1 Schemaanpassung

Die Schemaanpassung ist eine Programmfunktion, die ein Abrechnungsschema(=Quellschema) für hinterlegte Wochentage und Zeitbereiche durch ein anderes (=Zielschema) ersetzt.

Das Quellschema stammt vom eingetragenen Dienst oder Planungscode.

Das Zielschema ermittelt sich aus den Steuerdaten der Schemaanpassung, die auf den Mitarbeitern vererbt gefunden wird.

Auf den "Steuerdaten" ist für jedes gewünschte Quellschema ein Dienst hinterlegt. Das Zielschema wird so ermittelt, als ob dieser Dienst am Tag ohne weitere Kommt/Geht-Änderungen eingetragen wäre. Hier ist besonders die Steuerung durch Hintergrunddienste wichtig.

Im Gegensatz zur direkten Verwendung von Hintergrunddiensten:

1. können keine Sollzeiten geändert werden
2. ist das Zielschema unabhängig vom eingetragen Dienst
3. kann das zur Abrechnung verwendete Schema je Mitarbeiter gesteuert werden
4. kann das Zielschema für Teilzeit- und Vollzeit-Mitarbeiter unterschiedlich definiert werden
5. ist der Zeitbereich für das umgeschlüsselte Zielschema in Stundennachweis und Tagtooltip(?) ersichtlich

1.1. Anwendungsmöglichkeiten

• Alle Stunden am Sonntag oder Feiertag immer automatisch auszahlen
• Winterdienst-Stunden in der Nacht automatisch in den Saldo gutschreiben
• bestimmte Zeiten am Stundennachweis extra ausweisen (z. B. nicht angerechnete Zeiten außerhalb vom Gleitzeitrahmen)
• ein gleicher Dienst zahlt für eine Mitarbeitergruppe die Stunden aus, für eine andere Mitarbeitergruppe werden diese Stunden ins Total gerechnet

1.2. Funktionsbeschreibung

1.2.1. Abgreifen der Steuerdaten

Welche "Schemaanpassung (Einfach)" verwendet wird,

• bestimmt zuerst der vererbt setzbare Parameter "Schemaanpassung" (Gruppe Abrechnung), der beim Personal abgegriffen wird.
• handelt es sich bei der dort hinterlegten Schemanpassung um eine Schemaanpassung (VZ/TZ), so wird für das betroffene Personal für den betroffenen Tag das Beschäftigungsausmaß geprüft.
  • Bei 100 % Beschäftigungsausmaß wird jene Schemaanpassung(Einfach) hinzugezogen, welche beim Parameter "Vollzeit" hinterlegt ist,
  • ansonsten jene vom Parameter "Teilzeit".
  • Schemen und Dienste, welche in der Schemaanpassung (VZ/TZ) direkt hinterlegt sind, gelten für beide Mitarbeitergruppen.

Steuerdaten
Steuerdaten am Personal	Schemaanpassung VZ/TZ

1.2.2. Schemaanpassung (Einfach)

In der Schemaanpassung wird beim Parameter "Schema" ein Abrechnungschema (= Quellschema) definiert.

Weiters wird in der Schemaanpassung beim Parameter "Dienst" ein Hilfsdienst hinterlegt.

Bei diesem Hilfsdienst können bei Bedarf Hintergrunddienste hinterlegt werden, damit das Verhalten je nach Wochentag unterschiedlich definiert werden kann.

Im Zeitbereich des Hilfsdienstes oder des Hintergrunddienstes wird nun für eine oder mehrere Zeitbereiche je ein Abrechnungsschema ( = Zielschema) definiert.

Wird nun beim betroffenen Mitarbeiter das Quellschema durch einen eingetragenen Dienst oder Planungscode gefunden, so wird dies an den definierten Tagen zu den definierten Zeitbereichen mit dem Zielschema ersetzt.

1.2.2.1. Hintergrunddienste und Feiertage

Fällt ein Tag, für den ein Hintergrunddienst definiert ist, auf einen Feiertag und für den Feiertag ist keine spezieller Hintergrunddienst hinterlegt, so wird standardmäßig der für diesen Wochentag hinterlegte Hintergrunddienst verwendet.

