Um ein Genehmigungsverfahren in Alex verwenden zu können, müssen zuerst einige Einstellungen vorgenommen werden.
Installation
im '.bfx_CONFIG' muß das Model und die Benutzerschnittstelle registriert werden. Z.B.:
Windows:
... , "modelPlugins" : { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.Model.dll" } , "uiPlugins" : { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.dll" } ...
Web: (ab Version 2017_14)
... , "modelPlugins" : { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.Model.dll" } , "uiPlugins" : { "1" : "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.dll" } , "webuiPlugins" : { "1": "Bfx.Alex.PermissionWorkflow.UI.Web.dll" } ...
Anlage des Genehmigungsverfahrens
Über den Navigatorpunkt "Genehmigungsverfahren" muss das Verfahren erstmals angelegt werden.
Allgemein
- Als "Bezeichnung" ist der gewünschte Name für das Genehmigungsverfahren zu erfassen.
- Die drei Planungscodes sind ebenfalls anzulegen. Es kann bei allen drei Planungscodes die selbe Abrechnung und das gleiche Zeitkonto hinterlegt werden.
- Bei "Planungscode "Eintragen" für direktes Genehmigen" kann ein Planungscode hinterlegt werden, welcher nach eintragen und speichern, ohne Genehmigungsverfahren direkt in einen genhemigten Urlaub umgewandelt wird.
- Bei "Planungscode Genehmigt Ersatz" werden jene Planungscodes hinterlegt, welche einen genehmigten Urlaub ersetzen dürfen, ohne zuvor den Urlaub storniert zu haben.
- Bei "Einträge übers Wochenende zusammenfassen" kann ausgewählt werden, ob zb Urlaube, die sich von Freitag bis Montag strecken, jedoch an Samstag und Sonntag nicht eingetragen sind, zusammengefasst werden sollen.
Konten
- Für den Andruck am Antragsschein müssen je Genehmigungsverfahren die Zeitkonten für Stunden und Tage hinterlegt werden.
- Auch bei den 3 Planungscodes selbst müssen unter "Antragsformular" die richtigen Konten eingestellt sein.
Berechtigungen
- Um eine Kontrolle darüber zu haben, wer Urlaube genehmigen oder stornieren darf, können hier die zuvor angelegten Berechtigungen hinterlegt werden.
- Die Berechtigung muss dann der jeweiligen Rolle zugeteilt werden (zb. Dienstplan bearbeiten)
- Supervisoren besitzen alle Berechtigungen
Fehlermeldung
Folgende Fehlermeldung erscheint, wenn die notwendige Berechtigung nicht vergeben ist: