Checkliste Organisationsgespräch Migration

Organisatorisches

• Wer sind die Supervisoren?
• Wie viele Dienstplaner gibt es genau? => Einteilen in Gruppen á max. 10 Personen á 4,0 Std.
• Wie viele MA werden im ALEX geführt?
• Wird die Einzelzeiterfassung verwendet?
  • wenn ja: von wievielen Personen (interner Schulungsaufwand, wird nicht von Bit Factory durchgeführt)
• Erstellung Projektplan
  • Datenbank muss am __.__ um __:__ Uhr auf unseren ftp-server gestellt werden
  • Alex V6.5 wird am __.__ zum Archivsystem
  • Welche Abrechnung in V6.5?
• Wird die automatische Zeiterfassung verwendet?
  • Stempelungen in Alex importieren?
  • Verwendung der Alex - Stempeluhr?
    • Wichtig: ab V2015 altes Lesegerät CV6600 funktioniert nicht mehr (Nacherfassung der Chips + neue Lesegeräte)
    • Falls Zeiterfassung neu: wie viele Lesegeräte und Chips werden verwendet?
  • Berücksichtigung bei Projektplan: ab welchem Stichtag werden die Stempelungen in die neue Datenbank (V 7) übernommen?
• Schulungsraum (mit PCs für alle Teilnehmer)

Technisches

• Mindestanforderungen an Hardware und Software
• Installation über Fernwartung?
• Welche Schnittstellen werden benötigt / tatsächlich verwendet?

Datenübernahme: Was soll migriert werden?

• Welche Anspruchsarten sollen migriert werden? (U, PU)
  • Tage/Stunden
  • Aliquotierungsart
• Statustreppe: welche Pläne werden in welchem Status übernommen?
  • Versiegelt
  • Abgeschlossen
  • Ist
  • Planung
• Personal
• Abrechnung
• Dienste
• Diensteinträge und –änderungen
• Lohnarten
• Umschlüsselungen

Datenübernahme: bestimmte Dinge können bewusst nicht migriert werden

--> bis zur Migration von Kunde zu erfassen (Kennzeichnung mit @@@ in Bezeichnung) --> Vorgehensweise

• Benutzer
• Stationen
• Berufsgruppen
• Bereich
• Umschlüsselungen

Nach der Datenübernahme: Nachbearbeitung in V7

• Planungscodes
• Benutzer (Privilegien)
• Änderungen ab xx.xx. müssen nachgetragen werden
• Reports
• Summenansichten
• bei Zeiterfassung: Stempelungen während Migrationszeitraum

zu Ablauf Migration