Um ein Genehmigungsverfahren in Alex verwenden zu können, müssen zuerst einige Einstellungen vorgenommen werden.
Anlage des Genehmigungsverfahrens
Über den Navigatorpunkt "Genehmigungsverfahren" muss das Verfahren erstmals angelegt werden.
Allgemein
- Als "Bezeichnung" ist der gewünschte Name für das Genehmigungsverfahren zu erfassen.
- Die drei Planungscodes sind ebenfalls anzulegen. Es kann bei allen drei Planungscodes die selbe Abrechnung und das gleiche Zeitkonto hinterlegt werden.
- Bei "Einträge übers Wochenende zusammenfassen" kann ausgewählt werden, ob zb Urlaube, die sich von Freitag bis Montag strecken, jedoch an Samstag und Sonntag nicht eingetragen sind, zusammengefasst werden sollen.
Konten
- Für den Andruck am Antragsschein müssen je Genehmigungsverfahren die Zeitkonten für Stunden und Tage hinterlegt werden.
- Auch bei den 3 Planungscodes selbst müssen unter "Antragsformular" die richtigen Konten eingestellt sein.
Berechtigungen
- Um eine Kontrolle darüber zu haben, wer Urlaube genehmigen oder stornieren darf, können hier die zuvor angelegten Berechtigungen hinterlegt werden.
- Die Berechtigung muss dann der jeweiligen Rolle zugeteilt werden (zb. Dienstplan bearbeiten)
- Supervisoren besitzen alle Berechtigungen
Fehlermeldung
Folgende Fehlermeldung erscheint, wenn die notwendige Berechtigung nicht vergeben ist: