Beim fixen Monatssoll wird ein rein manuell berechnetes Monatssoll im Personalstamm hinterlegt.
Die Tagessoll-Parameter werden je nach Ausfallberechnung bei der Berechnung der Abwesenheit herangezogen, haben jedoch keinen Einfluss auf die Berechnung des Monatssolls.
Die Berechnung von Abwesenheiten ist beim fixen Monatssoll immer genau zu analysieren, da sich diese nicht von den monatlichen Sollstunden ableiten lassen.
Am deutlichsten ist dies immer dann, wenn Mitarbeiter das komplette Monat abwesend sind. Hier ergibt sich je Monat automatisch eine Differenz zwischen den fixen Sollstunden und den anrechenbaren Stunden für die Abwesenheiten.
Diese Differenz erfordert in den meisten Fällen einen händischen Eingriff.
Für die Parametrierung des fixen Monatssolls gibt es im 7up 4 Sollberechnungsvarianten:
- Monatssoll 'Fix' direkt
- Monatssoll 'Fix' aliquot
- Monatssoll 'Fix' direkt mit Ein-/Austritt
- Monatssoll 'Fix' aliquot mit Ein-/Austritt
2.2.1. Parametrierung
- Im Parameter "Monatssoll 'Fix'" wird das errechnete Monatssoll eingetragen.
- Die Tagessoll-Parameter Montag - Feiertag dienen der Ausfallberechnung und müssen daher gepflegt werden
- Die Tagessoll-Parameter werden NICHT auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert
- Sollen die Tagessoll - Parameter automatisch auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert werden, muss der Parameter "Tagessoll aliquotieren (optional für 'Fix'-Varianten)" gesetzt sein
- Im Parameter "Sollberechnungsvariante" muss eine der 4 Optionen ausgewählt werden:
- Monatssoll 'Fix' direkt
- Monatssoll 'Fix' aliquot
- Monatssoll 'Fix' direkt mit Ein-/Austritt
- Monatssoll 'Fix' aliquot mit Ein-/Austritt
2.2.1.1. Monatssoll 'Fix' direkt / aliquot
Der im Parameter "Monatssoll 'Fix'" eingetragene Wert wird als Monatssoll ausgegeben.
Es erfolgt keine Aliquotierung auf die Anzahl der Beschäftigungstage bei untermonatigem Ein- oder Austritt.
| Variante | Berechnung | Formel |
|---|---|---|
| Monatssoll 'Fix' direkt | Das erfasste Monatssoll wird NICHT auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert. | = Parameter "Monatssoll 'Fix'"
|
| Monatssoll 'Fix' aliquot | Das erfasste Monatssoll wird auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert. | = Parameter "Monatssoll 'Fix'" x Parameter "Beschäftigungsgrad in Prozent"
|
2.2.1.1.1. Beispiel
- Fixes Monatssoll: 173,20
- Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
- Eintritt mit 13.03.2023
| Monatssoll 'Fix' direkt | Monatssoll 'Fix' aliquot | |
|---|---|---|
| Parameter | 
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| Sollstunden März 2023 | 
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| Erklärung | Das hinterlegte fixe Monatssoll wird weder auf das Beschäftigungsgrad in Prozent noch auf die Beschäftigungstage aliquotiert. | Das hinterlegte fixe Monatssoll wird auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert jedoch nicht auf die Beschäftigungstage. |
| Berechnung | Monatssoll = 173,20 Stunden | Monatssoll = 173,20 * 75% = 129,90 Stunden |
2.2.1.2. Monatssoll 'Fix' direkt/aliquot mit Ein-/Austritt
Der im Parameter "Monatssoll 'Fix'" eingetragene Wert wird als Monatssoll ausgegeben.
Bei untermonatigem Ein- oder Austritt wird dieser Wert auf die Beschäftigungstage aliquotiert.
| Variante | Berechnung | Formel |
|---|---|---|
| Monatssoll 'Fix' direkt mit Ein-/Austritt | Das erfasste Monatssoll wird NICHT auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert. | = Parameter "Monatssoll 'Fix'" / Kalendertage x Beschäftigungstage
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| Monatssoll 'Fix' aliquot mit Ein-/Austritt | Das erfasste Monatssoll wird auf das Beschäftigungsgrad in Prozent aliquotiert. | = Parameter "Monatssoll 'Fix'" / Kalendertage x Beschäftigungstage x Beschäftigungsgrad in Prozent
|
2.2.1.2.1. Beispiel
- Fixes Monatssoll: 173,20
- Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
- Eintritt mit 13.03.2023
| Monatssoll 'Fix' direkt mit Ein-/Austritt | Monatssoll 'Fix' aliquot mit Ein-/Austritt | |
|---|---|---|
| Parameter | 
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|
| Sollstunden März 2023 | 
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| Erklärung | Das hinterlegte fixe Monatssoll wird auf die Beschäftigungstage aliquotiert jedoch NICHT auf das Beschäftigungsgrad in Prozent. | Das hinterlegte fixe Monatssoll wird auf das Beschäftigungsgrad in Prozent und auf die Beschäftigungstage aliquotiert. |
| Berechnung | 173,20 Stunden / 31 Kalendertage x 19 Besch.Tage
Soll = 106,15 Stunden |
173,20 Stunden / 31 Kalendertage x 19 Besch.Tage x 75%
Soll = 79,62 Stunden |
2.2.2. Behandlung von Feiertagen
Da das fixe Monatssoll komplett manuell berechnet wird, müssen die Feiertage bereits in die manuelle Berechnung einfließen.
Ob Feiertage für die Sollberechnug berücksichtigt werden oder nicht, wird daher bereits bei der manuellen Berechnung definiert.
Definiert werden muss, ob für Abwesenheiten an Feiertagen eine Berechnung stattfinden soll oder nicht.
2.2.3. DokuDB
DokuDB_Sollstunden_FixesMonatssoll
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