Abwesenheiten bei geplantem Zeitausgleich

Der Oberste Gerichtshof hat in seiner Entscheidung vom 29.05.2013 (9 ObA 11/13 b) ausgesprochen, dass eine Erkrankung den Verbrauch von vereinbartem Zeitausgleich nicht unterbricht.

Dabei geht es nicht nur um den klassischen Zeitausgleich, sondern auch um den Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit.

Weiters muss diese Thematik auch bei kundenspezifischen Salden (z. B. Pausenguthaben, Bonusstunden, etc.) thematisiert werden.

Als vereinbarter Zeitausgleich gilt im Alex^® ein Zeitausgleich, welcher im Status Planung eingetragen wurde.

Wichtig hierbei ist, dass dieses Thema nur einen ECHTEN Zeitausgleich treffen kann.

Ein Zeitausgleich ohne Berechnung ist nur ein Platzhalter für einen leeren Tag. Bei Eintrag eines Krankenstandes werden an diesen Tagen auch keine Krankstunden gerechnet.

Abbildung im Dienstplan

Zeitausgleich ohne Berechnung (Gleitzeit)

Wird der Zeitausgleich ohne Berechnung angelegt (Gleitzeit), so dient der Planungscode nur als Platzhalter für einen freien Tag

Der Planungscode rechnet keine Stunden.

Wird der Mitarbeiter am geplanten Zeitausgleichstag krank, so werden auch keine Stunden für den Krankenstand berechnet.

geplanter ZA ohne Berechnung

Ein Tag mit geplantem Zeitausgleich hat also die gleiche Abrechnung, wie ein Krankenstand am frei geplanten Tag:

geplant leerer Tag

Diese Variante des Zeitausgleichs rechnet also grundsätzlich den Zeitausgleichskonsum auch beim eingetragenen Krankenstand und entspricht somit dem OGH-Urteil.

Echter Zeitausgleich

Kein Konsum bei Krankenstand (=Standardverhalten, entspricht NICHT dem OGH-Urteil)

Im Status Planung sieht man, dass der Saldo durch den Zeitausgleich auf 2 Stunden reduziert wurde.

Wird der Zeitausgleich bei Krankenstand nicht als konsumiert gerechnet, so wird der Saldo im Status Ist nicht reduziert - der Saldo bleibt in diesem Fall auf 10 Stunden.

Es werden 8 Stunden als Krankenstand im Total gerechnet und kein Zeitausgleichskonsum abgezogen.

Das Konto "Abwesend Zeitausgleich" wird im Status Ist wieder auf 0 gesetzt.

Der Saldo wird also nicht reduziert. Für den geplanten Zeitausgleichstag werden aber trotzdem 8 Stunden im Total angerechnet. Das Plus/Minus im Monat ändert sich also nicht zum Status Planung.

Kein Konsum bei Krankenstand (=Standardverhalten)

Konsum bei Krankenstand (entspricht dem OGH-Urteil)

Wird der Zeitausgleich als konsumiert gerechnet, so wird der Saldo trotz Krankenstand auf 2 Stunden reduziert.

Es werden 8 Stunden als Krankenstand im Total gerechnet und 8 Stunden im Konto "ZA Konsum aus Krank" dargestellt.

Echter ZA - Konsum bei Krankenstand

Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit

Kein Konsum bei Krankenstand (=Standardverhalten, entspricht NICHT dem OGH-Urteil)

Im Status Planung sieht man, dass der Saldo Nachtschwerarbeit (SNSchwAG) durch den Zeitausgleich (ZN) auf 2 Stunden reduziert wurde.

Wird der Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit bei Krankenstand nicht als konsumiert gerechnet, so wird der Saldo im Status Ist nicht reduziert - der Saldo bleibt in diesem Fall auf 10 Stunden.

Es werden 8 Stunden als Krankenstand im Total gerechnet. Der Saldo Nachtschwerarbeit ändert sich nicht - es wird kein Zeitausgleichskonsum abgezogen.

Das Konto "NSchwAG konsumiert" wird im Status Ist wieder auf 0 gesetzt.

Der Saldo Nachtschwerarbeit wird also nicht reduziert. Für den geplanten Zeitausgleichstag werden aber trotzdem 8 Stunden im Total angerechnet. Das Plus/Minus im Monat ändert sich also nicht zum Status Planung.

Kein Konsum bei Krankenstand (=Standardverhalten)

Konsum bei Krankenstand (entspricht dem OGH-Urteil)

Wird der Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit als konsumiert gerechnet, so wird der Saldo Nachtschwerarbeit (SNSchwAG) trotz Krankenstand auf 2 Stunden reduziert.

Es werden 8 Stunden als Krankenstand im Total gerechnet und 8 Stunden im Konto "NSchwAG Konsum aus Krank" dargestellt.

ZA Nachtschwerarbeit - Konsum bei Krankenstand

Parametrierung

Bei der Parametrierung muss zwischen Standard und 7up unterschieden werden.

Parametrierung Standard

Im Standard gibt es den Parameter "ZA trotz Krank rechnen, falls geplant" in den Systemeinstellungen in der Gruppe "Abrechnungssystem".

Parameter Gruppe "Abrechnungssystem"

Der Parameter aktiviert die Berechnung sowohl für geplanten Zeitausgleich (Konto "ZA-Konsum in Stunden") als auch für den geplanten Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit (Konto "NSchwAG Std. Konsum lfd.").

Als Krank gelten alle Planungscodes mit Zusatzkonto "Krank in Stunden" und "Kur in Stunden".

Parametrierung 7up

Im 7up wird die Parametrierung für den ZA-Konsum trotz Krankenstand über die TOTAL Spezifikationen durchgeführt.

Total für 'Zeitausgleich aus Krank'

Ist hier nichts hinterlegt, so wird bei geplantem Zeitausgleich und Krankenstand im Ist KEIN Konsum gerechnet (=Standardverhalten, entspricht NICHT dem OGH-Urteil).

Falls ein Krankenstand im Ist den Konsum trotzdem berechnen soll, so muss hier eine gesammelte Zeit hinterlegt werden (entspricht dem OGH-Urteil).

In diesem Fall muss definiert werden, welche Schemen im Status Planung als Zeitausgleich gelten z. B: "Abwesend Zeitausgleich Standard"

Total-Spezifikationen

Beispiel für Total für "Zeitausgleich aus Krank"

Als "Krank" gelten im 7up alle Abwesenheiten des Schematyps "Abw. wegen Krankheit"
Konten

Für Auswertungen bzw. zur Nachvollziehbarkeit des ZA Konsums steht folgendes Konto zur Verfügung:

ZA Konsum aus Krank

Total für 'NSchwAg-Ausgleich aus Krank'

Ist hier nichts hinterlegt, so wird bei geplantem Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit und Krankenstand im Ist KEIN Konsum gerechnet (=Standardverhalten, entspricht NICHT dem OGH-Urteil).

Falls ein Krankenstand im Ist den Konsum trotzdem berechnen soll, so muss hier eine gesammelte Zeit hinterlegt werden (entspricht dem OGH-Urteil).

In diesem Fall muss definiert werden, welche Schemen im Status Planung als Zeitausgleich aus Nachtschwerarbeit gelten z. B: "Abwesend Zeitausgleich NSchwAG Standard"

Total-Spezifikationen

Beispiel für "Total für NSchwAG-Ausgleich aus Krank"

Als "Krank" gelten im 7up alle Abwesenheiten des Schematyps "Abw. wegen Krankheit"

Konten

Für Auswertungen bzw. zur Nachvollziehbarkeit des ZA Konsums steht folgendes Konto zur Verfügung:

NSchwAG Konsum aus Krank

Konsum aus speziellen Abwesenheiten

Sollte der Zeitausgleich nicht nur bei Abwesenheiten mit dem Schematyp "Abw. wegen Krankheit" als konsumiert gelten, so können diverse Planungscodes über folgende 2 Parameter definiert werden:

Zeitausgleich: Konsum aus spez.Abw (Gruppe "Abrechnung")
NSchwAG: Konsum aus spez.Abw (Gruppe "Nachtschwerarbeitsgesetz")
- oder Konsum aus spez.Abw, falls NSchwAG-Anspruch als Anspruchsart umgesetzt ist

Bei diesen beiden Parametern kann eine Zeitkontosammlung hinterlegt werden. In dieser Zeitkontosammlung können diverse Planungscodes hinterlegt werden, bei welchen dann auch ein Konsum des geplanten Zeitausgleichs berechnet wird.

So kann beispielsweise der ZA Konsum auch bei einer Dienstfreistellung im Ist als konsumiert gerechnet werden.

WICHTIG: Damit diese Einstellungen funktionieren, muss auch bei den Total-Spezifikationen Total für 'Zeitausgleich aus Krank' bzw. Total für 'NSchwAG-Ausgleich aus Krank' gesetzt sein.

Die Krankenstands-Planungscodes dürfen daher NIE in einer Zeitkontosammlung, die für "Konsum aus spez.Abw" gedacht ist, hinterlegt werden, da sonst der Konsum doppelt erfolgen würde: 1x durch "Konsum aus Krank" (s.o.) + 1x durch "Konsum aus spez.Abw"

Dienstfreistellung ist nicht mit dem Schematyp "Abw. wegen Krankheit" angelegt und daher gilt der Zeitausgleich nicht als konsumiert (=Standardverhalten):

Kein Konsum bei sonst. Abwesenheit (=Standardverhalten)

Soll die Dienstfreistellung trotzdem den Zeitausgleich als konsumiert rechnen, so kann eine Zeitkontosammlung bei diesem Parameter eingestellt werden:

Zeitkontosammlung für Konsum aus spez.Abw

Parameter zur Hinterlegung der Zeitkontosammlung

Dann wird auch bei einer Dienstfreistellung der ZA als konsumiert betrachtet:

Konsum bei sonst. Abwesenheit