Dienstplanschulung mit Genehmigungsverfahren

Checkliste zur Schulung von Dienstplanverantwortlichen, die gleichzeitig auch als Mitarbeiter Anträge machen können.

Einstieg mit Selbstbedienungsbenutzer, welcher in weiterer Folge Dienstplaner ist.

Selbstbedienungsbenutzer

Ausgangssituation

• Erklärung
  • Was ist bisher geschehen?
  • Wer sind die Supervisoren?
  • Vorgehensweise bei Problemen: Dienstplaner --> Supervisoren --> Bit Factory
• Schulung findet im ECHT-System statt --> nur bei Aufforderung speichern

Benutzeroberfläche

• Einstieg mit eigenem Benutzer
• Erklärung Benutzeroberfläche
  • Symbolleiste
  • Werkzeugleiste
  • Navigator
• Änderung Passwort

Bildschirmaufbau Jahresplan

• Namensspalte
• Kalenderzeilen
• Summenspalten
• Legende: Planungscodes / Dienste / Aufgaben / Sonderabrechnungen

Bildschirmeinstellungen

• Navigator ausblenden
• Zellen Größer / Kleiner
• Zellen Schmaler/Breiter
• Balken verziehen
• Legende: Plansymbole vergrößern
• Standard wiederherstellen
• SPEICHERN

Statustreppe

• vollständig erklären
• Welcher Status -> in Namensspalte sichtbar

Planungsfunktionen

• Abwesenheit beantragen
• Ganztägigen Antrag löschen --> Planungscode löschen
• Stornierung beantragen
• Stundenweise Abwesenheit beantragen
• Stundenweisen Antrag löschen
• Summen erklären

• Anzeige Monate umschalten
• Nächstes Jahr öffnen

Spezialfunktionen

• Text erfassen
• Meldungsfenster

Einstieg Istzeiterfassung

• ev. Stempeluhr herzeigen und erklären
• ev. Standeskontrolle
  • einmalig aktivieren und speichern
  • Schwarzes Fragezeichen
  • Oranges Fragezeichen
  • Grünes Plus
• Änderung der Kommt/Gehtzeiten
• Erklärung der Farben im Kommt/Geht
• Erklärung der Rahmenfarben rot/schwarz/grün
• Stundennachweis öffnen

Sonstiges

• Dienstplan öffnen über Jahresplan

Dienstplaner Basis - Schulung

Monatsplan öffnen

• über Dienstplansuche
• Reiter erklären
• Datumsauswahl erklären + AUSFÜHREN
• Dienstplan öffnen & wieder schließen
• über zuletzt verwendet öffnen

Bildschirmoberfläche

• Werkzeugleiste
  • Zellen kleiner / größer / breiter / schmäler / höher / niedriger
• Balken verziehen
• Monitor
  • Benachbarte Wochen anzeigen
  • Standard wiederherstellen
• Arbeitsblatt besprechen
  • Namensspalte
    • Personal sortieren
  • Kalenderzeile
  • Summenspalten
  • Legende
    • Zellen optimale Breite
• → Bildschirmeinstellungen speichern

Dienstplanung

Grundlagen

• Dienste eintragen
  • an einem Tag
  • an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
  • zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
  • 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
• Dienste löschen
  • an einem Tag
  • an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
  • zurücklegen bzw. blauer Zeiger
• Kombidienst
• WZM anlegen (wenn notwendig)
  • 1. volle Woche Dienste erfassen
  • Wochenzeitmodell-Editor oder Muster übernehmen
• Planungscodes ganzer Tag
  • an einem Tag
  • an mehreren Tagen (einzeln oder "durchziehen")
  • zurücklegen bzw. blauer Zeiger oder wechseln
  • löschen mit rechter Maustaste - "Planungscode löschen"
  • 3. Kalenderzeile (Anzahl pro Tag)
• Planungscodes stundenweise
• Texterfassung
• Poolzuteilungen
  • einen oder mehrere Tage über Dienstplan bzw. über Namensspalte

→ Alles rückgängig machen

Statustreppe

• vollständig erklären
• Wechsel in Planung
• Bildschirmeinstellung ein-/mehrzeilig

Arbeitszeitgesetz-Prüfungen

• Einstellungen besprechen und Beispiele herzeigen
• Meldungsfenster und Symbole in der Namensspalte besprechen

Summenspalten

• Konten erklären

Genehmigungsverfahren

• Erklärung Genehmigungsfenster
• Statuswechsel nicht möglich
• Ablauf E-Mailversand besprechen
• direktes Genehmigen erklären