des Jahres Minusstunden unter -20 automatisch verfallen.
- Die betroffenen Mitarbeiter sollten auf einen Blick erkenntlich sein.
- Der Status kann trotzdem gewechselt werden, es handelt sich hier nur um eine visuelle Warnung.
Ergebnis
| Indikatoren am Konto Monats-Bilanz Total |
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mehrstufige Warnung bei zu hohen Salden
Zentrale Anforderung
- Die Mitarbeiter sollten nur max. ein Wochensoll mitnehmen
- Die Mitarbeiter sind Selbstbediener und haben Einsicht in ihren Plan, die Farbe dient als Hinweis dafür, dass sie Zeitausgleich beantragen sollten
- ab 30 h soll der Saldo bereits gelb werden
- ab 40 h : orange
- ab 60 h : rot
- für Teilzeit-Mitarbeiter gelten diese Grenzwerte aliquot
Ergebnis
| Indikatoren in drei Farben für hohe Salden |
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max. Anzahl von Rufbereitschaften im Monat
Zentrale Anforderung
- Die Mitarbeiter dürfen maximal 6 Rufbereitschaften je Kalendermonat machen
- bei einer Überschreitung in der Planung soll der Status nicht gewechselt werden können
Ergebnis
| Warnung bei zu vielen Rufbereitschaften |
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Bandbreitenberechnung in der Planung
Zentrale Anforderung
Vollzeitmitarbeiter dürfen zwischen 140 und 190 Stunden pro Monat verplant werden.
Für Teilzeit gilt diese Grenze aliquot -> bei 50%-Teilzeitbeschäftigung liegt die Bandbreite somit zwischen 70 und 95 Stunden.
- Überschreitung der Grenze
- Das Konto "Total" wird rot hinterlegt
- Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
- Unterschreitung der Grenze
- Das Konto "Total" wird blau hinterlegt
- Kein Statuswechsel ins "Ist" möglich
Ergebnis
| Indikatoren am Konto Monats-Bilanz Total |
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Möchte man den Status wechseln von Planung auf Ist, erscheint folgende Fehlermeldung:
| Fehlermeldung beim Statuswechsel |
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Im Meldungsfenster und im Tooltip beim Mitarbeiternamen werden folgende Hinweise angezeigt :
| Meldungsfenster für obiges Beispiel |
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