Stundennachweis per E-Mail

Mit dieser Funktion können Sie mühelos die Stundennachweise an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden.

Einstellungen im ALEX

E-Mail Adressen hinterlegen

• E-Mailadresse eintragen
  • Im Mitarbeiterstammblatt finden Sie im Reiter "Allgemein“ das Feld „E-Mail Adresse". Um die Apps nutzen zu können, muss eine gültige E-Mail Adresse bei jedem Mitarbeiter eingetragen werden.

ALEX-App Konfiguration an Personal versenden

• Versenden an gesamtes Personal einer Planungseinheit
  • den gewünschten Monatsplan öffnen
  • auf den neuem Button "Stundennachweis als Email versenden“ in der Werkzeugleiste klicken

• Versenden an einzelnes Personal:
  • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
  • Mitarbeiter suchen
  • beim Mitarbeiter Rechtsklick -> "Stundennachweis als E-Mail versenden"

• Versenden an ausgewähltes Personal:
  • im Navigator bei Personal auf das Fernglas klicken
  • beim Suchbegriff einen * eingeben
  • alle Mitarbeiter betroffenen Mitarbeiter markieren -> Rechtsklick -> "Stundennachweis als Email versenden"

Link zur Technischen-Inbetriebnahme: Stundennachweis per e-mail versenden