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Um den Informationsaustasch zwischen Supervisoren/Dienstplanverantwortlichen und den Selbstbedienungsbenutzern/Mitarbeitern zu vereinfachen, gibt es das Erfassungswerkzeug zum Informationsaustausch. Nun können Texte ganz einfach für einen oder alle Mitarbeiter erfasst werden. Der Selbstbedienungsbenutzer selbst hat eine Übersicht über alle erfassten Texte und kann auf diese Texte auch antworten.
Supervisor erfasst einen Text
Der Supervisor kann für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einen Text im Monatsplan erfassen:
- Text für einen einzelnen Mitarbeiter erfassen:
- Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> Text erfassen für
- Danach kann der Mitarbeiter ausgewählt werden und ein Text eingetragen
- Text für alle Mitarbeiter erfassen:
- Rechtsklick auf den Tag in der Kalenderzeile, an welchem der Text erfasst werden soll --> Text erfassen für Alle
- Danach kann der Text für alle Mitarbeiter erfasst werden
Selbstbedienungsbenutzer liest seine Texte
Selbstbedienungsbenutzer können die für sich erfassten Texte über die Schaltfläche "Erfasste Texte" lesen. Die Schaltfläche steht den Mitarbeitern im Jahresplan zur Verfügung:
Hier werden alle Texte für diesen Mitarbeiter angezeigt.
Der Mitarbeiter sieht standardmäßig alle Texte vom Vormonat, aktuellen Monat plus zwei Folgemonate.
Selbstbedienungsbenutzer antwortet
Der Selbstbedienungsbenutzer kann auch auf den erfassten Text antworten. Dazu wird beim Text ein Rechtsklick gemacht und "Antwort an" ausgewählt. Nun kann der Mitarbeiter, welcher die Antwort erhalten soll, ausgewählt und die Antwort erfasst werden.
Wurde eine Antwort erfasst, so ist nun die Antwort und der Empfänger der Antwort sichtbar:
notwendige Konfiguration
- Einstellungen im ALEX
Um die Möglichkeit der Antwort zu nutzen, muss die Standardrolle "SELBSTBEDIENUNG LESEND" das Recht haben, Texte zu erfassen. Dazu muss das Modul "Selfservice_AllowText.BfxMODULES" eingespielt werden.
- Konfiguration für Config-File:
, "architectureuiPlugins":
{ "0": "Bfx.Alex.EmployeeYearInfoText.UI.Architecture.dll"
}