Beispiel: Für die Teilzeit Mitarbeiter im Bauhof werden von Montag bis Samstag Hintergrunddienste benötigt. Würde wie im unten angeführten Beispiel nun ein Feiertag auf einen Montag fallen, würde hier der Hintergrunddienst vom Werktag Montag verwendet werden und nicht der Standarddienst aus der Legende. Ist dies nicht gewünscht muss für den Feiertag ein Hintergrunddienst mit der gewünschten Abrechnung hinterlegt werden.

Beispiel Hintergrunddienst & Feiertag

1.3. Parametrierungsrichtlinien

1.3.1. Hilfsdienst

• Allgemein
  • Planungseinheit: freilassen
  • Plansymbol: freilassen
  • Bezeichnung: daraus soll hervorgehen an welchen Tagen welche Berechnung erfolgt (z. B. So/FT 200% auszahlen)
  • 'Hintergrund'-Dienst: Nein
• Zeitbereich: nur zu definieren, wenn die Berechnung an allen Wochentagen gleich ist und deshalb keine Hintergrunddienste benötigt werden
• 'Hintergrund'-Dienste: Achtung, wenn Hintergrunddienste bei Wochentagen hinterlegt wurden und beim Feiertag nicht: die Auswirkungen wurden weiter oben bereits beschrieben!
• Organisation: Datum hinterlegen (Wichtig, da man sonst diese Dienste in der Dienstsuche nicht finden kann!)

1.3.2. Hintergrunddienst

• Allgemein
  • Planungseinheit: freilassen
  • Plansymbol: freilassen
  • Bezeichnung: daraus soll hervorgehen, zu welchen Uhrzeiten welche Berechnung erfolgt (z. B. 00:00 - 24:00 200% auszahlen)
  • 'Hintergrund'-Dienst: JA
• Organisation: Datum hinterlegen (Wichtig, da man sonst diese Dienste in der Dienstsuche nicht finden kann!)

1.4. Beispiele

1.4.1. Beispiel 1

1.4.1.1. Ausgangssituation

Arbeitszeiten aus Tagdiensten sollen, sofern diese auf einen Sonntag oder Feiertag fallen, mit 200% ausbezahlt werden.

Im folgenden Plan sollen bei den Mitarbeitern Bauer (Vollzeit) und Huber (Teilzeit) die 8 Stunden am Sonntag mit 200% ausbezahlt werden.

Bei den Mitarbeitern Dachs, Eder, Imker und Junker soll keine Auszahlung erfolgen, da es sich hier um einen Nachtdienst handelt.

Ausgangslage

Dies kann manuell erfolgen, indem alle Tagdienste an Sonntagen mit einem Planungscode "€ - Auszahlen" markiert werden.

Dieser manuelle Eintrag soll abgelöst werden durch eine automatische Berechnung.

manuelle Lösung mit Hilfe von Planungscode

1.4.1.2. Parametrierung

Hilfsdienst Allgemein

Hilfsdienst Hintergrunddienste

Hintergrunddienst Allgemein

Hintergrunddienst Zeitbereich

Schemaanpassung

Diese Schemaanpassung wird am System hinterlegt und somit beim Mitarbeiter vererbt:

Stammdaten Abrechnung

1.4.1.3. Ergebnis

Ergebnis mit Schemaanpassung

1.4.1.4. Datenbank für Beispiel 1

DokuDB Schemaanpassung SoFe 200

1.6. Transparente Darstellung am Stundennachweis und im Tooltip

Schemaanpassungen werden am Stundennachweis und im Tooltip übersichtlich dargestellt.

Beispiel: Schemaanpassung, welche Winterdienstzeiten zwischen 22.00 - 06:00 mit 200% gutschreibt und am Sonntag alles auszahlt:

Stundennachweis - ausbezahlte oder gutgeschriebene Zeiten werden extra ausgewiesen

Am 5.3 fällt die Zeit von 04:00 - 06:00 in die definierte Schemaanpassung und wird mit 100 % Zuschlag gutgeschrieben. Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird nun eine extra Zeile angeführt.

Am 7.3 fallen alle Stunden in die definierte Schemaanpassung, da es sich um einen Sonntag handelt, und werden ausbezahlt. Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird nun eine extra Zeile angeführt.

Darstellung im Tooltip
Nachtstunden am Wochentag werden gutgeschrieben	Stunden am Sonntag werden ausbezahlt

1.7. Links

• Parametrierung

1.8. Bit Factory interne Zusatzinfos

• Aktivierung