Excel - Tipps und Tricks

Alex® bietet vielfältige Möglichkeiten Daten auszuwerten mit

  • Konto-Reports
  • Von-Bis Reports
  • Personalsuche
  • Besetzungsreports


Aber manchmal braucht man einfach Excel, sei es zum Weiterverarbeiten dieser Daten, sei es zum Zusammenführen mit Daten aus anderen Systemen etc.

Diese Seite soll keine ausführliche Einführung in Excel darstellen, aber wir teilen gerne ein paar Tricks mit Ihnen, welche die Arbeit wesentlich erleichtern können.

Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen - SVERWEIS

Ausgangslage:

Die Daten der Mitarbeiter kommen teilweise aus unterschiedlichen Systemen und wir möchten diese in einer Tabelle zusammenführen.

2 Tabellen mit den Ausgangsdaten
Tabelle Urlaubsrest Tabelle Geburtstage
ExcelTabelle2.png ExcelTabelle3.png
Gewünschtes Ergebnis:

In der Tabelle "Urlaubsrest" soll neben dem Urlaubsrest auch das Geburtsdatum stehen.


Wie geht das?

Mit der Formel SVERWEIS kann man in anderen Tabellen (auch in anderen geöffneten Mappen) nach Daten suchen und diese von dort "abholen".

Wichtig ist, dass es in beiden Tabellen eine gleiche Information gibt, über die gesucht werden kann (z. B. Personalnummer).

Wichtig ist außerdem, dass dieses Suchkriterium in jenem Bereich, den man absucht, in der ersten Spalte steht.

Der anzuführende Spaltenindex besagt: "Die wievielte Spalte in der ausgewählten Matrix beinhaltet das gesuchte Ergebnis?"

In unserem Beispiel möchten wir den Geburtstag, dies ist die 3. Spalte des ausgewählten Bereichs:

Excel SVERWEIS animated.gif


Spalten und Zeilen vertauschen - Transponieren

Ausgangslage:

ExcelTabelle1.png

Gewünschtes Ergebnis:

ExcelTabelle1transponiert.png

Wie geht das?
  • Die Tabelle auswählen
  • STRG+C (oder Rechte-Maus-Klick + "Kopieren")
  • Die neue, transponierte Tabelle muss an ANDERER Stelle eingefügt werden
  • Rechte-Maus-Klick auf die linke obere Zelle des neuen Platzes
  • Transponieren auswählen (siehe Bild unten)
Kontextmenü - Transponieren
Excel transponieren.png


Eine Tabelle transponieren
ExcelTransponierenAnimiert.gif



Weiterführende Information von Microsoft dazu

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