Leistungserfassung für Bauhof einer Gemeinde ist ein Organisationskonzept um zusätzlich zur Arbeitszeit die Art der Leistung/Tätigkeit zu erfassen und auszuwerten. Diese Tätigkeit wird in Alex® durch eine Aufgabe abgebildet. Diese Aufgaben werden dann Kostenstellen als 'Sub-Kostenstelle' zugeordnet. Diese Kostenstelle wird in den Reports für die Verdichtung und Gruppierung verwendet.
Aufbbauorganisation anhand eines Beispiels
Ansicht im Dienstplan
In der Planungseinheit "BAUHOF" sind drei Mitarbeiter, denen unterschiedliche Aufgaben dieser Planungseinheit zugeordnet sind.
In der Besetzungsanscht werden die Aufgaben dieser Planungseinheit angezeigt. Diese Aufgaben sind unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet:
| Ansicht im Dienstplan |
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Einstellungen
| Aufgaben |
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Auswertungen
Tätigkeitsnachweis
| Tätigkeitsnachweis |
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Kontoreport
Die so strukturierten Leistungen(Aufgaben) kann man dann mit Konto-Reports auswerten. Die hier zu verwendenden Konten finden sich in der Gruppe Aufgaben-Auswertung
Nach Kostenstellen verdichtet:
Mit Organisationsmaßstab "Planungseinheit"
| Organisationsmaßstab "Planungseinheit" / keine Kostenstellenbetrachtung |
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| Organisationsmaßstab "Planungseinheit" / Organisationsmaßstab -> Kostenstelle |
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Mit Organisationsmaßstab "Personal"
| Organisationsmaßstab "Personal" / keine Kostenstellenbetrachtung |
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| Organisationsmaßstab "Personal" / Organisationsmaßstab -> Kostenstelle |
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| Organisationsmaßstab "Personal" / Kostenstelle <- Organisationsmaßstab |
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Mit aufgeschlüsselten Leistungen(Aufgaben):
Mit Organisationsmaßstab "Planungseinheit"
| Organisationsmaßstab "Planungseinheit" / mit Aufgaben / keine Kostenstellenbetrachtung |
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| Organisationsmaßstab "Planungseinheit" / mit Aufgaben / Kostenstelle <-Organisationsmaßstab |
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Mit Organisationsmaßstab "Personal"
| Organisationsmaßstab "Personal" / mit Aufgaben / keine Kostenstellenbetrachtung |
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| Organisationsmaßstab "Personal" / mit Aufgaben / keine Kostenstellenbetrachtung (Variante) |
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| Organisationsmaßstab "Personal" / mit Aufgaben / Kostenstelle <- Organisationsmaßstab |
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Planung und Erfassung der Leistungen/Tätigkeiten
Bei den Abläufen im Bauhof ist nicht von einer detaillierten, termingenauen Planung via Besetzungsreport auszugehen. Die Aufgaben werden den Mitarbeitern informell mitgeteilt und sind von ihnen zu protokollieren. Diese Protokollierung passiert idealerweise via Handy-App, kann notfalls auch händisch auf Zetteln geschehen.
Die Erfassung der Aufgaben über die Stempeluhr macht in dieser Organisationsform keinen Sinn.
Erfassung mit Handy
@Christoph: bitte ausführen, welche Einstellungen nötig sind!
Nacherfassung mit Batchdialog
Für die Übernahme von händischen Protokollen steht die Batcherfassung zur Verfügung.
UI 'viele Aufgaben für Kommt/Geht'
Alex geht standardmäßig von einer kleinen (<30) Zahl von Aufgaben pro Dienstplan aus. Wird mit Besetzungsreports gearbeitet, ist auch eine größere Zahl (>100) noch gut zu überblicken. Für die Nacherfassung/Korrektur von Fehlern sowie die schnelle und einfache Übernahme von händischen Protokollen, sind einige Spezialfunktion notwendig.
Auf der Planungseinheit kann (vererbt) definiert werden, ob von einer größeren Anzahl von Aufgaben auszugehen ist.
| Einstellung |
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Die Auswahl der Aufgabe ist dann via Matchcode Suche möglich:
| Auswahl der Aufgaben via Matchcode |
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Weitere Entwicklung: Planung mit "Todo's für Mitarbeiter"
- Listen für Aufgaben / Mitarbeiter / Datum
- werden von Bauhofleiter erstellt
- sind auf Handy-App beim Stempeln ersichtlich und erleichtern die Erfassung
- analog / ähnlich Issues
Beispieldatenbank
Anpassungsreport
| Kurzbez | Bezeichnung | Eigenschaften |
|---|---|---|
| RBDX | Rufbereitschaft1 | Schematyp= 2) Nachtdienst Ausfallberechnung=n/a Fehlermarkierung sperren=JA Relevanz=2 |
| RBDY | Rufbereitschaft12 | Schematyp= 2) Nachtdienst Ausfallberechnung=n/a Fehlermarkierung sperren=JA Relevanz=3 |
