Privatklinik Confraternität und Goldenes Kreuz

Allgemeines

Die in diesem Dokument beschriebenen Berechnungsmodalitäten werden von Bit Factory als Auftragsverarbeiter dokumentiert und vom Kunden als Datenverantwortlicher auf Richtigkeit geprüft und gegengezeichnet. Es wird darauf hingewiesen, dass Bit Factory ausschließlich als Softwarelieferant agiert und keine Funktion als Steuerberater o.ä. einnimmt.

Dieses Dokument dient in weiterer Folge einer effizienten Zusammenarbeit hinsichtlich Hotlineanfragen (beidseits raschere Kontrollmöglichkeit) und allfälligen Berechnungsanpassungen (Änderungen von Tarif- oder Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen, etc.)

Die von der Software ausgewiesenen Ergebnisse werden kundenseitig geprüft und die Verantwortung über das Datenmaterial liegt ausschließlich beim Kunden.

Es wird grundsätzlich in AZG-Mitarbeiter (Verwaltung) und KA-AZG Mitarbeiter (freie Dienstplanung) unterschieden

Sollstundenberechnung

AZG: (6-Tagewoche oder weniger)

Vollzeit: 39 Stunden pro Woche
- Montag - Freitag je 7,8 Stunden
- Teilweise auch ungleichmäßige Verteilung
Teilzeit aliquot
- z.B. 30 Stunden = Montag - Freitag je 6 Stunden
- Teilweise ungleichmäßige Verteilung und Beschäftigung an weniger Tagen
Kein Soll am Feiertag

KA-AZG: (6-Tagewoche oder weniger)

Vollzeit: 39 Stunden pro Woche
- Montag - Samstag je 6,5 Stunden
- Teilweise auch ungleichmäßige Verteilung
Teilzeit immer aliquot
Kein Soll am Feiertag

Pflege (je nach Abteilung)

Vollzeit: 44/42 Stunden pro Woche
- Montag - Samstag je 7,33/7 Stunden
Teilzeit immer aliquot
Kein Soll am Feiertag

Portiere (2 Mitarbeiter)

Vollzeit: 48 Stunden pro Woche
- Montag - Samstag je 8 Stunden
Kein Soll am Feiertag
Abbildung evtl. über Pauschale

Überstundenpauschale:

Sollstunden werden erhöht
- Überstundenpauschale MUSS erbracht werden (eventuelles Minus wird übertragen)
- Beispiel: Montag - Donnerstag 9,5 Stunden, Freitag 7 Stunden

Spezielle Tage

Feiertage am Sonntag
- Sind immer Sonntage

Mitarbeiter mit aliquoter Sollberechnung (je Sollstunden-Basis Vertrag)

24.12/31.12:
- Fallen 24./31.12. auf Montag - Freitag: Reduktion um 1/5 des Wochensolls
  - Siehe Sollberechnung seit 2019
- Fallen 24./31.12. auf einen Samstag oder Sonntag, so erhalten die Mitarbeiter für die Arbeitszeit Ersatzruhe (Konsum der Stunden an einem anderen Tag)
  - Alle Stunden (0:00-24:00) werden in einem eigenen Kontingent (Saldo ER) mitgeführt und können mit einem eigenen Planungscode wieder konsumiert werden
  - Siehe Arbeitszeit am 24./31.12.
- Info Umsetzung:
  - Tagesartenkalender "24./31.12 -x% WSoll" auf Sollstunden-Basis Verträgen hinterlegt

Mitarbeiter mit direkter Sollberechnung (je Sollstunden-Basis Vertrag)

24.12/31.12:
- Kein SOLL
- Fallen 24./31.12. auf einen Samstag oder Sonntag, so erhalten die Mitarbeiter für die Arbeitszeit Ersatzruhe (Konsum der Stunden an einem anderen Tag)
  - Alle Stunden (0:00-24:00) werden in einem eigenen Kontingent (Saldo ER) mitgeführt und können mit einem eigenen Planungscode wieder konsumiert werden
  - Siehe Arbeitszeit am 24./31.12.
- Info Umsetzung:
  - Tagesartenkalender "24./31.12. kein Soll" auf Sollstunden-Basis Verträgen hinterlegt
  - Feiertags-Tagesarten für Wochenzeitmodelle am System hinterlegt für Tagesart "Kein Soll (Werktag)"

