Genehmigungsverfahren-Gruppen können angelegt werden, falls die separate Darstellung und Verwaltung von einzelnen genehmigungspflichtigen An- und Abwesenheiten gewünscht wird.
Diese Gruppierung wurde deshalb geschaffen, um 'klassische' Genehmigungsverfahren (z. B.: Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden) von Bestätigungs-Workflows wie einer Krankenstandsverwaltung zu unterscheiden. Die Verwaltung von Krankenstandsdaten mit sämtlichen Abläufen wird in der Funktion Krankenstands-Dashboard beschrieben.
Die neu angelegte Gruppe wird im Untermenü beim Genehmigungsverfahren angezeigt und steht sowohl im Systemmenü als auch im Dienstplan zur Auswahl.
Wird das Übermenü (Grüner Pfeil) direkt geöffnet, werden im Genehmigungsfenster alle Anträge, also aus beiden Gruppen, angezeigt.
Anwendungsbeispiel: Krankenstandsverwaltung
In diesem Anwendungsbeispiel wurden wie oben erwähnt Krankenstände in einer eigenen Gruppe "Krankenstandsverwaltung" zusammengefasst.
Somit werden im Genehmigungsfenster der Krankenstandsverwaltung ausschließlich die eingetragenen Krankenstände angezeigt.