Ab der Version 7.8 kann in der Alex® - V7-Standardabrechnung Österreich ein automatischer Pausenabzug bei Zeiterfassung eingestellt werden.
1.1 Grundsätzliche Regelungen
- funktioniert nur bei Automatischer Zeiterfassung.
- ist die gestempelte/eingetragene Pause kürzer als im Parameter "Automatischer Pausenabzug [Dauer]" so wird die Differenz abgezogen (Voraussetzung: Es müssen mindestens die Stunden aus dem Parameter " Automatischer Pausenabzug [Stunden]" gearbeitet worden sein
- es kann ein Strafabzug eingestellt werden "Automatischer Strafabzug" (zB. eingestellt auf 30 Minuten: wird keine Pause gestempelt/eingetragen, so wird fix 1 Stunde Pause abgezogen (Strafabzug Mondi))
1.2 Parametrisierung
Folgende Einstellungen sind für den automatischen Pausenabzug notwendig:
1.2.1 Einstellungen im Hintergrund
Folgende Einstellungen müssen im Vorhinein getroffen werden:
Config file:
Bfx.Alex.AttendanceRecorder.AutoBreak.Model.dll
TCX-Modul
"AutoBreak"
1.2.2 Einstellungen im Programm
Auf System oder Bereich: Parametergruppe "Automatischer Pausenabzug"
Folgende Parameter sind vorhanden:
- Automatischer Pausenabzug eingeschaltet : Muss auf "JA" sein, damit der Pausenabzug überhaupt funktioniert
- Automatischer Pausenabzug [Stunden] : Ab welcher Stundenanzahl muss eine Pause abgezogen werden
- Automatischer Pausenabzug Dauer [Stunden]: Wie viele Stunden Pause müssen bei Überschreitung der Stundenanzahl abgezogen werden
- Automatischer Strafabzug [Minuten]: s.o.
- Plansymbol für automatischen Pausenabzug: Hier muss der automatisch angelegte Planungscode "AutoPause" hinterlegt werden
1.2.3 Hinterlegung Pause bei Diensten
Die Pause kann beim Dienst hinterlegt werden - muss aber nicht. Beispiel:
1.2.4 spez. Dienste ausnehmen
Es können einzelne Dienste generell vom autom. Pausenabzug ausgeschlossen werden -> Parametergruppe "Makro" -> "Automatischen Pausenabzug ignorieren"
1.3 Kontrollmöglichkeiten
Zur Kontrolle des automatischen Pausenabzugs steht das Konto "Autom. Pausenabzug" zu Verfügung (Summengruppe "Autom.Pausenabzug")
Dieses kann beispielsweise in den Tagessummen eingestellt werden: (Kontrolle am Tag direkt möglich)
Das Konto kann natürlich auch in den Monatssummen bzw. beim Konto-Report ausgewertet werden
