| Aufgabenplanung in Radiologiezentren |
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Zentrale Anforderungen
Im Rahmen der Arbeitszeit der Mitarbeiter muss darauf geachtet werden, dass
- spezielle Arbeitsplätze (CT, MRT, Mammographie, Röntgen, Ultraschall, etc.) mit
- qualifiziertem Personal
- ausreichend besetzt ist
Dabei möchte man folgendes auf einen Blick sehen:
- Wer arbeitet wann und auf welchem Arbeitsplatz?
- welche Arbeitsplätze sind überbesetzt
- welche sind NICHT besetzt sind und im Falle von Unterbesetzungen:
- Wer ist qualifiziert dafür, diese Arbeit zu verrichten
Die Alex®-Aufgabenplanung beantwortet diese Fragen - im Folgenden finden Sie ein paar konkrete Beispiele.
Übersichtliche Darstellung der Planung
In den Stammdaten der Mitarbeiter sind seine Qualifikationen hinterlegt, diese werden durch eine farbliche Markierung beim Mitarbeiternamen angezeigt.
Dem Mitarbeiter können nur jene Aufgaben zugeteilt werden, für die er die notwendige Qualifikation besitzt.
Betrachtet man den Dienstplan mit der Option "Tagesansicht", so sieht man schnell auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit im Röntgen, CT, MR oder in der Verwaltung ist.
| Aufgaben und dafür notwendige Qualifikation | |
| Aufgabenübersicht | Qualifikation der Mitarbeiter |
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Besetzungsübersicht
Für jede Aufgabe wird festgelegt, wie viele Personen zu welcher Tagesarbeitszeit notwendig sind.
Somit ist es möglich, auf einen Blick Fehlbesetzungen (Über- oder Unterbesetzungen) oder auch die Summe der Stunden anzuzeigen.
| Tagesansicht mit Besetzung |
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Ersatzvorschlag bei Unterbesetzung
Gibt es zu einem bestimmten Zeitpunkt Unterbesetzungen, ist es möglich, sich Vorschläge anzeigen zu lassen, wer diese Aufgabe übernehmen könnte. Dabei wird die Qualifikation der Mitarbeiter berücksichtigt.
| Anzeige von Unterbesetzungen darstellen |
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Verfügbare Mitarbeiter mit der entsprechenden Qualifikation werden angezeigt, es ist ersichtlich, von wann bis wann der Mitarbeiter an diesem Tag Dienst hat, welche Aufgaben bereits zugeteilt sind und wie deren Besetzung ist.
| Ersatzvorschlag anzeigen |
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Wählt man einen Vorschlag aus, so wird die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter hinterlegt:
| Ersatzvorschag akzeptiert |
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