Zentrale Anforderungen
Den Mitarbeitern sollen stundenweise unterschiedliche Arbeitsplätze / Aufgaben zugeteilt werden.
Dabei sollten folgende Fragen möglichst auf einen Blick beantwortet werden:
- Aus Mitarbeitersicht: wann arbeite ich wo bzw. was?
- Aus Dienstplanersicht: sind alle Arbeitsplätze zu allen Zeiten ausreichend besetzt?
- Im Fall von unzureichender Besetzung auf einem Arbeitsplatz: wer könnte hier zugeteilt werden?
- Für den Bereich der mobilen Assistenz muss man einzelne Klienten verwalten?
- Diese Klienten der mobilen Assistenz brauchen eine Übersicht, wann genau jemand zu ihnen kommt?
- Für die Klienten der mobilen Assistenz sollen die Leistungen übersichtlich verrechnet werden können?
Mit der Aufgabenplanung ist all dies möglich, im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
Übersichtliche Darstellung der Planung
Aufgaben können den Mitarbeitern bereits im Wochenzeitmodell hinterlegt werden.
Durch die Verwendung der Funktion Vorlagedienste gibt es auch kein Chaos mit unzähligen Dienstkürzeln!
Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "Tagesansicht", so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Wohnbereich, in der Tagesstätte oder bei einem externen Klienten ist.
| Aufgabenübersicht |
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| Tagesansicht |
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Besetzungsübersicht
Für jede Aufgabe wird definiert, wie viele Personen zu welcher Uhrzeit notwendig sind.
| Somit ist es möglich, auf einen Blick Überbesetzungen / Unterbesetzungen oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen. |
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Vorschläge für Unterbesetzung
Gibt es für einen bestimmten Zeitraum Unterbesetzungen, kann ALEX® geeignete Vorschläge ermitteln.
| Anzeige von Unterbesetzungen darstellen |
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Die verfügbaren Mitarbeiter werden angezeigt: es ist ersichtlich
- wie der Mitarbeiter eingesetzt ist und
- welche Aufgaben bereits zugeteilt sind.
Somit kann auch festgestellt werden, ob für den gewünschten Mitarbeiter im Falle einer Übernahme der gewünschten Aufgabe eine Unterbesetzung seiner aktuell zugeordneten Aufgabe entsteht.
| Ersatzvorschlag anzeigen |
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Wählt man einen Vorschlag aus, wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
| Ersatzvorschlag akzeptiert |
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Klientenverwaltung
Es gibt die Möglichkeit, alle Klienten der Wohnassistenz übersichtlich auf einem eigenen Plan zu sehen.
| Klientenübersicht |
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Rechnungslegung
Bei Bedarf bietet Alex die Möglichkeit, mit nur einem weiteren Knopfdruck eine Rechnung für jeden Klienten zu legen:
| Rechnungslegung |
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Kleiner Tipp: diese Übersicht wird auch gerne verwendet, um den Klienten vorab die Termine für das kommende Monat übersichtlich auf einem Zettel auszudrucken.
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