Alex-Benutzer

Benutzer (Achtung: Keine Selbstbedienungsbenutzer)

Eine ausführliche Dokumentation zu den Selbstbedienungsbenutzern finden Sie hier Selbstbedienungsbenutzer

Alex^® arbeitet mit einer funktionsbezogenen Privilegienverwaltung. Um verschiedene Aktionen im Programm durchführen zu können, ist das entsprechende Recht dafür nötig.

Über den Navigator gelangen Sie zum Punkt Berechtigungen - Mit Klick auf die Lupe öffnet sich die Übersicht aller Rollen und Berechtigungen:

Navigator: Berechtigung

Um auszuwerten, welche Berechtigungen die Benutzer hinterlegt haben, gibt es unter den Punkt "Alex-Benutzer" verschiedene Filtermöglichkeiten.

Filtermöglichkeiten

In der Vergabe der Rechte gibt es 2 Arten der Berechtigungen:

Rolle
Berechtigung

Berechtigung

Die Berechtigung steuert die Verhaltensweise vom Programm, zum Beispiel:

Dienst anlegen
Dienst ändern

Rolle

In der Rolle sind verschiedenste Berechtigungen zusammengefasst.

Dem Benutzer werden vorrangig Rollen zugeordnet.

Als wichtigste Rollen sind zu nennen:

„DIENSTPLAN BEARBEITEN“ für die Planungsverantwortlichen
„PLANUNGSEINHEIT VERWALTEN“ für Planungsverantwortliche mit Stammdatenberechtigung
„BEREICH VERWALTEN“ für übergeordnete KeyUser
„SUPERVISOR“ Berechtigung für Supervisoren mit uneingeschränkten Vollzugriff

Hier ist anzumerken, dass einige Rollen von Alex® standardmäßig vorgegeben werden. Diese Rollen sind manifest und können nicht verändert werden. Sinnvoll ist es, diese manifesten Rollen zu kopieren und im Anschluss an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Einem bestehenden Benutzer ein Recht zuweisen

Wichtig: Man kann einen anderem Alex-Benutzer nur eine Berechtigung hinzufügen, wenn man diese Berechtigung als ALEX-Benutzer selber hat.

Beim Navigatorpunkt „Alex-Benutzer“ auf die Lupe klicken
Bestehenden Benutzer suchen und mit Doppelklick öffnen
Somit gelangt man in die Benutzerstammdaten

Hier sind die bereits vergebenen Berechtigungen sichtbar:

Vergebene Berechtigungen

In der Zeile mit dem grünen Plus können nun zusätzliche Berechtigungen hinterlegt werden:

Auf Objekt = Auf welches Objekt (Planungseinheit, Bereich, System) bekommt der Benutzer eine Berechtigung.

Vergabe des Objekt Typ

Berechtigung = Welche Berechtigung hat der Benutzer auf das gewählte Objekt.

Übersicht der Benutzerrechte

Parametrierung

Folgende Einstellungen können für einzelne Benutzer getroffen werden:

Einstellungsmöglichkeiten für Benutzer

E-Mail: Hier kann die EMail Adresse des Benutzers für die Passwort-Wiederherstellung hinterlegt werden.

Anmelden während Sperre: Ist dieser Parameter auf JA, so kann man während eines Shutdowns in ALEX einsteigen. Genauere Infos finden Sie hier.

Bei "Einzelzeiterfassung" sofort speichern: Änderungen von Selbstbedienungsbenutzern werden nach dem Bestätigen im Kommt/Geht-Fenster automatisch gespeichert.

Bearbeitungsmaske bei lesender Zugriffserlaubnis sperren: Genauere Infos finden Sie hier.

Updates einspielen erlaubt: Hier kann die Berechtigung vergeben werden, dass nur bestimmte Supervisoren die Erlaubnis haben, ein Update einzuspielen.

Personal Cockpit: kann 'Leistungsempfänger stempeln:

Personal Cockpit: kann 'Aufgabe' stempeln:

Personal Cockpit App sperren: Benutzer können sich in dieser App nicht anmelden.

Zugewiesene Rechte eines Benutzers ändern

Vorgang wie unter „einem bestehenden Benutzer ein Recht zuweisen“ beschrieben ausführen, wobei die neue Rolle ausgewählt wird.

Benutzer für einen Zeitbereich sperren

Ein Benutzer kann für einen bestimmten Zeitbereich gesperrt werden.

Um einen Benutzer für einen Zeitbereich zu sperren, muss in der Gruppe "Sperre" eine neue Zeile mit dem gewünschten Zeitbereich angelegt werden und mit dem grünen Häckchen bestätigt werden.

Sperre hinterlegen

Wenn ein Benutzer gesperrt ist, erscheint bei dessem Einstiegsversuch folgendes Fenster:

Fehlermeldung

Alex-Benutzer

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