Allgemeine Planungscodes

Planungscode	KZ	Abrechnung	ABW-Kennz.	NSchwAG Anspruch
Krankenstand	K	Ausfallsprinzip	k	Status 'Ist' prüfen
Krankenstand geplant	KP	Ausfallsprinzip	k	Status 'Ist' prüfen
Urlaub in Tagen	U	Ausfallsprinzip	u	Status 'Planung' prüfen
Urlaub (angerechnete) Entlastungswoche	UE	Ausfallsprinzip	u	Status 'Planung' prüfen
Pflegefreistellung	PF	Ausfallsprinzip	PF	Status 'Ist' prüfen
Sonderurlaub	SU	Ausfallsprinzip		Status 'Ist' prüfen
Fortbildung	FB	Ausfallsprinzip
Arzt und Behörde	AB	Stundenweise
Zeitausgleich	ZA	Ausfallsprinzip
Teambesprechung	TB	Stundenweise
Wunschfrei	WF	Keine Berechnung
Mitarbeitergespräch	MG	Stundenweise
24./31.	24/31	Stundenweise
behördliche Quarantäne			QB
Nachtstundenausgleich	NA	Stundenweise
bezahlte Ruhezeit
Dienstfreistellung	DF		FR
Dienstverhinderung	DV
Einspringerdienst	ED	Zuschlag €
Einspringerdienst	ED*	Grundlohn + Zuschlag €
Home Office	HO
Home Office stundenweise	HO*
Reisezeit aktiv	RZa
Reisezeit passiv	RZp
Tages-/Wochenüberstunden €	TÜ	Grundlohn + Zuschlag €

Beschäftigungsausmaß: In Status Planung und Ist werden immer die Stunden laut Soll berechnet
Ausfallsprinzip: In Status Planung wird lt. Soll und im Status Ist lt. Planung gerechnet
Stundenweise. Es werden automatisch keine Stunden berechnet, diese müssen manuell eingegeben werden

Bewertung von Überstunden

AZG

Tagesüberstunden:
- Vollzeit/Teilzeit ab 10h
- Berücksichtigung von Planungscodes für Tagesüberstunden:
- Anmerkung: Tagesüberstunden können vom System automatisch markiert werden. Es werden in diesem Fall immer die letzten Stunden des Tages automatisch markiert.
Wochenüberstunden:
- Vollzeit/Teilzeit ab 50h
- Berücksichtigung von Planungscodes für Wochenüberstunden:
- Anmerkung: Wochenüberstunden können vom System automatisch markiert werden. Es werden in diesem Fall immer die letzten Stunde der Woche automatisch markiert.
  - Tages-/Wochenüberstunden werden sofort mit Zuschlag (Grundlohn + Zuschlag) je nach Lage ausbezahlt:
    - Werktag 06:00 - 20:00: 50% Zuschlag
    - Werktag 20:00 - 06:00: 100% Zuschlag
    - Sonn-/Feiertag 00:00 - 24:00: 100% Zuschlag
    - Bei Überstundenpauschalisten immer mit 150%
Durchrechnungszeitraum Dauer: 3 Monate (Gleitzeit AZG)
Durchrechnungszeitraum Dauer: 2 Monate (AZG)
- Beginn: 1.Jänner

Ärzte (KA-AZG)

Keine Tagesüberstunden
Keine Wochenüberstunden
Durchrechnungszeitraum Dauer: 6 Monate
- Beginn: 1.Jänner
Bewertung von Überstunden, siehe "KA-AZG"

KA-AZG

Keine Tagesüberstunden
Keine Wochenüberstunden
Durchrechnungszeitraum Dauer: 2 Monate
- Beginn: 1.Jänner

