ALEX App Installation

Installationsbeschreibung Smartphone Apps

Diese Beschreibung erklärt die notwendigen Schritte zur Inbetriebnahme folgender Apps:

• Alex^®Dienstplan App
• Alex^®Personal Cockpit-App

Für die mittlerweile obsoleten Stundennachweis- oder Zeiterfassungs-Apps bitte hier weiterlesen. Diese beiden Apps werden nicht mehr neu in Betrieb genommen oder gewartet!

Kommunikation zwischen Alex^®-Dienst und Alex^®-Apps

Hosting durch Bit Factory

Für Kunden, bei denen Alex durch Bit Factory zur Verfügung gestellt wird, sind hier keine weiteren Tätigkeiten notwendig. Die Smartphones benötigen lediglich eine Internet-Verbindung.

Die Anmeldung erfolgt mit der Kundenkennung (z.B. "at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.

Dienstplan App Anmeldung

Hosting auf Kundenserver

Wenn der Dienst auf einem eigenen Server betrieben wird, muss die Kommunikation zwischen Dienst und App ermöglicht werden.

• Die Apps verwenden eine TCP-Verbindung für die Kommunikation.
• Im App-Login muss einmalig der Domain-Name (z.B.: alex.kunde.at) eingetragen werden.
  • Man könnte auch eine statische IP-Adresse eintragen (empfohlen wird aber ein Domain-Name).
  • Standard-Port ist 4400. Wird der "Model Server Port" geändert, so ist dieser beim App-Login mit einzugeben (z.B.: alex.kunde.at:5000).
• Die Verschlüsselung der Kommunikation ist möglich - siehe Konfiguration / "certificate"
• Die Apps können über einen Reverse-Proxy betrieben werden - für Einrichtung siehe Beispiel 2
• Für die Benachrichtigungen innerhalb der Personal Cockpit-App ist die Kommunikation des Servers mit der Amazon Web Services Cloud (AMAZON SNS) notwendig.
  • Diese Kommunikation mit AWS kann über einen Proxy erfolgen, dieser muss in ALEX unter "Systemeinstellungen -> AWS Einstellungen" eingerichtet werden.
  • Am Proxy müssen Anfragen für http/https auf sns.eu-central-1.amazonaws.com erlaubt werden.

Für Alex^®-Web-Instanzen auf dem Kundenserver in fremden Domains erfolgt die Anmeldung über "<domain>/<kunde>"

(z.B.: "alex.example.at/at.sr.kunde") und dem jeweiligen Benutzer.

Der Benutzer für die Personal Cockpit-App muss als Selbstbedienungsbenutzer angelegt sein.

Beispiel 1 - Direkte Verbindung

Ausgangssituation

Ein Alex^®-Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.

Der Domain-Name "alex.kunde.at" ist vorhanden und zeigt auf die externe IP des Routers (oder Firewall).

Der eingestellte "Model Server Port" wurde in der Konfiguration nicht geändert.

Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.

Notwendige Anpassungen

Im Router ist eine Portweiterleitung (Port forwarding) für den TCP-Port 4400 von extern zum Server "192.168.123.123" einzurichten.

Anmeldung mit der App

Im Feld "Kunde" muss beim App-Login der Domain-Name (alex.kunde.at) eingetragen werden.

Benutzer und Passwort sind wie beim Alex^® Dienstplan einzugeben.

Beispiel 2 - Reverse Proxy

Ausgangssituation

Ein Alex^® Dienst wird bereits auf einem Server mit der internen IP-Adresse "192.168.123.123" betrieben.

Der Domain-Name "proxy.beispiel.at" ist vorhanden und zeigt auf einen vorhanden Reverse-Proxy.

Der eingestellte "Model Server Port" wurde in der Konfiguration nicht geändert.

Der Server hat bereits direkten Zugriff zur AWS-Cloud.

Notwendige Anpassungen

Am Reverse-Proxy müssen alle Anfragen mit dem Pfad "/ModelServer" an den den TCP-Port 4400 des ALEX Servers "192.168.123.123" weitergeleitet werden.

Die Weiterleitung lässt sich im Web-Browser über die Eingabe "http(s)://proxy.beispiel.at:<ModelPort>/ModelServer" testen.

Funktioniert die Weiterleitung im Web-Browser, so erscheint die Meldung "ALEX Server OK".

Anmeldung mit der App

Im Feld "Kunde" muss beim App-Login "http(s)://proxy.beispiel.at" eingetragen werden.

Benutzer und Passwort sind wie im Alex^®-Dienstplan einzugeben.

