Bei einem Genehmigungsverfahren kann ein Stornoantrag optional hinterlegt werden.
1.) Mitarbeiter
Will der Mitarbeiter eine Stornierung beantragen, so hat er die Wahl, entweder nur einen markierten Zeitbereich oder für den gesamten Antrag eine Stornierung zu beantragen.
| Stornierung beantragen | |
| für gesamten Zeitbereich | für markierten Zeitbereich |
| "Stornierung beantragen" damit der gesamte genehmigte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird | "für ausgewählten Zeitbereich" damit nur der markierte Zeitbereich zum Stornieren beantragt wird
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Es öffnet sich anschließend ein Auswahlfenster, bei dem der definierte Zeitbereich nochmal ausgewählt werden muss.
| Auswahl Stornierung |
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Wird dieser Zeitbereich ausgewählt, so wird im Dienstplan statt dem "genehmigt" Planungscode der "stornieren beantragt" Planungscode eingetragen:
| Ansicht Monatsplan |
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2.) Vorgesetzte
Der Vorgesetzte bekommt anschließend die Information, dass eine Stornierung beantragt wurde.
Entweder er sieht es im Dienstplan oder bekommt die Info mittels Intelligentem Dienstplan per Mail zugesendet:
Dienstplan/Genehmigungsverfahren
Hier ist nun im Genehmigungsverfahren sichtbar, dass der Urlaub zum Stornieren beantragt wurde:
| Stornoantrag |
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Der Vorgesetzte kann nun "Stornieren" oder "nicht stornieren" auswählen.
- Stornieren: der genehmigte Planungscode wird gelöscht und der Dienst aus der Planung/Wochenzeitmodell wieder eingetragen
- Nicht stornieren: der genehmigte Planungscode wird wieder eingetragen
| E-Mail Stornierungsantrag |
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Parametrierung
Die Aktivierung des Stornoantrages funktioniert durch die Hinterlegung des Planungscodes für die Stornierung am Genehmigungsverfahren:
| Stammdaten Genehmigungsverfahren |
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ACHTUNG! Der Planungscode für den Stornoantrag darf nicht am Bereich hinterlegt sein.
Sobald hier ein Planungscode hinterlegt ist, ändert sich die Maske des Genehmigungsverfahrens:
| Genehmigungsverfahren mit Stornoantrag |
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Genauere Infos zum Genehmigungsverfahren gibt es hier
