Import Zeitstempelungen

Stempelungen müssen nicht zwingend über die Alex^®-Stempeluhr erfasst werden.

Für den Import von anderen Zeiterfassungssystemen gibt es aktuell fünf unterschiedliche Import-Schnittstellen:

• Alex^®-Standard
• Alex^®-Standard Semicolon
• Gantner
• EMVS
• Timecom

Satzbeschreibung der Zeitstempel-Importschnittstelle Format "Standard"

Die Dateiendung muss ".exp" lauten. Die Datei muss mit der Codierung "ANSI" abgespeichert werden.

Satzbeschreibung bei Zeitstempel-Import Format = "Standard"
Feldname	Feldlänge	Feldformat	Entspricht im Alex:
Nr	variabel	alphanum., Länge ist einstellbar (default=20)	Personal - Kartennummer
DatumZeit	16	JJJJ-MM-TT HH:MM	Datum und Zeit der Stempelung
Type	1	numerisch (nur 0 oder 1 möglich)	0 bedeutet "von"-Stempelung, 1 bedeutet "bis"-Stempelung
ABWCode	5	alphanum, z.B.: AZ für Arztbesuch oder B für Besprechung	Planungscode-Zeiterfassung/Stempeluhr - Plansymbol für Import; wenn leer -> Planungscode -Plansymbol
Text	80	alphanum (optionaler freiwählbarer Text)	Kommt-Geht-Text
PlanCode	20	alphanum	Planungseinheit für Kommt-Geht (Externes Kennzeichen, sonst Kurzzeichen)

Muster-Beispiele

So muss der Satz in der Schnittstelle aussehen, wenn der Mitarbeiter...

... um 9:00 zum normalem Dienst gekommen ist und als Text "hallo" erfasst hat:

4711                2006-01-01 09:000     hallo
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 ( -> nur Hilfestellung - nicht in die Schnittstelle schreiben )
1         2         3         4         5         6         7         8          ( -> nur Hilfestellung - nicht in die Schnittstelle schreiben )

... um 9:00 vom Arzt gekommen ist:

4711                2006-01-01 09:000AZ   
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
1         2         3         4         5         6         7         8         

... um 9:00 zur Besprechung gegangen ist:

4711                2006-01-01 09:001B    
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
1         2         3         4         5         6         7         8         

... um 9:00 nach Hause gegangen ist:

4711                2006-01-01 09:001     
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
1         2         3         4         5         6         7         8

Satzbeschreibung der Zeitstempel-Importschnittstelle Format "Standard Semicolon"

Die Dateiendung muss ".exp" lauten. Die Datei muss mit der Codierung "ANSI" abgespeichert werden. Die Felder werden durch einen Strichpunkt ";" getrennt

Satzbeschreibung bei Zeitstempel-Import Format = "Standard semicolon"
Feldname	Feldformat	Entspricht im Alex:
Nr	alphanum.	Personal - Kartennummer
DatumZeit	JJJJ-MM-TT HH:MM	Datum und Zeit der Stempelung
Type	numerisch (nur 0 oder 1 möglich)	0 bedeutet "von"-Stempelung, 1 bedeutet "bis"-Stempelung
ABWCode	alphanum, z.B.: AZ für Arztbesuch oder B für Besprechung	Planungscode-Zeiterfassung/Stempeluhr - Plansymbol für Import; wenn leer -> Planungscode -Plansymbol
Text	alphanum (optionaler freiwählbarer Text)	Kommt-Geht-Text
PlanCode	alphanum	Planungseinheit für Kommt-Geht (Externes Kennzeichen, sonst Kurzzeichen)
ColorMark	alphanum	Aufgabe für Kommt-Geht (Object ID)

Muster-Beispiele

So muss der Satz in der Schnittstelle aussehen, wenn der Mitarbeiter...

... um 9:00 zum normalem Dienst gekommen ist und als Text "hallo" erfasst hat:

4711;2006-01-01 09:00;0;;hallo

... um 9:00 vom Arzt gekommen ist:

4711;2006-01-01 09:00;0;AZ   

... um 9:00 zur Besprechung gegangen ist:

4711;2006-01-01 09:00;1;B    
 

... um 9:00 nach Hause gegangen ist:

4711;2006-01-01 09:00;1

Parametrierung

Systemeinstellungen

In Systemeinstellungen - Zeiterfassung/Stempeluhr sind folgende Parameter zu setzen:

Alex®-Parametrierung

• Zeitstempel-Import-Format zur Auswahl des Formats:
  • Standard
  • Standard Semicolon
  • Gantner
  • EMVS
  • Timecom
• Zeitstempel-Import Pfad: Pfad hinterlegen, wo die Import-Files von der Stempeluhr abgelegt werden.
  • Achtung! Der Server bzw. der Benutzer (Windowsbenutzer), mit welchem der Alex^®-Dienst ausgeführt wird, muss auf diesem Pfad eine Schreib-Berechtigung haben, wenn sich der Ordner nicht am Server befindet.
• Zeitstempel-Import Häufigkeit: Wie oft (in Sekunden) sollen die Stempel importiert werden?
• Zeitstempel-Import Kartennummer Anzahl der Stellen: Default-Wert ist 20. Dieses Feld ist für das "Standard"-Format zu befüllen, falls die Länge dieses Feldes angepasst werden soll.

Sonstige

• Personalstammdaten
  • Kartennummer
  • Stempelungen verwenden = JA
• Bei Bedarf auch:
• Planungscode
  • Plansymbol für Import
  • div. andere Einstellungen zur Regelung, wie sich der Planungscode beim Stempeln verhält (mehr dazu hier)
• Planungseinheit
  • Externes Kennzeichen
• Aufgabe
  • Kurzzeichen