Parametrierung

Systemeinstellungen

Damit die Änderungen in der Übersicht angezeigt werden, muss in den Systemeinstellungen unter Intelligenter Stundennachweis ausgewählt werden, für welchen Status man die Änderungen anzeigen möchte:

Systemeinstellungen

Weiters kann man einstellen, ob die Mitarbeiter erst ab dem Status Ist die Daten in der App einsehen dürfen oder ob die Mitarbeiter uneingeschränkt auch alle zukünftigen Daten (Status "Nicht erzeugt" und "Planung") sehen dürfen. Diese Einstellung gilt für Personal Cockpit und Dienstplan App:

Statusoptimierung hinterlegen

Benutzer anlegen

Für die Nutzung der Personal Cockpit-App müssen Selbstbedienungsbenutzer angelegt werden. Dabei sind zwei grundsätzliche Fragen zu klären:

• Dürfen die Mitarbeiter über das Personal Cockpit App stempeln? Genauere Informationen dazu finden Sie hier.
  • Soll sich automatisch beim Einstieg in die Personal Cockpit App die Stempeluhr öffnen?
• Dürfen die Mitarbeiter Änderungen am Dienstplan über die Personal Cockpit App erfassen oder sollen sie nur einen lesenden Zugriff erhalten? Genauere Informationen dazu finden Sie hier.

Hinweis: Die Anlage von Selbstbedienungsbenutzern kann auch automatisch erfolgen.

Benutzer sperren

Bei Bedarf lassen sich die Apps für einzelne Alex-Benutzer sperren.

Die Einstellung ist in den Stammdaten des einzelnen Benutzers unter Allgemein zu treffen.

Benutzersperre

Definition der Summenspalten

Cockpitübersicht

Die Summenansicht ist entweder am System/Bereich/Planungseinheit/Benutzer unter "Summenansichten" zu hinterlegen:

• Summenspalten in der Tagesansicht = Parameter "Tages-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
• Summenspalten in der Wochenansicht = Parameter "Wochen-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"
• Summenspalten in der Monatsansicht = Parameter "Monats-Summenspaltenansicht für Stundennachweis"

Summenspalten einstellen

Einstellungen Startseite Personal Cockpit App

Beim Einstieg in das Personal Cockpit App sind, wie im Bildschirmfoto "Cockpitübersicht" am linken Bild ersichtlich, die Konten Saldo und Urlaubsrest angeführt.

Diese Konten sind am System oder beim Personal unter Mobile Apps zu hinterlegen.

Systemeinstellungen vornehmen

• Personal Cockpit App: Saldo Konto: Hier wird das gewünschte Konto für die Saldovorschau eingestellt (Achtung, die Parameter "DRZ-Ende Konto und DRZ-Art MÜSSEN ebenfalls befüllt sein, sonst sieht man keinen Saldo)
• Personal Cockpit App: DRZ-Art: Damit der Saldo korrekt angezeigt wird, ist Folgendes zu beachten:
  • Bei Wochen-DRZ "Woche" auswählen
  • Bei Monats-DRZ "Monat" auswählen

• Personal Cockpit App: DRZ-Ende Konto:
  • Die Hinterlegung des Kontos "Info Ende DRZ (7Up)" bewirkt, dass der Saldo von
    • dem Monat, in dem das Ende des DRZ ist, angezeigt wird
    • der Woche, in dem das Ende des DRZ ist, angezeigt wird
  • Möchte man den Saldo vom aktuellen Monat bzw. der aktuellen Woche sehen, so erreicht man dies, indem man ein Konto hinterlegt, welches jede Woche/jedes Monat größer 1 ist (z.B. Info Wochensoll).

• Personal Cockpit App: Urlaubs Rest Ende Konto:
  • Stellt man das Konto "Urlaub in Stunden Rest Ende" ein, so wird der Urlaubsrest zum Ende des Anspruchsjahres angezeigt (z.B. per Ende Dezember, wenn im Jänner der neue Urlaub zugebucht wird).
  • Würde man das Konto "Urlaub in Stunden Rest" hinterlegen, so würde man den Urlaubsrest per Ende des aktuellen Monats sehen.

Auswahl auf der Stempeluhr für Planungscodes und Aufgaben einschränken

Planungscodes und Aufgaben, welche in der Auswahl zum Stempeln angezeigt werden, können je Bereich/Planungseinheit eingeschränkt werden.

Mehr dazu siehe hier.

Download der App

• Informationen zum Download der Apps und der Mindestanforderungen an die Endgeräte

Optionaler Aufruf über Link

• Die Personal Cockpit App kann im Bedarfsfall auch über folgenden Link am Mobilen Gerät aufgerufen werden: app://open.bfx.alex.employee.cockpit

Bit Factory interne Zusatzinfos

Aktivierung

Fußnoten

• Issues: