Mit der Funktion "erhöhter Anspruch" können Zusatzansprüche - wie die 6. Urlaubswoche - individuell definiert werden.
Hierzu wird die Staffelung für Anspruch nicht benötigt. Diese dient lediglich dazu, den Grundanspruch zu erfassen.
Parametrierung für den erhöhten Anspruch
Im Navigator - Navigatorpunkt "Einstellung für erhöhten Anspruch"
--> Hier kann ein neuer erhöhter Anspruch definiert werden:
| Hinterlegen des Anspruches | |
| Verknüpfung mit einer UND-Bedingung | Anlage erhöhter Anspruch nach 43 Lebensjahren |
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Bezeichnung: Bezeichnung des erhöhten Anspruchs
erhöhter Anspruch: Hier muss der Wert des zusätzlichen Anspruches definiert werden.
Jahre: vergangene Jahre bis zum Erreichen des erhöhten Anspruches
Prüfdatum: Hier wird der jeweilige Parameter hinterlegt, welchen Alex® für den erhöhten Anspruch abfragen soll:
- Geburtsdatum
- Stichtag für erhöhten Anspruch (Stichtag der Urlaubszeile)
UND-Bedingung: Muss eine weitere Bedingung für den erhöhten Anspruch erfüllt werden, muss diese zusätzlich angelegt werden und hier anschließend verknüpft werden.
Bsp.: Um eine 6. Urlaubswoche zugebucht zu bekommen, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
- 43. Lebensjahre + 10 Dienstjahre --> wie im oben gezeigten Beispiel
ODER-Bedingung (=bevorzugtes Ergebnis): Gibt es eine weitere unabhängige Bedingung, die den erhöhten Anspruch auslöst, kann diese hier zusätzlich angelegt werden. Ist eine der beiden Bedingungen erfüllt, so wird der erhöhte Anspruch, der bei diesem Punkt hinterlegt ist, verwendet. (wichtig, wenn der erhöhte Anspruch der beiden Bedingungen unterschiedlich ist)
Bsp.: Um eine 6. Urlaubswoche zugebucht zu bekommen, muss eines der folgenden Kriterien erfüllt sein:
- 55. Lebensjahr oder
- 25 Dienstjahre
Die jeweilige Anspruchserhöhung muss wie bisher unter dem Reiter "Staffelung für Anspruch" z.B.: auf Bereich hinterlegt werden:
| Parametergruppe "Staffelung für Anspruch |
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Die nachfolgenden Parameter können je nach Kundenwunsch gesetzt werden:
im ersten Jahr mit Erfüllungsmonat zubuchen:
- Wird der Stichtag für den erhöhten Anspruch im aktuellen Jahr erreicht, wird der erhöhte Anspruch im Monat des Erfüllens zugebucht.
im ersten Jahr aliquot:
- der erhöhte Anspruch wird im ersten Jahr aliquot zugebucht
im ersten Jahr nur wenn bis 30.06. erreicht:
- JA: Ist der Stichtag bis 30.06. des ersten Anspruchsjahres erreicht, wird der erhöhte Anspruch zugebucht.
- Ist der Stichtag bis 30.06. nicht erreicht, gebührt der zusätzliche Anspruch erst im nächsten Anspruchsjahr.
- Tritt der Mitarbeiter vor oder genau am 30.06. aus, erfolgt keine Zubuchung.
im ersten Jahr nur wenn bis 30.09. erreicht:
- JA: Ist der Stichtag bis 30.09. des ersten Anspruchsjahres erreicht, wird der erhöhte Anspruch zugebucht.
- Ist der Stichtag bis 30.09 nicht erreicht, gebührt der zusätzliche Anspruch erst im nächsten Anspruchsjahr.
- Tritt der Mitarbeiter vor oder genau am 30.09. aus, erfolgt keine Zubuchung.
im ersten Jahr nur wenn gänzlich erreicht:
- JA: Es müssen volle z.B.: 43 Jahre vergangen sein, damit der Zusatzanspruch geltend wird.
- NEIN: Zubuchung erfolgt im aktuellen Jahr mit Erfüllen des Stichtages.
- Info Bit Factory: Analog zu --> Jahre == vergangene Jahre bei Zubuchungsstichtag
im ersten Jahr nur wenn mit Kalenderjahr erreicht [1]
- JA: Zubuchung erfolgt nur dann, wenn der Stichtag bis 31.12. des Kalenderjahrs erfüllt ist. Ist dies nicht der Fall, wird erst im folgenden Kalenderjahr zugebucht. Wird z.B. verwendet bei Prüfung auf den Geburtstag als Stichtag bei Zubuchung der Entlastungswoche.
- Tritt der Mitarbeiter vor oder genau am 31.12. aus, erfolgt eine Zubuchung (!).
Info: Die angeführten Parameter können auch beliebig miteinander verwendet werden.
weitere Erhöhungen
Unter dem Punkt "weitere Erhöhungen" können zusätzliche Staffelungen definiert werden.
| Beispiel für eine zusätzliche Staffelung |
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Wie im hier gezeigten Beispiel kann unter "weitere Erhöhungen" die gesamte Staffelung hinterlegt werden:
Diese Mitarbeiter bekommen nach...
- 1 Jahr -> 2 Tage Zusatzurlaub
- 3 Jahren --> 1 Tag Zusatzurlaub
- 5 Jahren --> 3 Tage Zusatzurlaub
Das bedeutet, nach 5 Jahren hat ein Mitarbeiter zusätzlich 6 Tage Urlaub zu seinem Grundanspruch.
Um eine gesamte Staffelung anzulegen, werden zuerst die einzelnen "Erhöhungen" separat angelegt und anschließend über weitere Erhöhungen miteinander verknüpft.
Info: Der Name der übergeordneten Erhöhung (diese werden auf System oder Bereich hinterlegt) sollte mit folgender Bezeichnung beginnen: _1, _2, ...
| Beispiel für eine Staffelung: |
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Beispiel: SWÖ - Staffelung
Hier wird ein übergeordneter "erhöhter Anspruch" definiert. In diesem sind dann die jeweiligen weiteren Erhöhungen enthalten:
| Staffelung lt. SWÖ 5-Tagewoche |
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Damit die Staffelung leicht gelesen werden kann, sollten bei den weiteren Erhöhungen immer 1), 2) etc. als Präfix geführt werden:
| weitere Erhöhung |
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