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Um ein Genehmigungsverfahren in Alex verwenden zu können, müssen zuerst einige Einstellungen vorgenommen werden.
Anlage des Genehmigungsverfahrens
Über den Navigatorpunkt "Genehmigungsverfahren" muss das Verfahren erstmals angelegt werden.
Allgemein
- Als "Bezeichnung" ist der gewünschte Name für das Genehmigungsverfahren zu erfassen.
- Die drei Planungscodes sind ebenfalls anzulegen. Es kann bei allen drei Planungscodes die selbe Abrechnung und das gleiche Zeitkonto hinterlegt werden.
- Bei "Einträge übers Wochenende zusammenfassen" kann ausgewählt werden, ob zb Urlaube, die sich von Freitag bis Montag strecken, jedoch an Samstag und Sonntag nicht eingetragen sind, zusammengefasst werden sollen.
Druckeinstellungen
- Formular Antrag: Der Pfad für den Word-Serienbrief des Antragsscheins ist hier zu hinterlegen. (Vorlage des Serienbriefes kann von O:\Alex Allgemein\7.0\Genehmigungsverfahren verwendet werden.)
- Daten Antrag: Der gewünschte Pfad und die gewünschte Bezeichnung des Antrag-Steuerdatenfiles sind hier zu hinterlegen. Der Pfad und die Bezeichnung des Steuerdatenfiles sind auch im Word-Serienbrief zu hinterlegen.
- Formular Storno: Der Pfad für den Word-Serienbrief des Stornoscheins ist hier zu hinterlegen. (Vorlage des Serienbriefes kann von O:\Alex Allgemein\7.0\Genehmigungsverfahren verwendet werden.)
- Daten Storno: Der gewünschte Pfad und die gewünschte Bezeichnung des Storno-Steuerdatenfiles sind hier zu hinterlegen. Der Pfad und die Bezeichnung des Steuerdatenfiles sind auch im Word-Serienbrief zu hinterlegen.
Konten
- Für den Andruck am Antragsschein müssen je Genehmigungsverfahren die Zeitkonten für Stunden und Tage hinterlegt werden.
- Auch bei den 3 Planungscodes selbst müssen unter "Antragsformular" die richtigen Konten eingestellt sein.
Berechtigungen
- Um eine Kontrolle darüber zu haben, wer Urlaube genehmigen oder stornieren darf, können hier die zuvor angelegten Berechtigungen hinterlegt werden.
Installation
im '.bfx_CONFIG' müß das Model und die Benutzerschnittstelle registriert werden. Z.B.:
...
, "modelPlugins" :
{ "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.Model.dll"
}
, "uiPlugins" :
{ "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.dll"
}
...
