Die nachfolgende Abrechnungscheckliste sowie die Organisationscheckliste bilden die Grundlage für das Organisationsgespräch.
Allgemeine Informationen
Welche/r Kollektivvertrag kommt zur Anwendung?
Sollstundenberechnung
- Wie viele Sollstunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche bzw. im Monat arbeiten?
- Vollzeit z.B. 40 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 8h
- Teilzeit
- gleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 5 Tagen von Montag- Freitag je 4h
- ungleichmäßige Verteilung z.B. 20 Stunden an 2 Tagen Mo, Do je 10h
- Gibt es wiederkehrende Diensträder?
- Werden am Feiertag Sollstunden berechnet?
- An welchen Tagen ist eine spezielle Sollstundenberechnung zu berücksichtigen?
- 24.12.:
- 31.12.:
- Sonstige:
Planungscodes (An-/Abwesenheiten)
- Welche Abwesenheiten sollen im Dienstplan erfasst werden?
- Wie viele Stunden werden im Status Planung / Ist berechnet?
- Welche Stundenweisen Anwesenheiten sollen erfasst werden?
| Verwendete Planungscodes | ||
| Bezeichnung | Kürzel | Abrechnungsschema |
| Urlaub in Tagen | U | Beschäftigungsausmaß |
| Krankenstand | K | Ausfallprinzip |
| Pflegefreistellung | PF | Ausfallprinzip |
| Sonderurlaub | SU | Ausfallprinzip |
| Arztbesuch | A | Stundenweise |
| Fortbildung intern | IF | Stundenweise |
Bewertung von Überstunden
- Wann erhalten Mitarbeiter Überstunden?
- Tagesüberstunden
- Wochenüberstunden
- Überstunden im Durchrechnungszeitraum
- Tages-/Wochenüberstunden
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Werden Tages-/Wochenüberstunden sofort ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Wie wird mit Abwesenheiten / speziellen Anwesenheiten umgegangen?
- Durchrechnungszeitraum
- Dauer
- Beginn
- Welche Zuschläge erhalten Vollzeit/Teilzeitkräfte
- Behandlung von Plusstunden am Ende des DRZ:
- Werden die Stunden ausgezahlt oder in Zeit gutgeschrieben?
- Behandlung von Minusstunden am Ende des DRZ:
- werden Minusstunden in den nächsten DRZ übertragen?
- Behandlung von übertragenen Minusstunden aus Vor-DRZ:
- erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
- erfolgt erst die Gegenrechnung des Minus und dann wird erst das Plus dieses DRZ aufgewertet?
- Gibt es Mitarbeiter mit Überstundenpauschale?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Wie soll diese in ALEX geführt werden?
- Gibt es Mitarbeiter mit ALL-In Vertrag?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Wie soll das in ALEX geführt werden?
- Soll für Geringfügige Mitarbeiter / Altersteilzeit / Bildungsteilzeit etwas spezielles definiert werden?
Nachtdienste
- Gibt es spezielle Berechnungen für Nachtdienste?
- Erhalten Mitarbeiter Nachtschwerarbeitsstunden?
- Wie wird bei Krank bzw. anderen Abwesenheiten am geplanten Zeitausgleich für NSchwAG umgegangen?
- Wird die Sommer-/Winterzeitumstellung berücksichtigt?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Bereitschaften
Rufbereitschaften
- Gibt es Rufbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Rufbereitschaft ohne Einsatz
- Rufbereitschaft mit Einsatz
- Im Falle von stundenweiser Zulage für die Nichtleistungszeit: wird diese verkürzt im Falles eines Einsatzes?
- Wie werden Einsätze abgerechnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
- Wie wird mit Fahrtzeiten umgegangen?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
Haus-/Arbeitsbereitschaften
- Gibt es Hausbereitschaften?
- Welche Zulagen gibt es dafür?
- Wie werden Einsätze abgerechnet? Werden diese aufgezeichnet?
- Werden Zulagen dafür berechnet?
Zulagen
- Welche variablen Zulagen erhalten die Mitarbeiter?
- Sonntag
- Feiertag
- Einspringer
- Werden diese je Dienst oder je Stunde gewährt?
- Werden Sonn-/Feiertagszulagen auch bei Nachtdiensten gewährt?
- Werden Zulagen bei Abwesenheit gewährt?
- Wenn ja, bei welchen?
- Werden Zulagen bei Überstunden gewährt?
- Nachtarbeit von 22:00 - 06:00 ?
Arbeitszeitgesetzprüfungen
Welche Arbeitszeitgesetze soll Alex prüfen?
- Maximale tägliche Arbeitszeit (z.B. 12 h AZG oder 13 h KA-AZG)
- Maximale wöchentliche Arbeitszeit (z.B. 48 h AZG oder 60 h KA-AZG)
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: (z.B. 48 h in 17 Wochen KA-AZG)
- in X Wochen
- Fix oder Rollierend?
- Bei fixem DRZ: mit welchem Beginndatum (Achtung, muss der erste Tag der Woche sein!)
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Tägliche Ruhezeit: (z.B. 11 h)
- Wöchentliche Mindestruhe (z.B. 36 h)
- pro Woche / im Durchschnitt
- Wie werden Abwesenheiten behandelt?
- Wie sind Haus-/Rufbereitschaften zu berücksichtigen?
- Pausen: bezahlt/ unbezahlt?
Anspruchsverwaltung
- Welche Ansprüche sollen in Alex verwalten werden?
- Anspruch in Tagen / Stunden?
- Zubuchung im Kalenderjahr/ Arbeitsjahr?
- Höhe des Grundanspruchs
- Soll ALEX einen erhöhten Anspruch rechnen?
- Welche Regelungen gibt es?
- Wie erfolgt die Aliquotierung bei unterjährigem Ein- / Austritt?
- Wie erfolgt die Aliquotierung des Anspruchs bei Wechsel des Beschäftigungsausmaßes bzw. der Tagewoche?
- Runden
- nicht runden
- kaufmännisch runden
- immer aufrunden
Betrifft weitere Ansprüche (ausgenommen Urlaub):
- Soll der Rest ins nächste Jahr übertragen werden?
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