Allgemein

Bewertung von Überstunden
- Vollzeit
  - Über Soll: keine Bewertung
  - Über Soll auf Basis 40 Stunden: 50% Zuschlag ausbezahlt
- Teilzeit
  - Über Soll: 25% Zuschlag ausbezahlt
  - Über Soll Vollzeit: keine Bewertung
  - Über Soll auf Basis 40 Stunden: 50% Zuschlag ausbezahlt
- Berücksichtigung von Planungscodes für aufwertbare Stunden am DRZ-Ende:
Behandlung Ende Durchrechnungszeitraum
- Zuschläge werden ausbezahlt
- Grundstunde wird übertragen bis zu einem Wochenstundenausmaß (Rucksackkonto)
- Alles über einem Wochenstundenausmaß wird ausbezahlt
- Minusstunden
  - werden in den nächsten DRZ übertragen
  - Minus aus Vor-DRZ zuerst Minusausgleich, dann Bewertung der Plusstunden im aktuellen DRZ

Zulagen/Zuschläge

Lohnarten und Abwesenheiten über Schnittstelle zu DPW

Nachtdienstzulage (Nacht 20:00-06:00) -> gilt für ALLE
- Bis 4 Stunden -> Zulage je Stunde
- Über 4 Stunden -> Zulage pro Dienst (Pauschale)
- Zulage auch bei Abwesenheiten
- Für einen Nachtdienst (20:00 bis 06:00) gibt es nur 1 Nachtdienstpauschale

Sonn- und Feiertagsdienstzulage -> gilt nur für Ärzte
- Bis 4 Stunden -> Zulage je Stunde
- Über 4 Stunden -> Zulage pro Dienst (Pauschale)
- Zulage gebührt auch bei Abwesenheiten
- Für Nachtdienst Werktag auf Feiertag und Feiertag auf Werktag gibt es nur 2 Feiertagspauschale

Sonntagszulage -> gilt für alle außer Ärzte
- Bis 4 Stunden -> Zulage je Stunde
- Über 4 Stunden -> Zulage pro Dienst (Pauschale)
- Zulage gebührt auch bei Abwesenheiten
- Für Nachtdienst Samstag auf Sonntag und Sonntag auf Montag gibt es 2 Sonntagspauschalen

Feiertagszulage -> gilt für alle außer Ärzte
- Zulage je Stunde Arbeitszeit am Feiertag
- Gilt nur für Feiertage die nicht auf einen Sonntag fallen

Dienstverschiebung
- Dienstverschiebung langfristig
- Dienstverschiebung kurzfristig
  - Umsetzung mit Eintrag von Tages-Sonderarbechnung

Vertretungszulage
- Umsetzung mit Eintrag von Tages-Sonderarbechnung

Früh-/Spätdienstzulage -> gilt nur für Küche
- bei Dienst hinterlegt

Bereitschaftszulage
- siehe Punkt Rufbereitschaften

Krankenstandstage Lohnart
- Für alle eingetragenen Krankenstandstage ausser an Feiertagen, die nicht auf einen Sonntag fallen
Pflegeurlaubstage Lohnart
- Für alle Pflegeurlaubstage an denen Stunden gerechnet werden
Feiertagsanzahl Lohnart
- Nur wenn der Mitarbeiter an dem Tag ein Soll hätte, wäre es kein Feiertag
- Für alle Feiertage an denen nicht gearbeitet wurde
  - Abwesenheiten und RB-NL Zeiten gelten nicht als gearbeitet
  - Alle gesetzlichen Feiertage, ohne Feiertag die auf einen Sonntag fallen

Einspringerdienste

gilt nur für Stationsärzte der PKC
Eintrag mittels eigenen Planungscodes (ED und ED*)
Grundlohn + Zuschlag wird sofort ausbezahlt
- Optional: kann auch nur der Zuschlag ausbezahlt werden
Keine Anrechnung im laufenden DRZ
Bewertung der Stunden je nach Lage (für Vollzeit und Teilzeit):
- Werktag 06:00 - 20:00: 50% Zuschlag
- Werktag 20:00 - 06:00: 100% Zuschlag
- Sonn-/Feiertag 00:00 - 24:00: 100% Zuschlag

