Parametrierung von Aufgaben
Eine Aufgabe wird über den Navigatorpunkt "Aufgabe" angelegt:
| Stammdaten für Aufgabe |
|
Allgemein
Planungseinheit:
- Auf welchem Plan soll die Aufgabe angezeigt werden
- Soll die Besetzung/Verfügbares Personal im gesamten Überplan möglich sein, so muss hier der Überplan hinterlegt werden
aus Legende entfernen:
- Die Aufgabe ist im Monatsplan in der Legende nicht sichtbar
mehrfach am Tag möglich
- Können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden?
- JA: es können mehrere Aufgaben pro Tag vergeben werden - Darstellung mittels "Strich" am Tag
- NEIN: Nur eine Aufgabe ist pro Tag möglich - farbliche Markierung des gesamten Tages
- Macht auch einen Unterschied bei der Zuteilung auf eine Aufgabe. Sind mehrere pro Tag möglich, so wird eine bestehende Zuteilung nicht automatisch bei Neuzuteilung gelöscht.
Am Tag nach Eintrag eines Planungscodes behalten:
Standardverhalten (bei Nein):
- Aufgabe ist am Tag eingetragen
- Abwesend-Planungscode (z.B. Urlaub) wird eingetragen --> Aufgabe gelöscht und zählt nicht in die Besetzung
- Anwesend-Planungscode (z.B: Besprechung) wird eingetragen -> Aufgabe wird nicht gelöscht und zählt zur Besetzung
Wird hier ein vom Standard abweichendes Verhalten gewünscht, gibt es hier mehr Informationen zum Thema 'Aufgaben und Planungscodes'.
Am Kommt/Geht nach Eintrag eines Planungscodes behalten?
siehe vorheriger Punkt
Für Planungscode / Am Kommt/Geht nach Eintrag behalten?
siehe vorheriger Punkt
Im Besetzungsreport als Termin darstellen?
Mehr dazu hier.
Immer voll zählen (für nebenläufige Markierungen)?
Werden mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit eingeplant, so wird die Besetzung der Aufgabe standardmäßig auch aufgeteilt:
Beispiel:
- 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
- Parameter "nein" (= Standard)
- BesetzungAufgabe "A" = 0,5 Mitarbeiter
- BesetzungAufgabe "B" = 0,5 Mitarbeiter
- Parameter "Ja"
- Besetzung Aufgabe "A" = 1 Mitarbeiter
- BesetzungAufgabe "B" = 1 Mitarbeiter
Anwendungsbeispiel:
- Jeder Mitarbeiter hat eine Aufgabe zugeteilt z.B. Aufgabe "Röntgen"
- Zusätzlich wird beim Mitarbeiter noch das "Behandlungszimmer" mit einer Aufgabe hinterlegt
- -> Dann muss sowohl bei der Aufgabe "Röntgen" als auch bei der Aufgabe "Behandlungszimmer" 1 Mitarbeiter eingetragen sein
zugehöriger Dienst
- Welcher Dienst ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
- relevant für die Suche nach verfügbarem Personal
zugehörige Dienstgruppe
- Welche Dienstgruppe ist für diese Aufgabe (Arbeitsplatz/Aufgabe) relevant
- relevant für die Suche nach verfügbarem Personal
Qualifikationen
| notwendige Qualifikation für diese Aufgabe |
|
Hier kann hinterlegt werden, welche Qualifikation der Mitarbeiter haben muss, um diesen Arbeitsplatz bzw. diese Aufgabe zu machen
Info: Die Qualifikation muss auch beim Mitarbeiter hinterlegt werden - ansonsten ist die Zuteilung der Aufgabe nicht möglich
Außer Saison
Hier können Monate hinterlegt werden, in denen die ausgewählte Aufgabe in der Besetzung nicht aufscheinen soll.
Bedarf
| Bedarf für diese Aufgabe |
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Hier kann der tägliche Bedarf für die jeweilige Aufgabe (Aufgabe/Arbeitsplatz) hinterlegt werden. Mehr Details zur Hinterlegung des Bedarfs sind beim Besetzungs-Report zu finden.
Periodischer Bedarf
Hier kann ein Bedarf zu bestimmten Uhrzeiten (analog den Besetzungsanforderungen) angelegt werden.
Projektkonten Berechnung
In den Systemeinstellungen in der Gruppe "Projektkonten Berechnung" können Einstellungen für die Berechnung der Aufgaben-Konten getroffen werden:
Konsum von mehrfachen Markierungen aufteilen
Ist dieser Parameter gesetzt und es werden zur gleichen Zeit mehrere Aufgaben eingetragen, so werden auch die "Dauer" Konten der Aufgaben aufgeteilt.
Beispiel:
- 8:00 - 9:00 Aufgabe "A" und Aufgabe "B"
- Parameter "Nein"
- Dauer Aufgabe "A" = 1 Stunde
- Dauer Aufgabe "B" = 1 Stunde
- Parameter "Ja"
- Dauer Aufgabe "A" = 0,5 Stunden
- Dauer Aufgabe "B" = 0,5 Stunden
