| Branche | ZIelgruppe | Inhalte | Mindestvoraussetzung | Dauer | Teilnehmeranzahl |
|---|---|---|---|---|---|
| alle | Einsteiger/ungeschulte Alex-Anwender | Von der Planung bis zum Abschluss | Berechtigung: Dienstplan bearbeiten | 1,5h | max. 10 Personen |
Vorbereitung
- Datenbankanalyse
- Web/Windows
- 7Up/Standard
- Zeiterfassung
- Abschlussbuchungen
- Lohnartenumschlüsselung
- Vorlage-Dienste
Einleitung
- Aufpassen, Echtsystem
- Können mitarbeiten
- Unterschiede Web/Windows, Elektronische Zeiterfassung
- Keine Abrechnungsfragen
- Hotline
- Angebot, Individualschulung
- Moderationsregeln
- Newsletter, Webinare erwähnen
Benutzeroberfläche
- Einstieg mit eigenem Benutzer
- Erklärung Benutzeroberfläche
- Systemmenü
- Werkzeugleiste
- Navigator
- Änderung Passwort
Dienstplan
Dienstplan öffnen
- über Dienstplansuche
- Reiter erklären
- Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN
- Dienstplan öffnen & wieder schließen
- über zuletzt verwendet öffnen
Bildschirmaufbau
- Namensspalte
- Kalenderzeilen
- Summenspalten
- Legende: Planungscodes / Dienste / ev. Aufgaben / ev. Sonderabrechnungen
Bildschirmoberfläche
- Werkzeugleiste
- Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger
- Balken verziehen
- Monitor
- Benachbarte Wochen anzeigen
- Standard wiederherstellen
- Plan ein-/mehrzeilig
- Personal sortieren
- Legende
- Zellen optimale Breite
- → Bildschirmeinstellungen speichern
Statustreppe
- vollständig erklären (Grafik)
- Wechsel in Planung
Dienstplanung
Grundlagen
- Dienste eintragen
- an einem Tag
- Hinweis auf die Summen
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
- 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
- an einem Tag
- Dienste löschen
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger
- Planungscodes ganzer Tag
- an einem Tag
- an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
- zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
- löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen"
- 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
- Planungscodes stundenweise
- AZG Fehler Beispiel herzeigen
- Texterfassung
- Poolzuteilungen
- einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte
→ Alles rückgängig machen
Statustreppe
- vollständig erklären
- Wechsel in Status Ist
Ausdruck
- Dienstplan drucken
- Druckeinstellungen
- Anzahl Mitarbeiter pro Seite
- Summenschema hinterlegen
- Stundennachweis
- für einen bzw. alle Mitarbeiter
Istzeiterfassung
Manuelle Zeiterfassung
- Umrandungen erklären
- Istzeiterfassung wiederholen
- Dienst ändern
- Zusatzdienst
- Dienst löschen
- Planungscode eintragen
- ganzer Tag / stundenweise
- K/G Änderungen
- Verlängerung (vor Dienstbeginn, nach Dienstende)
- Verkürzung (späterer Beginn, früheres Ende)
- Pause gearbeitet, Pause verlängern
Automatische Zeiterfassung
- Standeskontrolle einschalten
- Schwarzes Fragezeichen
- Oranges Fragezeichen
- Grünes Plus
- ev. Einstellung der Minuten für Anzeige grünes Plus anpassen
- Stempelfehler bearbeiten
- Farbliche Hinterlegung der Uhr im K/G erklären
Monatsabschluss
- Voraussetzungen:
- Alle Änderungen müssen eingetragen sein
- Alle Stempelfehler müssen korrigiert sein
- Es darf keine offenen Anträge geben
- Es darf keine schweren Fehler geben
- Bestätigung der Tages-, Wochenüberstunden
- Umbuchung am Monatsende / Abschlussbuchungen
- Stundennachweis
- Info Lohnarten
- Lohnartenliste
- Statustreppe: Ist --> Abgeschlossen
- retour nur von Supervisoren möglich
Ende
- Hilfe (Systemmenü)
- Info 2. Schulung
