Alex Zeitgeist/Alex Zeitgeist Inbetriebnahme

Die nachfolgende Checkliste bildet die Grundlage für die Inbetriebnahme von Alex^®-Zeitgeist.

Besetzung

• Wie viele Dienste sollen verplant werden? Verwenden Sie die EXCEL-Vorlage (am Ende dieser Seite unter "Anhänge") zum Ausfüllen.
• Alternativ kann die Besetzung auch durch Zeitgeist berechnet werden. Dieser Vorschlag kann anschließend noch verändert werden.

Dienste	DGKP	PH	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Sa	So	FT
Dienst 1	X	X	1	1	1	1	1	1	1	1
Dienst 2	X		1	1	1	1	1	1	1	1
Dienst 3		X	1	1	1	1	1

 Bsp.: Dienst 1 muss täglich von einer diplomierten Pflegekraft oder einem Pflegehelfer besetzt werden 
       Dienst 2 muss täglich von einer diplomierten Pflegekraft besetzt werden 
       Dienst 3 leisten nur Pflegehelfer von Montag bis Freitag

Dienste in Folge

• Wie viele Dienste soll Alex^®-Zeitgeist maximal hintereinander verplanen?

• Wie viele Dienste sollen mindestens hintereinander verplant werden?

• Wie viel Arbeitszeit sollen maximal am Stück (aufgrund von aufeinanderfolgenden Diensten) verplant werden?

• Wie viele Plusstunden sollen maximal im Monat verplant werden?

Dienste an Wochenenden

• Wie viele Arbeits-Wochenenden sollen maximal im Monat verplant werden?

• Wie viele Arbeits-Wochenenden sollen mindestens im Monat verplant werden?

• Wenn Mitarbeiter am Wochenende arbeiten müssen, verplanen Sie dann eher Samstag und Sonntag gemeinsam oder nur einen der beiden Tage?

• Trifft diese Regelung auch bei Nachtdiensten zu?

• Gilt das Wochenende als frei, wenn am Freitag ein Nachtdienst geleistet wird?

Nachtdienste

• Wie viele Nachtdienste kann Ihr Personal pro Monat maximal machen? Gibt es bei dieser Anzahl Unterschiede im Vergleich zum Beschäftigungsausmaß?

Bsp.: 
100% --> max. 4 ND im Monat
50%  --> max. 2 ND im Monat

• Wie viele Nachtdienste muss Ihr Personal pro Monat mindestens machen? Wird bei der Anzahl das Beschäftigungsausmaß berücksichtigt?

Bsp.: 
100% --> min. 2 ND im Monat
50%  --> min. 1 ND im Monat

• Wie viele Nachtdienste in Folge werden bei Ihnen maximal verplant?

Bsp.: 
max. ND in Folge  --> 2 

• Wie viele Tage sollen nach den Nachtdiensten frei gegeben werden?

Bsp.:
Nach 1 Nachtdienst muss mindestens 1 Tag frei sein.
Nach 2 oder mehr Nachtdiensten müssen mindestens 2 Tage frei sein.

• Gibt es Mitarbeiter, die keine Nachtdienste machen?

Tagdienste

• Wie viele Tagdienste kann Ihr Personal pro Monat maximal machen? Gibt es bei dieser Anzahl Unterschiede im Vergleich zum Beschäftigungsausmaß?
• Wie viele Tagdienste muss Ihr Personal pro Monat mindestens machen? Wird bei der Anzahl das Beschäftigungsausmaß berücksichtigt?
• Wie viele Tagdienste in Folge werden bei Ihnen maximal verplant?
• Wie viele Tage sollen nach Tagdiensten frei gegeben werden?

Bsp.:
Nach einem Block von 3 oder mehr Tagdiensten müssen mindestens 2 Tage frei sein.

Berufsgruppen

• Welche Berufsgruppen sollen für die Generierung von Alex^®-Zeitgeist ausgenommen werden?

Bsp.: Praktikanten und Zivildiener werden ausgenommen, da diese extra verplant werden.

Personal

• Gibt es einzelne Mitarbeiter, die nicht berücksichtigt werden sollen?

Bsp.: Personal, das anhand eines Wochenzeitmodells arbeitet

• Gibt es Mitarbeiter, welche erst kürzlich eingetreten sind?

Dienste

• Gibt es Dienste, bei welchen eine maximale Anzahl je Monat berücksichtigt werden soll?
• Gibt es einzelne Dienste, die nicht berücksichtigt werden sollen?

Bsp.: Dienste, die nur durch Wochenzeitmodelle verplant werden oder generell immer händisch eingetragen werden sollen.

Automatische Wochenruhe/Ersatzruhetage

• Soll Alex^®-Zeitgeist die Wochenruhe/Ersatzruhetage automatisch verplanen?

• Welcher Planungscode wird für die Wochenruhe/Ersatzruhetage verwendet?

sonstige Infos

• Welche zusätzlichen Infos können Sie uns mitteilen?

Anhänge

• Schulungsunterlagen Supervisoren
• Schulungsunterlagen Dienstplaner
• Zeitgeist Vorlage - Bedarf pro Wochentag 082023.xlsx