1 Pausenabzug automatisch

Ab der Version 7.8 kann in der Alex® - V7-Standardabrechnung Österreich ein automatischer Pausenabzug bei Zeiterfassung eingestellt werden.

1.1 Grundsätzliche Regelungen

  • funktioniert nur bei Automatischer Zeiterfassung.
  • ist die gestempelte/eingetragene Pause kürzer als im Parameter "Automatischer Pausenabzug [Dauer]" so wird die Differenz abgezogen (Voraussetzung: Es müssen mindestens die Stunden aus dem Parameter " Automatischer Pausenabzug [Stunden]" gearbeitet worden sein
  • es kann ein Strafabzug eingestellt werden "Automatischer Strafabzug" (zB. eingestellt auf 30 Minuten: wird keine Pause gestempelt/eingetragen, so wird fix 1 Stunde Pause abgezogen (Strafabzug Mondi))

1.2 Parametrisierung

Folgende Einstellungen sind für den automatischen Pausenabzug notwendig:

1.2.1 Einstellungen im Hintergrund

Folgende Einstellungen müssen im Vorhinein getroffen werden:

Config file:

Bfx.Alex.AttendanceRecorder.AutoBreak.Model.dll

TCX-Modul

"AutoBreak"

1.2.2 Einstellungen im Programm

Auf System oder Bereich: Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug"

Folgende Parameter sind vorhanden:

  • Automatischer Pausenabzug eingeschaltet : Muss auf "JA" sein, damit der Pausenabzug überhaupt funktioniert
  • Automatischer Pausenabzug [Stunden] : Ab welcher Stundenanzahl muss eine Pause abgezogen werden
  • Automatischer Pausenabzug [Dauer]: Wie viele Stunden Pause müssen bei Überschreitung der Stundenanzahl abgezogen werden
  • Plansymbol für automatischen Pausenabzug: Hier muss der automatisch angelegte Planungscode "AutoPause" hinterlegt werden


AutomPausenabzug Parameter.PNG

1.2.3 Hinterlegung Pause bei Diensten

Damit die Stunden richtig berechnet werden, muss die Pause beim Dienst als "Kannarbeitszeit" angelegt werden. Beispiel:

AutomPausenabzug Dienstanlage.PNG

1.3 Kontrollmöglichkeiten

Zur Kontrolle des automatischen Pausenabzugs steht das Konto "Autom. Pausenabzug" zu Verfügung (Summengruppe "Autom.Pausenabzug")

Dieses kann beispielsweise in den Tagessummen eingestellt werden: (Kontrolle am Tag direkt möglich)

AutomPausenabzug Konto.PNG

Das Konto kann natürlich auch in den Monatssummen bzw. beim Konto-Report ausgewertet werden