Organisationscheckliste Genehmigungsverfahren

Organisatorisches

Welche An-/und Abwesenheiten laufen über das Genehmigungsverfahren?
- Können die im Genehmigungsprozess implementierten An-/Abwesenheiten Tage & Stundenweise beantragt werden?

Beispiel: Urlaub, Zeitausgleich, Zeitfreigabe, Überstunden, etc.

Soll die Möglichkeit bestehen An-/und Abwesenheiten direkt auf dem Monatsplan zu genehmigen, ohne den Genehmigungsprozess anzustoßen?

Berechtigungen für Benutzer

Wer sind die Antragsteller?
- Haben diese bereits Zugriff auf den ALEX - Dienstplan?

Wer genehmigt die Anträge von welcher Planungseinheit?

Bereits bestehende Benutzer Struktur überdenken?
Wird mit Überplänen gearbeitet? - Nähere Infos zum Überplan finden Sie hier
Befindet sich der Vorgesetzte auf dem selben Plan wie seine Mitarbeiter?
- Wenn JA: Darf sich der Vorgesetzte seine persönlichen Anträge selbst genehmigen?
  - Genehmigung zugelassen: Kein Handlungsbedarf
  - Keine Genehmigung zugelassen: Vorgesetzter muss auf einen separaten Plan geführt und mittels Poolzuteilung auf den Mitarbeiterplan verliehen werden.

- Darf derjenige der Anträge genehmigt, diese auch wieder stornieren?
- Gibt es eine Vertretung für den Vorgesetzten?

Genehmigung via E-Mail Soll die eine Genehmigung via E-Mail möglich sein?

Wer bekommt die E-Mail, pro Planungseinheit?
Sollen die Mitarbeiter bei Änderungen ihren Stundennachweis per E-Mail bekommen? - Nähere Infos siehe Intelligenter Stundennachweis
- Wird ein Antragsformular benötigt?

Spezialitäten

Können spezielle genehmigte An-/Abwesenheiten durch andere ersetzt werden ohne einen weiteren Genehmigungsprozess anzustoßen?