Dienstplanschulung

Dauer: ~ 3.5 Stunden Einstieg mittels der bereits angelegten Benutzernamen.


Ausgangssituation

  • Erklärung
    • Was ist bisher geschehen?
    • Was bedeutet "Migration"
    • Wer sind die Supervisoren?
    • Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory

Benutzeroberfläche

  • Symbolleiste
  • Werkzeugleiste
    • Gruppe
    • wegblenden und einblenden über Werkzeugleistensymbol
  • Navigator / Programmpunkt
    • wegblenden über x
    • einblenden und wegblenden über Navigatorsymbol

Passwort ändern

  • Passwort über das Systemmenü ändern
  • alle aussteigen lassen und mit neuem Passwort wieder einsteigen lassen
    • interner Test, ob der Programmaufruf verstanden wurde

Monatsplan

  • Monatsplan öffnen
    • über "zuletzt verwendet"
  • Hinweis, dass sich die Werkzeugleiste geändert hat => genauere Details später
  • Bildschirm erklären (Namensspalte, Kalenderüberschrift, Arbeitsblatt, Summenblatt, Legende)
    • Legende erklären
      • Planungscodes
      • Dienste
      • bei Bedarf Farbmarkierung und/oder Sonderabrechnung
  • Bildschirmeinstellungen
    • Zellengröße verändern über Werkzeugleiste
      • Namensspalte größer/kleiner und Summenblatt größer/kleiner über Arbeitsblatt
    • Legende: Plansymbole vergrößern
    • Plan ein-/mehrzeilig
    • Benachbarte Wochen
    • Fadenkreuz
    • Farbeinstellungen
  • Namensspalteneinstellung ändern (oberhalb der Namensspalte)
  • Mitarbeiter umsortieren
    • Drag & Drop
    • nur bei Bedarf mit rechter Maustaste und "nach hinten" und "nach vorne"
  • Hinweis auf Speichern (je öfter gespeichert wird, desto besser)
  • Hinweis: falls bei den Diensten, Planungscodes, Mitarbeiter etwas nicht passt => beim Supervisor melden
  • Status erklären (ev. am Flipchart aufzeichnen)
  • Karteiblatt mit Monat, Status, Planungseinheit erklären
  • Statuswechsel auf "Planung" => Augenmerk auf jene, die bereits auf Planung waren => nicht auf Ist wechseln lassen !!
  • Hinweis auf die Summen (sollten nun gefüllt sein)
  • Planungsfunktionen Basis
    • Dienst eintragen Einzelklick
    • Dienst eintragen Dienstfolge
    • Dienstwechsel
    • Hinweis auf Summen (Total erhöht sich)
    • Dienst löschen (über Werkzeugleiste)
    • Planungscode eintragen Einzelklick
    • Planungscode eintragen zB als ganze Urlaubwoche
    • Planungscodewechsel
    • Planungscodewechsel auf Dienst
    • Planungscode löschen (über Werkzeugleiste)
    • Dienst / Planungscode löschen (über rechte Maustaste)
  • Speichern
  • 3. Kalenderzeile / Dienstsumme
  • vor Pause Hinweis auf Speichern und Alex schließen lassen
  • Dienstpläne nun nacherfassen lassen
  • Hinweis auf Speichern
  • Planungsfunktionen Spezial (nur bei Bedarf)
    • Besprechung nach Dienstende (19:00 – 21:00)
    • Besprechung am freien Tag (19:00 – 21:00)
    • Besprechung während Dienst (17:00 – 19:00)
  • Text
    • Tagestext
    • Kommt-/Gehttext
  • Meldungsfenster
    • Symbole in Namensspalte erklären (Text, Warnung, Fehler => TD nach ND (nur wenn AZG aktiviert und Fehler zulässig sind) )
    • Tooltip
  • Monatsplan drucken
  • Ausdruckeinstellungen

Istzeitenerfassung

  • Status und Statustreppe erklären (Flipchart)
  • Statuswechsel auf "Ist"
  • Planungsfunktionen Spezial
    • Abwesenheiten nach Ausfallsprinzip (zB Krankenstand)
    • Abwesenheiten nach Beschäftigungsausmass
    • Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum eintragen (zB ganze Krankenstandswoche)
    • Zusatzdienst an einem freien Tag eintragen
    • geplanter Dienst wird durch einen anderen Dienst ersetzt
    • geplanten Dienst löschen
    • Mehrleistung direkt nach Dienstende
    • Mehrleistung vor Dienstbeginn
    • Pause gearbeitet
    • Minderleistung zu Dienstende
    • Minderleistung zu Dienstbeginn
    • Pause verlängert
    • Besprechung nach Dienstende (19:00 – 21:00)
    • Besprechung am freien Tag (19:00 – 21:00)
    • Besprechung während Dienst (17:00 – 19:00)
    • Besprechung vor Dienstbeginn (16:00 - 18:00 mit ND von 19:00 - 07:00)
    • Kombination aus Dienst und Abwesenheit (zB Dienst und ZA)
    • optional: Dienstkombination (TD und RB)
    • Diensttausch - Dienstverschiebung
    • Unterschied Planungscode ganzer Tag / KommtGeht
  • Kommt-/Geht Eintragen
  • Summenansicht wechseln
  • Abrechnung
  • Stundennachweis
  • optional: Urlaubsschein
  • optional: Poolverwaltung
  • Statuswechsel auf "Abgeschlossen" (zumindest erklären)
  • Nächsten/Vorherigen öffnen
  • Jahresplan
  • Hilfe