Nachtschwerarbeit

Umsetzung mit Anspruchsart "NSchwAG Anspruch in Std."
- Mit Beginn des jeweiligen Anspruchsjahres (Arbeitsjahr oder Kalenderjahr) werden dem Mitarbeiter -39 Stunden (Teilzeit aliquot) zugebucht
  - Mitarbeit mit Pauschale: -40h
- Pro geleisteten Nachtdienst erhält der Mitarbeiter 2 Stunden in das Anspruchskonto gutgeschrieben
- Sobald dieses Konto positiv ist (Vollzeit = 20 Nachtdienste), kann es mit dem Planungscode "NG" abgebaut werden
  - Es entsteht ein schwerer Fehler, sollte der Konsum einen negativen Rest auslösen
- Es gibt keinen negativen Übertrag ins Folgejahr
- Ein positiver Übertrag wird mit der Zubuchung des neuen Anspruchs gegengerechnet
- Aliquotierung: tagesgenau
- Jahresaliquotierung
- kein Rundung
- Eigenes Konto für den NSchwAG Rest NUR POSITIV (wird als Lohnart benötigt: LA 8806)
- Wird der Mitarbeiter bei einem geplanten Nachtschwerarbeitskonsum krank, so gilt der Zeitausgleich als konsumiert
- NSchwAG Anspruch gebührt auch bei Abwesenheit, bei folgenden Planungscodes:
  - Arbeitsunfall
  - Krankenstand
  - Pflegeurlaub
  - Sonderurlaub
  - Urlaub
  - Entlastungswoche

OP/Aufwachraum

Die NSchwAG-Stunden gebühren bereits ab 1 Minute Arbeitzseit in der Zeit von 22:00-06:00
- z.B. für einen Dienst der um 22:01 endet
Die NSchwAG-Stunden gebühren auch bei Rufbereitschafts-Einsätzen in der Zeit von 22:00-06:00

Rufbereitschaften

Hebammen:

Dienst
- Zulage je RB-Dienst
Einsatz
- Sofortige Auszahlung Grundlohn + Zuschlag, je nach Lage

OP und Aufwachraum: OFFEN!?

Arbeitszeitgesetz

KA-AZG

Maximale tägliche Arbeitszeit: 13 Stunden
Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60 Stunden
Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 48 Stunden in 17 Wochen (rollierend)
- Berechnung Abwesenheiten (statt Ausfalltage -> Neutralisierung)
Tägliche Ruhezeit: 11 Stunden
- Verlängerte Ruhezeit bei Diensten >13h, siehe auch: Verlängerte Ruhezeiten
Wöchentliche Mindestruhe: 36 Stunden
Wöchentliche Mindestruhe im Durchschnitt: 144 Stunden in 4 Wochen (fix)
- Nur mind. 24-stündige Ruhezeiten werden herangezogen
- Fixe 4 Wochen werden betrachtet
Definition Woche: Montag 00:00 – Sonntag 24:00

bei verlängerten Diensten (=eigene Berufsgruppen)

Maximale tägliche Arbeitszeit: 25 Stunden
Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 72 Stunden

AZG

Maximale tägliche Arbeitszeit: 12 Stunden
Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 60 Stunden
Tägliche Ruhezeit: 11 Stunden
Wöchentliche Mindestruhe: 36 Stunden

Anspruchsverwaltung

Urlaub in Tagen
- Grundanspruch: 5 Wochen, also 25 Tage bei 5 Tagewoche
  - In der Pflege gibt es einen erhöhten Grundanspruch (+1 Woche)
  - Aliquotierung nach Tagewoche
- Zubuchung: Arbeitsjahr
- Aliquotierung bei Ein-/Austritt: Tagesgenau
- Aliquotierung bei Wechsel Tagewoche: Jahresanspruch
- Rundung: Keine
- Übertrag ins Folgejahr
- Erhöhter Anspruch
  - 6. Urlaubswoche: nach 25 Dienstjahren: + 1 Woche
  - aufgrund Behinderung, wird manuell gepflegt und beim Mitarbeiter hinterlegt
  - Zusatzurlaubstag lt. KV: nach 5 und nach 10 Dienstjahren jeweils + 1 Tag
    - Aliquot nach Tagewoche?
    - Folgende Inaktivzeiten werden für die Anrechnung der Dienstjahre nicht herangezogen
      - Sonst. Inaktivzeit
      - Karenz vor 1.8.2019

