Es ist möglich, "Textbausteine" für Kommt-Geht-Zeiten oder für Tagestexte zu erfassen.
Vorteil:
- Immer wiederkehrende Texte können schnell eingegeben werden.
- Textkategorien können ausgewertet werden.
Textkategorien anlegen
Im Navigator in der Anpassungsansicht findet man den Punkt:
| Textkategorie im Navigator |
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Mit Klick auf das Plus kann eine neue Textkategorie angelegt werden. Mit Klick auf die Lupe werden alle schon angelegten Textkategorien angezeigt.
Systemverwaltete Textkategorien
Wählt man den Parameter "Systemverwaltet" aus, so wird diese Textkategorie nicht in der Auswahl im Text-Fenster angezeigt.
Systemverwaltete Textkategorien werden beispielsweise für Ablehnungsgründe beim Genehmigungsverfahren benötigt.
Textkategorien im Monatsplan
Wenn nun ein Text (Tag- oder Kommt-Geht-Text) erfasst wird, kann eine vorher angelegte Textkategorie ausgewählt werden.
| Auswahl Textkategorie Monatsplan |
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Textkategorien auswerten
Nun kann über die Filteroption Personal -> Info Textkategorien eine Auswertung gemacht werden.
| Textkategorie-Auswertungen | |
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Bei Ressource kann nun Folgendes ausgewählt werden:
- Mitarbeiter
- Planungseinheiten
- Bereiche
Info: Es können auch mehrere Mitarbeiter/Pläne/Bereiche ausgewählt werden.
Unter Textkategorien können nun die gewünschte Textkategorie oder alle Textkategorien ausgewählt werden.
Leere Textkategorien?: JA: Es werden alle Texte ausgewertet, welche ohne Textkategorien erfasst wurden.
Bitte noch das von/bis beachten: Hier kann der Zeitraum (auch z.B. ein ganzes Jahr) eingestellt werden.
| Beispiel einer Textkategorieauswertung |
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