Bei den Planungscodes handelt es sich im wesentlichen um Abwesenheiten und sonstige spezielle Anwesenheiten. Wir unterscheiden zwischen
- Tagesabwesenheiten und
- stundenweisen Abwesenheiten.
Die Tagesabwesenheiten werden im Dienstplan links in der Legende angezeigt.
Die Hinterlegung der stundenweisen Abwesenheiten erfolgt über die Kommt-/Gehtzeitenerfassung.
Bei jedem Planungscode wird die Abwesenheitsberechnung hinterlegt.
Beschreibung Properties
Plansymbol
Kurzzeichen, welches im Monatsplan ersichtlich ist
Bezeichnung
Bezeichnung für den Planungscode
Anzeige in Legende
Ist dieser Parameter auf JA, so wird der Planungscode im Monatsplan in der Legende unten links angezeigt. Ist dieser Parameter auf NEIN, so wird der Planungscode in der Legende nicht angezeigt. Er steht jedoch im Kommt-/Geht Fenster zur Verfügung.
Konsum für Urlaub
Ist im ALEX eine Anspruchsart angelegt, so erscheint dieser Parameter. Ist dieser Parameter auf JA, so rechnet ALEX einen Konsum (zb. 1 Konsum für Urlaubstag)
Planungscodeart
Die Planungscodeart ist ausschlaggebend dafür wie ALEX mit den Planungscodes in Verbindung mit Stempelungen umgeht:
Abwesend
- Bei Stempelung "Gehe zum Arzt" wird automatisch ein "Geht"-Stempel erzeugt
- Bei Stempelung "Komme Von Arzt" wird automatisch ein "Von"- Stempel erzeugt
Anwesend
Reserviert
darf nicht verwendet werden
Plandarstellung
Hier wird immer nur "Ganzer Tag" verwendet. "Nachmittag" und "Vormittag" werden nur in ganz speziellen Fällen benötigt
Dienst in Status "Planung" löschen?
- JA: Dienst wird in der Planung gelöscht
- NEIN: Dienst wird in der Planung nicht gelöscht
Achtung: Die Ausfallsberechnung des Abrechnungsschemas muss/sollte diese Einstellungen widerspiegeln
Dienst in Status "Ist" löschen
JA: Dienst wird in der Planung gelöscht NEIN: Dienst wird in der Planung nicht gelöscht
Leseberechtigung
Wird hier eine Berechtigung hinterlegt, so sieht diesen Planungscode nur jener Benutzer, der auch diese Berechtigung hinterlegt hat.
Wochenruhe
Siehe Planungscode für Wochenruhe prüfen
Mehrzeitmarkierung
Siehe Abrechnung Österreich unter "Schwellenwert für Tagesüberstunden"
Wie gelöscht verhalten
JA: Dienste im Ist werden nicht durchprojiziert, wenn ein anderer Planungscode hineingeklickt wird NEIN: Dienste im IST werden durchpojiziert, es erscheint der Dienst wieder, welcher vorher eingetragen war. zb.: IST = Dienst (8h) , dann wird ein X eingetragen (= 0h), dann wird ein K eingetragen --> es scheint im Hintergrund wieder der Dienst (Es werden die 8h gerechnet)
Fehlermarkierung: Planungscode ersetzen
Ist dieser Parameter auf JA, so wird der Planungscode bei der Überstundenmarkierung durch den Überstundenplanungscode ersetzt.
Planungssymbol für Export
Relevant für Abwesenheitsexport. Ist hier ein Symbol eingetragen, so wird dieser Planungscode für den Export verwendet. Hier wird das Symbol vom Fremdsystem eingetragen