Entlastungswoche: allgemeingültige Einstellungen
Gegenrechnung mit Nachtschwerarbeitsstunden
Gegenrechnung nur mit erhöhtem Anspruch in der Pflege

Pflegefreistellung
- Programm-Modul “ALEX®-Pflegefreistellungsautomatik” lt. Urlaubsgesetz in Österreich
- Pro Arbeitsjahr erhält der Mitarbeiter eine Wochenstundenverpflichtung Pflegefreistellung
- hat der Mitarbeiter ein Kind unter 12 Jahren, so erhält er eine zweite Wochenstundenverpflichtung
- Bei einem Pflegefreistellungskonsum wird immer zuerst der Grundanspruch verbraucht. Ist dieser aufgebraucht, so kann auf die erweiterte Pflegefreistellung zugegriffen werden.
- Der Konsum der erweiterten Pflegefreistellung ist nur für ein Kind unter 12 Jahren möglich
- Aliquotierung bei Beschäftigungsausmaßwechsel: Restaliquotierung
- keine Aliquotierung bei Austritt / Inkativzeit
- kein Übertrag
- keine Rundung

Lichttage in Stunden
- Zubuchung: monatlich

Schwerarbeit

Regelung siehe: Schwerarbeitsverordnung_(7up)

Ziffer 1: Nachtschwerarbeit

Für alle Mitarbeiter gültig?
Ausfallsprinzip prüfen: Ja, mit Arbeitszeit addiert

Ziffer 4: Körperliche Schwerarbeit

Nur für bestimmte Berufsgruppen
Körperliche Schwerarbeit für Frauen: Je Berufsgruppe zu definieren
Körperliche Schwerarbeit für Männer: Je Berufsgruppe zu definieren
Teilzeitkräfte melden: Ja
Ausfallsprinzip prüfen: Ja

Genehmigungsverfahren

Urlaub, Zeitausgleich
- tageweise
- direktes Genehmigen nicht möglich
Selbstbedienungsbenutzer
- dürfen nur sich selbst sehen
- U und ZA beantragen
- bekommen ein E-Mail, sobald die Beantragung genehmigt oder storniert wurde
es wird mit Genehmigergruppen gearbeitet
Vorgesetzte
- dürfen U und ZA von ihrer Abteilung genehmigen
- dürfen U und ZA stornieren
- bekommen ein E-Mail bei Beantragungen

Zeiterfassung

Mitarbeiter mit elektronischer Zeiterfassung
- Bereich: Verwaltung, einzelne Mitarbeiter
- Stempelung via Einzelzeiterfassung gewünscht
- Automatischer Pausenabzug nach 6 Stunden von 0,5 Stunden - Ausnahmen für einzelne Mitarbeiter
Anrechnung Stempelungen
- Vor Dienstbeginn:
- Nach Dienstende:
Zeitstempelprotokoll gewünscht

Mitarbeiter mit manueller Zeiterfassung
- Bereich: ???
bezahlte Pause
- werden nicht für die AZG-Prüfungen angerechnet
- Zulagen gebühren auch für die Pausenzeit

Schnittstellen

Lohnarten-Schnittstelle zu DPW Sage
Abwesenheiten-Schnittstelle zu DPW Sage
Dienstplan per PDF

Sonstiges

Reisezeiten
- Aktive Reisezeit
  - normale Arbeitszeit
- Passive Reisezeit
  - darf nicht für AZG-Prüfungen angerechnet werden
  - zählt nicht als Ruhezeit

Testsystem für Quartalsvorberechnung

Notiz-Feld im Personalstamm für div. Eintragungen

in Abklärung

Sonderurlaubsverwaltung -> wird in eigenem Angebot für alle Häuser abgehandelt
Fallweise Beschäftigte -> wird in eigenem Angebot für alle Häuser abgehandelt

Gegenzeichnungen

Es wird die Originalversion erstbestätigt und laufende Änderungen werden beim jeweiligen fachlichen Kapitel mit einem entsprechenden Vermerk versehen.

Beschreibung	Datum	Bestätigt
Originalversion	19.05.2025
Berichtigungen	07.08.2025