Der hier festgelegte Projektablauf wurde für die Inbetriebnahme von Alex bei Neukunden festgelegt.
Den Projektablauf bei Migrationskunden finden Sie hier.
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Projektablauf große Einrichtungen (ab 500 Mitarbeiter)
- Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch dem Kunden vorher die Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung senden.
- Nach dem Organisationsgespräch die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlichen und eine Bestätigung vom Kunden einholen
- Supervisorenschulung I : Dauer 2 Tage
- Mindestens 3 Übungstage zur Anlage aller Benutzer, Dienste, etc. als Vorbereitung für die Dienstplanerschulung
- Basisschulung für Dienstplaner : Dauer 0,5 Tage
- max. 8 Teilnehmer pro Gruppe
- Verpflichtende Teilnahme mindestens eines Supervisors für allfällige organisatorische Fragen
- Übungszeitraum zur Erfassung der Istzeiten für das erste Monat
- Supervisorenschulung II : Dauer 1 Tag
- Aufbauschulung für Dienstplaner : Dauer 0,5 Tage
- Optional: Supervisorenschulung III: Dauer 1 Tag (Reports, Wiederholung der Abrechnung etc. ...)
- Abnahme der Abrechnungscheckliste am Ende des Projekts
Projektablauf große Einrichtungen |
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Projektablauf kleinere und mittlere Einrichtungen (ca. 50 - 100 Mitarbeiter)
- Organisationsgespräch
- Für das Organisationsgespräch dem Kunden vorher die Abrechnungscheckliste (die hier verlinkte oder die entsprechende Kompakt-Variante) sowie die Organisationscheckliste als Vorbereitung senden.
- Nach dem Organisationsgespräch die besprochenen Abrechnungsmodalitäten verschriftlichen und eine Bestätigung vom Kunden einholen
- Supervisorenschulung I : Dauer 1,5 Tage
- Basisschulung für Dienstplaner : Dauer je 0,5 Tage
- 14 Übungstage
- Supervisorenschulung II : Dauer 0,5 Tage (z.B.: Vormittag)
- Aufbauschulung für Dienstplaner : Dauer je 0,5 Tage (z.B.: Nachmittag)
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