Wochenzeitmodelle sind regelmäßige Diensträder, die sich jede Woche, alle zwei Wochen, alle drei Wochen wiederholen.
Es gibt im Alex ab der Version 2018.10 drei Möglichkeiten, um solch ein Wochenzeitmodell (Dienstrad) anzulegen.
1. "alte" Möglichkeit: Siehe Link Wochenzeitmodell erstellen
2. "neue" Möglichkeit mit Muster aus Diensten: Siehe Link Wochenzeitmodell aus Muster übernehmen
3. "neue" Möglichkeit mit dem Wochenzeitmodell-Generator (ab Version 2018.10)
Vorlage-Dienste definieren
Unter Systemeinstellungen/Bereich/Planungseinheit/Personal gibt es den Punkt Vorlage-Dienste.
Hier müssen als erstes fiktive Dienste mit den jeweiligen Abrechnungsschemen für die Tage angelegt und hinterlegt werden. Dabei könnne alle Abrechnungsbesonderheiten wie kollektivvertragliche Zuschläge berücksichtigt werden:
Beispiel Werktag:
Hier wird ab 18:30 fix ein Zeitzuschlag von 70% berechnet, sowie in der Nacht 100%
Beispiel Samstag:
Hier wird ab 13:00 fix ein Zeitzuschlag von 50% berechnet, sowie in der Nacht 100%
Dienstzeiten beim Mitarbeiter definieren
Nun kann im Monatsplan über das Kommt/Geht beim Mitarbeiter am jeweiligen Tag die Dienstzeit des Mitarbeiters angegeben werden:
Herr Test arbeitet jeden Montag 8-12, Dienstag 12 - 19 und Donnerstag 8-12/13-18 sowie jeden 2. Samstag 8 - 14:
Dies muss einmal im Dienstplan eingetragen werden:
z.b Donnerstag:
WICHTIG: immer die gesamte Kalenderwoche bzw.der Wochenrhytmus erfassen!
Muster übernehmen
Wenn die Woche oder Wochen fertig definiert sind, kann dieses Muster für die nächsten Wochen übernommen werden. (Nur im Planstatus "nicht erzeugt" oder "Planung")
1. Tage markieren (es muss mindestens ein Montag dabei sein)
2. Rechte Maustaste
3. Muster übernehmen (ev. auch an Feiertagen)
Dadurch werden die Zeiten aus dem Kommt/Geht für die Zukunft übernommen und mit einem fiktiven Dienst eingetragen und das Total befüllt:
- Ansicht "Zeitstempel anzeigen":
- "Klassische" Monatsplanansicht:
Automatische Berechnung des Beschäftigungsgrades
ACHTUNG: Funktioniert nur bei Aliquoter Sollberechnung!
Auf Systemeinstellungen unter "Vorlage-Dienste" gibt es den Parameter "Stunden Basis Vollzeit". Auf Basis diesen Parameters kann sich ALEX anhand des Wochenzeitmodelles dann das Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters errechnen! Das bedeutet, dass eine manuelle Pflege des Parameter "Beschäftigungsgrad in %" nicht mehr nötig ist.
Beispiel obiger Mitarbeiter:
MA arbeitet 2 Wochenrad Woche 1: Mo 4 Std Di 7 Std Do 9 Std Woche 2: Mo 4 Std Di 7 Std Do 9 Std Sa 6 Std Summe der 2 Wochen: 46 Stunden Schnitt in 2 Wochen: 23 Stunden Beschäftigungsgrad: 23/40 = 57,50 Prozent
Das Beschäftigungsgrad wird mit Beginn des neuen Musters in den Stammdaten automatisch hinterlegt:
Anlage im Hintergrund
Wochenzeitmodelle
Im Hintergrund wird automatisch pro Mitarbeiter Wochenzeitmodell mit dem jeweiligen Muster angelegt:
Dienste
Im Hintergrund wurde für jeden Tag ein eigener Dienst angelegt. Dieser verwendet die in den Vorlage-Diensten definierten Abrechnungsschemen.
Die beim Mitarbeiter definierten Dienstzeiten werden dann mit "Sollzeit vortragen" in den automatisch generierten Diensten hinterlegt:
Z.B: Der Donnerstags-Dienst: