4 Schemaspezifikationen

Mit Schemaspezifikationen werden Abrechnungsschemen mit kundenspezifischen Eigenschaften angelegt.

So können Schemen abweichend zu Standard-Schemen angelegt werden.


Schemaspezifikationen werden aus 2 Gründen benötigt:

  • Sammlung der Zeiten in eigenen Konten
  • Das Schema muss sich abweichend zu den Standard-Schemen verhalten
Parameter Funktionsbeschreibung
Sammlung in eigenen Konten Schematyp Definiert Abrechnungslogik und Sruktur der Schemakonten

Siehe Schematypen

Beeinflussen das Verhalten des Schemas Ausfallsberechnung Diese bestimmt die Basis der Stundenanrechnung in Status Planung und Status Ist bei Abwesenheiten

Die vorhandenen Varianten werden hier beschrieben.

Fehlermarkierung sperren
  • Nein = Standard
    • werden Fehlerstunden (z.B. bei Tages-oder Wochenfehlern) mit einem Planungscode markiert, so werden Stunden mit diesem Schema überschrieben und markiert
  • Ja
    • werden Fehlerstunden (z.B. bei Tages-oder Wochenfehlern) mit einem Planungscode markiert, so werden Stunden mit diesem Schema übersprungen und nicht markiert
Relevanz Hier kann die Relevanz des Schemas definiert werden.

Standardmäßig wird ein Schema immer mit der Relevanz 0 definiert.

Die Standard-Schemen (z.B. Arbeitszeit Dienst(Tag) Standard) haben die Relevanz "20"

TransformerProc Für spezielle Programmierungen in Kundenmodulen
Faktor für Sollberechnung (Rahmenplan) Hier kein ein Faktor für die Sollberechnung in der Variante Rahmenplan definiert werden.

Beispiel: Das Schema "Nachtbereitschaft" darf nur zu 50% im Soll berücksichtigt werden - dann muss hier der Faktor 0,5 hinterlegt sein.

Dieser Parameter gilt nur für Soll nach Rahmenplan!

Rundung
  • Keine
    • es wird nichts gerundet
  • 15 min:
    • im Kommt/Geht - Fenster erfasste Zeiten werden immer auf 15 Minuten abgerundet
      • Bsp: 16:17--> 16:15 (Kommt/Geht - Zeit wird nicht verändert - es werden die Totalstunden gerundet
      • Voraussetzung: Schema ist beim Dienst hinterlegt!
    • Wichtig: es wird nicht die Kommt/Geht-Zeit verändert, sondern die Totalstunden werden gerundet!
Ohne spezielle Zeitzuschläge siehe. Spezielle Zeitzuschläge
Blockzeit 19-7 ab erster Minute siehe Blockzeit 19-7 ab erster Minute (7up) und Blockzeit
Beispiel Anlage Schemaspezifikation
Schemaspezifikationen 1683699929842.png
Schemaspezifikationen 1683699815208.png


Schemaspezifikationen können in folgenden Beispielen notwendig sein:

  • Spezielle Lohnarten
  • Spezielle Behandlungen im Durchrechnungszeitraum
  • Spezielle Behandlungen bei den Arbeitszeitgesetzprüfungen
  • Spezielle Ausfallsberechnung

4.1 Ausfallsberechnung

Bei der hinterlegten Ausfallsberechnung gibt es folgende Varianten zur Auswahl.

Wichtig: diese stehen immer in direkter Verbindung mit den Parametern "Dienst in Status Planung/Ist löschen" am Planungscode!

4.1.1 A) keine

Wird bei einer Schemaspezifikation A) keine hinterlegt so steht das angelegte Schema sowohl im Status Planung als auch im Status Ist im direkten Zusammenhang mit dem an diesem Tag hinterlegten Dienst bzw. mit der hinterlegten Zeitstrecke. Wird kein Dienst bzw. keine Zeitstrecke hinterlegt so werden für das Schema auch keine Stunden gerechnet.


4.1.2 B) Soll

Wird bei einer Schemaspezifikation B) Soll hinterlegt, so steht das angelegte Schema sowohl im Status Planung als auch im Status Ist im direkten Zusammenhang mit den berechneten Sollstunden des Mitarbeiters für diesen Tag.


4.1.3 B1) Tagessoll

Die Ausfallsberechnung B1) Tagessoll zieht immer die Sollstunden aus den Parametern des Mitarbeiters heran und nicht die aufgrund der Sollberechnungsvariante berechneten Sollstunden.

4.1.4 C) Plan = Soll, Ist = Plan

Wird bei einer Schemaspezifikation C) Plan=Soll, Ist = Plan hinterlegt so

  • werden im Status Planung die Sollstunden des Mitarbeiters herangezogen und
  • im Status Ist die geplanten Stunden (dahinterliegende Dienst) gerechnet.
4.1.5 C1) Plan = Tagessoll, Ist = Plan

Die Ausfallsberechnung C1) Plan=Tagessoll, Ist=Plan zieht

  • Im Status Planung die Sollstunden aus den Parametern des Mitarbeiters heran
  • Im Status Ist werden die geplanten Stunden (dahinterliegender Dienst) gerechnet
4.1.6 D) fix 8, aliquot Beschäftigungsgrad

Wird bei einer Schemaspezifikation D) fix 8, aliquot Beschäftigungsgrad hinterlegt, so rechnet das angelegte Schema bei 100% beschäftigten Mitarbeitern immer 8 Stunden.

Bei Teilzeitmitarbeitern werden die 8 Stunden auf das Beschäftigungsausmaß aliquotiert.

Beispiel:

  • Beschäftigungsausmaß 100% -> 8h werden gerechnet
  • Beschäftigungsausmaß 50% -> 4h werden gerechnet
  • Beschäftigungsausmaß 25% -> 2h werden gerechnet
4.1.7 D1) wie D) wenn WZM Dienst

Die Schemaspezifikation D1) wie D) wenn WZM Dienst wird für Mitarbeiter mit Rahmenplan verwendet. Ist dieses Schema hinterlegt, so rechnet das angelegte Schema bei 100% beschäftigten Mitarbeitern an Tagen an denen im Wochenzeitmodell ein Dienst eingetragen ist, immer 8 Stunden. Bei Teilzeitmitarbeitern werden die 8 Stunden auf das Beschäftigungsausmaß aliquotiert.

4.1.8 E) Fix 8 unbedingt

Wird bei einer Schemaspezifikation E) fix 8 unbedingt hinterlegt, so werden unabhängig zum Beschäftigungsgrad des Mitarbeiters immer 8 Stunden gerechnet.

Beispiel:

  • Beschäftigungsausmaß 100% -> 8 Stunden werden gerechnet
  • Beschäftigungsausmaß 50% -> 8 Stunden werden gerechnet
  • Beschäftigungsausmaß 25% -> 8 Stunden werden gerechnet
4.1.9 F) Fix9 aliquot Beschäftigungsgrad

Wird bei einer Schemaspezifikation F) fix 9, aliquot Beschäftigungsgrad hinterlegt, so rechnet das angelegte Schema bei 100% beschäftigten Mitarbeitern immer 9 Stunden.

Bei Teilzeitmitarbeitern werden die 9 Stunden auf das Beschäftigungsausmaß aliquotiert.

Beispiel:

  • Beschäftigungsausmaß 100% -> 9 Stunden werden gerechnet
  • Beschäftigungsausmaß 50% -> 4,5 Stunden werden gerechnet
  • Beschäftigungsausmaß 25% -> 2,25 Stunden werden gerechnet


4.2 Parametrierungsrichtlinien

  • Name/Kurzzeichen:
    • Abwesenheit: ABW_
    • Arbeitzeit: AZ_
    • Kurzzeichen und NAME sollten gleich sein
  • Bezeichnung:
    • Arbeitszeit Rufbereitschaft (1:1)
    • Arbeitszeit Nachtbereitschaft (nicht im Ttl)
    • Abwesend Urlaub (Soll)
    • Der Schematyp soll vorne stehen
    • Eine spezielle Ausfallsberechnung oder Berechnung im Total sollte in Klammer sichtbar sein