Durch diese Funktion können definierte Zeitstrecken mit einem definierten Planungscodes mittels einfachem Klick bei mehreren Mitarbeitern eingetragen und markiert werden. Standardmäßig stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung
- die ersten 15 Minuten
- die letzten 15 Minuten
- die ersten 60 Minuten
- die letzten 60 Minuten
Der Vorteil dieser Funktion ist, dass die Eintragung für mehrere Mitarbeiter getroffen werden kann, ohne das Kommt/Geht-Fenster zu öffnen und die Zeiten anzupassen - es wird das Kommt/Geht des jeweiligen Mitarbeiters für die Eintragung herangezogen.
Wenn ein Planungscode in den Stammdaten hinterlegt wurde, erscheinen in der Werkzeugleiste des Dienstplans unter der Funktion "Eintragen" die neuen Varianten:
| Eintragen über Werkzeugleiste |
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Weiters sind diese Varianten auch am Kontextmenü am Tag unter "Mit Planungscode markieren" sichtbar.
| Eintragen über Kontextmenü am Tag |
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Ergebnis im Kommt/Geht-Fenster:
Wird die Eintragung z. B. mit "Die ersten 15 Minuten mit Planungscode markieren" getroffen, dann sieht das Kommt/Geht danach so aus:
| Ergebnis |
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Ergebnis in Kombination mit bereits eingetragenen Planungscodes:
Sollte zu dieser Zeit bereits ein Planungscode eingetragen sein, so wird dieser übersprungen und die nächste Planungscode-freie Zeit herangezogen:
| Ergebnis mit Arztbesuch |
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Ist beim bereits eingetragenen Planungscode der Parameter "Fehlermarkierung: Planungscode ersetzen" auf JA gesetzt, so kann dieser durch den Eintrag ersetzt werden:
| Ergebnis mit Arztbesuch ersetzen |
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Dauer personalisieren
Neu ab Version 2022.08:
Die Auswahl der Dauer und die Auswahlmöglichkeiten können personalisiert werden:
- Dauer ist frei wählbar
- Eintrag oder vor oder nach Dienstbeginn
- Eintrag vor oder nach Dienstende
Es gibt nun sogar die Möglichkeit, mit nur einem Klick sowohl beim Dienstbeginn als auch beim Dienstende den Planungscode einzutragen!
Beispiel:
| Personalisierte Auswahl | |
| Auswahlmöglichkeiten | Planungscode "Umkleidezeit" wurde vor und nach dem Dienst eingetragen |
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