Excel - Tipps und Tricks

Alex® bietet vielfältige Möglichkeiten Daten auszuwerten mit

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  • Von-Bis Reports
  • Personalsuche
  • Besetzungsreports


Aber manchmal braucht man einfach Excel, sei es zum Weiterverarbeiten dieser Daten, sei es zum Zusammenführen mit Daten aus anderen Systemen etc.

Diese Seite soll keine ausführliche Einführung in Excel darstellen, aber wir teilen gerne ein paar Tricks mit Ihnen, welche die Arbeit wesentlich erleichtern können.


Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - SVERWEIS

Ausgangslage:

Die Daten der Mitarbeiter kommen teilweise aus unterschiedlichen Systemen und wir möchten diese in einer Tabelle zusammenführen.

Tabelle Urlaubsrest
Tabelle Geburtsdatum ExcelTabelle2.png
ExcelTabelle3.png

Excel SVERWEIS animated.gif


Spalten und Zeilen vertauschen - Transponieren

Ausgangslage:

ExcelTabelle1.png


Gewünschtes Ergebnis:

ExcelTabelle1transponiert.png


Wie geht das?

  • Die Tabelle auswählen
  • STRG+C (oder Rechte-Maus-Klick + "Kopieren")
  • Die neue, transponierte Tabelle muss an ANDERER Stelle eingefügt werden
  • Rechte-Maus-Klick auf die linke obere Zelle des neuen Platzes
  • Transponieren auswählen (siehe Bild unten)
Kontextmenü - Transponieren
Excel transponieren.png


Eine Tabelle transponieren
ExcelTransponierenAnimiert.gif



Weiterführende Information von Microsoft dazu

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