Die Berechtigungseinstellungen für Genehmigungsverfahren sind eine Programmfunktion, die es ermöglicht zu entscheiden, welche Benutzer für welche Personen in welchen Genehmigungsverfahren Anträge genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren dürfen.
Es soll die Frage beantwortet werden:
Mit welchen Einstellungen darf welcher Benutzer für welches Personal Anträge aus welchen Genehmigungsverfahren genehmigen oder genehmigte Anträge stornieren?
Funktionsbeschreibung
Keine Einstellungen
Werden am Genehmigungsverfahren keine Einstellungen getroffen, dürfen nur Benutzer mit Supervisor-Berechtigung Anträge genehmigen oder stornieren.
| Keine Einstellungen |
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Berechtigungen am Genehmigungsverfahren
Pro Genehmigungsverfahren können 2 Berechtigungen vergeben werden:
- Berechtigung Genehmigen
- Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu genehmigen
- Berechtigung Stornieren
- Die Benutzer brauchen mindestens diese Berechtigung um Anträge zu stornieren
| Einstellungen am Genehmigungsverfahren |
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Spezialfall Selbstbedienungsbenutzer
Ein Selbstbedienungsbenutzer funktioniert für das Genehmigungsverfahren grundsätzlich ganz normal.
Ein Selbstbedienungsbenutzer darf jedoch das mit dem Benutzer verknüpfte Personal nicht selbst genehmigen oder stornieren.
Ausnahmen
- Der Benutzer hat die SUPERVISOR Berechtigung
- Der Parameter "Benutzer darf sein Personal genehmigen" ist am Benutzer aktiviert [1]
| Einstellungen am Benutzer |
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Gliederungsmöglichkeiten des Personal
Es gibt 2 Möglichkeiten, damit ein definierter Benutzer nur die Anträge seines Personals sieht:
Pläne/Poolpläne
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Planungseinheit hinterlegt.
Alle auf der Planungseinheit stammzugeteilten Mitarbeiter können genehmigt bzw. storniert werden.
Soll der Genehmiger selbst auch auf der Planungseinheit sichtbar sein, so wird dieser mittels Poolzuteilung auf die Planungseinheit zugeteilt.
Die am Genehmigungsverfahren hinterlegten Berechtigungen, werden in die Rolle "DIENSTPLAN BEARBEITEN" aufgenommen.
| Berechtigungsvergabe | |
| Rolle "Dienstplan Bearbeiten" | Hinterlegung Benutzer |
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Genehmigergruppen
Das Personal kann unabhängig zur Stamm-Planungseinheit nach Genehmiger frei gruppiert werden.
Die Berechtigung zum Genehmigen/Stornieren wird pro Genehmigergruppe hinterlegt.
Dazu wird eine eigene Berechtigungsrolle definiert, welche auf der Genehmigergruppe hinterlegt wird
| Rolle für Genehmigergruppe |
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