Die Jahressollberechnung ermitelt die Sollstunden des kompletten Kalenderjahres und rechnet dieses auf die Anzahl der Kalendertage pro Monat um.
So sind die Sollstunden in einem Monat mit z.B. 31 Kalendertagen immer gleich unabhängig davon wieviele Feiertage / Wochenenden ein ein Monat fallen.
Auf Basis der Sollstunden Montag - Sonntag wird analog der Tagessollberechnung das jeweilige Soll im Monat errechnet.
Die Jahressumme wird sodann durch die Anzahl der Kalendertage dividiert. Daraus ergibt sich ein Sollwert pro Kalendertag.
Formel:
Anzahl der Arbeitstage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 365 x Kalendertage pro Monat
In einem Schaltjahr verändert sich die Formel wie folgt:
Anzahl der Werktage pro Jahr x Sollstunden lt. Parameter / 366 x Kalendertage pro Monat
2.3.1 Parametrierung
- System / Bereich / Planungseinheit
- Sollstunden Montag - Freitag auf Vollzeit-Wert
- bei 40-Stundenwoche Montag - Freitag je 8 Stunden
- Sollberechnungsvariante: "Jahressoll"
- Sollstunden Montag - Freitag auf Vollzeit-Wert
- Personal
- Erfassung "Beschäftigungsgrad in Prozent"
- ALLE ÜBRIGEN PARAMETER SIND BEI TEILZEITKRÄFTEN N I C H T ZU VERÄNDERN
2.3.2 Beispiel
Beispiel für die Berechnung der Jahressollstunden für 2010:
Vollzeitkraft 100% / Sollstundenverpflichtung: 8 Std. je Tag
Anzahl Arbeitstage * Sollstd. je Tag zu leistende Stunden je Monat
Jänner 19 * 8 152
Februar 20 * 8 160
März 23 * 8 184
April 21 * 8 168
Mai 19 * 8 152
Juni 21 * 8 168
Juli 22 * 8 176
August 22 * 8 176
September 22 * 8 176
Oktober 20 * 8 160
November 21 * 8 168
Dezember 22 * 8 176
Berechnung Multiplikator 2.016 / 365 = 5,52
Multiplikator * Kalendertage im Monat = Monatssollstunden
Jänner 5,52 * 31 = 171,22
Februar 5,52 * 28 = 154,65
März 5,52 * 31 = 171,22
April 5,52 * 30 = 165,70
Mai 5,52 * 31 = 171,22
Juni 5,52 * 30 = 165,70
Juli 5,52 * 31 = 171,22
August 5,52 * 31 = 171,22
September 5,52 * 30 = 165,70
Oktober 5,52 * 31 = 171,22
November 5,52 * 30 = 165,70
Dezember 5,52 * 31 = 171,22
2.3.3 Behandlung von Feiertagen / Speziellen Tagen
2.3.3.1 Tagesartenkalender / Tagesarten Spezial
- Um eine korrekte Berechnung zu ermöglichen, sind alle Feiertage und spezielle Tage vor Beginn des jeweiligen Jahres zu erfassen.
2.3.3.2 Spezialfall: Tagesartspezifikation bei Jahressollberechnung
Bei der Jahressollberechnung entspricht das berechnete Soll für den Vollzeitmitarbeiter:
Summe der Arbeitstage * hinterlegtes Tagessoll / 365 * Anzahl der Kalendertage = Monatssoll
Beispiel 2023:
- 248 Arbeitstage * 8 Stunden = 1984 Stunden Jahressoll
- 1984 Stunden Jahressoll / 365 = 5,44 Tagessoll
- Jänner: 31 Kalendertage = 168,50 Stunden Monatssoll
Der Wert von 5,44 Stunden wird sowohl für die Berechnung der Monatssollstunden als auch für die Tagessollstunden rechnen.
Daher rechnet eine Abwesenheit (z.B. ein Krankstand mit dem Schema "Krankenstand Standard") für die Ausfallberechnung das Tagessoll von 5,44 Stunden.
Wäre dies nicht erwünscht, muss ein eigenes Schema mit einer anderen Ausfallberechnung (z.B. Fix8 aliquot Besch.-grad) verwendet werden.
Wird nun für den Karfreitag z.B. folgende Tagesartspezifikation angelegt:
So gilt folgende Berechnung:
Beispiel 2023:
- 247 Arbeitstage * 8 Stunden + 1,5 Stunden (Karfreitag) = 1977,5 Stunden Jahressoll
- 1977,5 Stunden Jahressoll / 365 = 5,42 Tagessoll
- Jänner: 31 Kalendertage = 167,95 Stunden Monatssoll
Dieser Wert von 5,44 wird sowohl für die Berechnung der Monatssollstunden als auch für die Tagessollstunden herangezogen.
