Ab der Version 2018.10 gibt es für das Lesen des Dienstplanes eine vereinfachte Monatsplanansicht. Diese ist für Benutzer gedacht, welche den Dienstplan zwar ansehen dürfen, jedoch aber nicht die Summen und Stammdaten der Mitarbeiter. Folgende Punkte sind hier umgesetzt:
- Keine Kontextmenüs bei Rechtsklick
- Ausnahme: Ab der Version 2021.04 kann in der Kalenderzeile mittels Rechtsklick ein Filter gesetzt werden
- Werkzeugleiste beinhaltet nur Elemente zur Darstellung
- das Meldungsfenster wird nicht befüllt
- Personaltooltips werden nicht angezeigt
- Keine Summeninformationen
- Ist der Benutzer mit dem Personal verknüpft (z.B: bei Selbstbedienungsbenutzer), so sind die Summen für diesen Mitarbeiter sichtbar
- Monatsansicht: Tooltips am Tag werden in der Vergangenheit und für den heutigen Tag nicht angezeigt (Neu ab Version 2018.22)
- daher sind keine Stempelungen der Kollegen sichtbar
- daher sind keine erfassten Texte der Kollegen sichtbar
- ist der Benutzer mit dem Personal verknüpft (z.B: bei Selbstbedienungsbenutzer), so sind die Tooltips für diesen Mitarbeiter sichtbar
- Wochenansicht: für die Vergangenheit werden keine Zeiten angezeigt, für den heutigen Tag sind die Zeiten ersichtlich
- ist der Benutzer mit dem Personal verknüpft (z.B: bei Selbstbedienungsbenutzer), so sind die Zeiten für diesen Mitarbeiter sichtbar
- Tagesansicht: für die Vergangenheit werden keine Zeitleisten angezeigt, für den heutigen Tag sind die Zeitleisten ersichtlich
- ist der Benutzer mit dem Personal verknüpft (z.B: bei Selbstbedienungsbenutzer), so sind die Zeiten für diesen Mitarbeiter sichtbar
Diese Benutzer sollten dann auch den Parameter "Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren" gesetzt haben. (Siehe Alex-Benutzer)
Berechtigungen
Es gibt eine neue Standard-Rolle "DIENSTPLAN LESEN (EINGESCHRÄNKT), welche alle notwendigen Berechtigungen enthält. Diese muss dem jeweiligen Dienstplan zugewiesen werden.
Anonymisieren von Planungscodes neu ab Version 2019.14
Mit dieser neuen Funktion können die Abwesenheiten anonymisiert werden. Alle eingetragenen Planungscodes werden dann mit einem X im Monatsplan gekennzeichnet.
In den Personaltooltips wird für geplante Abwesenheiten lediglich die Info "Abwesend" angezeigt.
Einstellungen im ALEX:
- Die Rolle " DIENSTPLAN LESEN (EINGESCHRÄNKT) " muss kopiert werden.
- Anschließend wird das Recht "Planungscode Einträge sichtbar" entfernt.
- Neue Kundenrolle an Benutzer vergeben
