Stempelungen müssen nicht zwingend über die Alex®-Stempeluhr erfasst werden.
Für den Import von anderen Zeiterfassungssystemen gibt es aktuell fünf unterschiedliche Import-Schnittstellen:
- Alex®-Standard
- Alex®-Standard Semicolon
- Gantner
- EMVS
- Timecom
Der Import kann über eine File-Schnittstelle oder über ein Web-Service erfolgen.
Satzbeschreibung der Zeitstempel-Importschnittstelle Format "Standard"
Die Dateiendung muss ".exp" lauten. Die Datei muss mit der Codierung "ANSI" abgespeichert werden.
| Satzbeschreibung bei Zeitstempel-Import Format = "Standard" | |||
| Feldname | Feldlänge | Feldformat | Entspricht im Alex: |
|---|---|---|---|
| Nr | variabel | alphanum., Länge ist einstellbar (default=20) | Personal - Kartennummer |
| DatumZeit | 16 | JJJJ-MM-TT HH:MM | Datum und Zeit der Stempelung |
| Type | 1 | numerisch (nur 0 oder 1 möglich) | 0 bedeutet "von"-Stempelung, 1 bedeutet "bis"-Stempelung |
| ABWCode | 5 | alphanum, z.B.: AZ für Arztbesuch oder B für Besprechung | Planungscode-Zeiterfassung/Stempeluhr - Plansymbol für Import; wenn leer -> Planungscode -Plansymbol |
| Text | 80 | alphanum (optionaler freiwählbarer Text) | Kommt-Geht-Text |
| PlanCode | 20 | alphanum | Planungseinheit für Kommt-Geht (Externes Kennzeichen, sonst Kurzzeichen) |
Muster-Beispiele
So muss der Satz in der Schnittstelle aussehen, wenn der Mitarbeiter...
... um 9:00 zum normalem Dienst gekommen ist und als Text "hallo" erfasst hat:
4711 2006-01-01 09:000 hallo 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 ( -> nur Hilfestellung - nicht in die Schnittstelle schreiben ) 1 2 3 4 5 6 7 8 ( -> nur Hilfestellung - nicht in die Schnittstelle schreiben )
... um 9:00 vom Arzt gekommen ist:
4711 2006-01-01 09:000AZ 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 1 2 3 4 5 6 7 8
... um 9:00 zur Besprechung gegangen ist:
4711 2006-01-01 09:001B 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 1 2 3 4 5 6 7 8
... um 9:00 nach Hause gegangen ist:
4711 2006-01-01 09:001 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 1 2 3 4 5 6 7 8
Satzbeschreibung der Zeitstempel-Importschnittstelle Format "Standard Semicolon"
Die Dateiendung muss ".exp" lauten. Die Datei muss mit der Codierung "ANSI" abgespeichert werden. Die Felder werden durch einen Strichpunkt ";" getrennt
| Satzbeschreibung bei Zeitstempel-Import Format = "Standard semicolon" | ||
| Feldname | Feldformat | Entspricht im Alex: |
|---|---|---|
| Nr | alphanum. | Personal - Kartennummer |
| DatumZeit | JJJJ-MM-TT HH:MM | Datum und Zeit der Stempelung |
| Type | numerisch (nur 0 oder 1 möglich) | 0 bedeutet "von"-Stempelung, 1 bedeutet "bis"-Stempelung |
| ABWCode | alphanum, z.B.: AZ für Arztbesuch oder B für Besprechung | Planungscode-Zeiterfassung/Stempeluhr - Plansymbol für Import; wenn leer -> Planungscode -Plansymbol |
| Text | alphanum (optionaler freiwählbarer Text) | Kommt-Geht-Text |
| PlanCode | alphanum | Planungseinheit für Kommt-Geht (Externes Kennzeichen, sonst Kurzzeichen) |
| ColorMark | alphanum | Aufgabe für Kommt-Geht (Object ID) |
Muster-Beispiele
So muss der Satz in der Schnittstelle aussehen, wenn der Mitarbeiter...
... um 9:00 zum normalem Dienst gekommen ist und als Text "hallo" erfasst hat:
4711;2006-01-01 09:00;0;hallo
... um 9:00 vom Arzt gekommen ist:
4711;2006-01-01 09:00;0;AZ
... um 9:00 zur Besprechung gegangen ist:
4711;2006-01-01 09:00;1;B
... um 9:00 nach Hause gegangen ist:
4711;2006-01-01 09:00;1
Parametrierung
Systemeinstellungen
In Systemeinstellungen - Zeiterfassung/Stempeluhr sind folgende Parameter zu setzen:
| Alex®-Parametrierung |
|
- Zeitstempel-Import-Format zur Auswahl des Formats:
- Standard
- Standard Semicolon
- Gantner
- EMVS
- Timecom
- Zeitstempel-Import Pfad: Pfad hinterlegen, wo die Import-Files von der Stempeluhr abgelegt werden.
- Achtung! Der Server, bzw. der Benutzer, mit welchem der Alex®-Dienst ausgeführt wird, muss auf diesem Pfad eine Schreib-Berechtigung haben!
- Zeitstempel-Import Häufigkeit: wie oft (in Sekunden) sollen die Stempel importiert werden?
- Zeitstempel-Import Kartennummer Anzahl der Stellen: Defaultwert ist 20. Dieses Feld ist für das "Standard"-Format zu befüllen, falls die Länge dieses Feldes angepasst werden soll.
Sonstige
- Personalstammdaten
- Kartennummer
- Stempelungen verwenden = JA
- Bei Bedarf auch:
- Planungscode
- Plansymbol für Import
- div. andere Einstellungen zur Regelung, wie sich der Planungscode beim Stempeln verhält (mehr dazu hier)
- Planungseinheit
- Externes Kennzeichen
- Aufgabe
- Kurzzeichen
Stempelimport Web-Service
Die Stempelimport-Schnittstelle kann auch als Web-Service implementiert werden.
