Ungeklärter Zustand

Version vom 21. November 2022, 10:07 Uhr von Claudia Pfandl (Diskussion | Beiträge)
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Ein ungeklärter Zustand oder Fehlerstatus ist ein Konzept zur Beschreibung einer Planungssituation, in der Alex® zusätzliche Information braucht, um diese Situation korrekt weiterverarbeiten zu können. Ein ungeklärter Zustand hindert den Wechsel in einen "höheren" Planstatus.

Ungeklärter Zustand
Abschlussbuchungen Ausgangslage mit TÜST und WÜST mit Auswahl Abschlussbuchungen.png
Ungeklärter Zustand durch:
  • Tagesüberstunden
  • Wochenüberstunden
  • Minus- /Plusstunden aus dem DRZ

Ungeklärte Zustände entstehen durch

  • Zeitstempelfehler
  • Verletzung des Arbeitszeitgesetzes
  • Überstunden
    • am Tag
    • in der Woche
    • im Monat
    • im Durchrechnungszeitraum
  • offene Arbeitsschritte aus einem Genehmigungsverfahren

Ungeklärte Zustände erkennt man an:

  • Fehler-Icon im Mitarbeiter-Namensfeld allgemein
  • Rote in Linie am Tag unten
  • Rote in Linie an allen Tagen einer Woche oben
  • Text im Meldungsfenster
  • Rot hinterlegter Wert eines Zeitkontos
  • Konfigurierbare Farbe eines Zeitkontos durch Indikatoren

Da der Planstatus auf "Abgeschlossen" gesetzt werden muss, ist der Dienstplanverantwortliche gezwungen, diesen ungeklärten Zustand rechtzeitig aufzulösen.

Dazu werden die Funktionen

  • Kommt/Geht bearbeiten
  • mit Planungscode markieren
  • Fehlermarkierung anwenden
  • Umbuchungen
  • Sonderabrechnung
  • Genehmigungen
  • Abschlussbuchungen ausführen

benutzt.

Gibt es nach Anwendung dieser Funktionen keinen ungeklärten Zustand mehr, so spricht man je nach Kontext von

  • geklärter Zustand
  • aufgelöst
  • markiert