Alex Zeitgeist Erste Schritte

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Beispieldatei Downloaden

Nach erfolgter Installation starten Sie den Download für die Beispieldatei Beispiel für Schnelleinstieg. Sie finden auf Ihrem Download-Ordner Ihres Webbrowsers die Datei ZeigeistErsteSchritte.BfxDB.

Weitere Beispieldateien finden Sie in der Alex Zeitgeist Beispielsammlung.

Zeitgeist öffnen

1. Doppelklicken Sie das Alex^®-Zeitgeist Icon auf Ihrem Desktop.
2. Sie werden gefragt, ob Sie eine bestehende Datei öffnen wollen.
3. Klicken Sie auf Ja und Navigieren Sie zu Ihrem Download-Ordner.
4. Markieren Sie die Datei ZeigeistErsteSchritte.BfxDB und klicken auf Öffnen.

Was sehen Sie?

Rasterung zu klein:

Sie sehen den 4-Wochen-Dienstplan einer Abteilung "Baustoffe" :

• 3 Mitarbeiterzeilen (Huber, Mair und Müller) mit bereits eingetragenen wunschfreien Tagen
• 4 Wochenspalten
• 7 Summenspalten (Ttl, Soll, +/-, w1, w2, w3, w4)

• Die Besetzungszeile mit der grünen Bedarfslinie für den erforderlichen Personalbedarf und der roten Hintergrundfarbe als Kennung für die Unterbesetzung

• Die Legende mit den Symbolen für wunschfreie Tage und Wunschdienste

Bedeutung der Summenspalten

Die Summenspalten am rechten Bildschirmrand liefern wichtige Informationen über die verplante Arbeitszeit:

• Ttl = Gesamte Arbeitszeit in diesen 4 Wochen
• Soll = Sollarbeitszeit ( 4 x 38.50 Stunden = 154.00)
• +/- = Sollarbeitszeit minus Gesamte Arbeitszeit
• w1 = Arbeitszeit in Woche 1
• w2 = Arbeitszeit in Woche 2
• w3 = Arbeitszeit in Woche 3
• w4 = Arbeitszeit in Woche 4

Neuen Mitarbeiter anlegen

Klicken Sie in der Namensspalte unterhalb des dritten Mitarbeiters Müller mit der rechten Maustaste und anschließend auf Neues Personal

.

Es wird ein Fenster für die Personalanlage geöffnet. Tragen Sie Zuname und Vorname ein und klicken Sie anschließend auf OK .

Die neue Mitarbeiterin Schmid Gerda steht nun als vierter Mitarbeiter für die Planung zur Verfügung.

Wunschfreie Tage für diesen Mitarbeiter anlegen

geht nicht

Bedarf für Samstag festlegen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besetzungszeile und anschließend auf PROJEKT bearbeiten (@@@ Besetzung?).

Registrieren und Credits kaufen

Für den kostenpflichtigen Teil von Alex^®-Zeitgeist, dem Optimierungsprogramm, das versucht, auf Basis der Angaben einen Plan auszurechnen, ist die Registrierung und das Aufbuchen von Credits erforderlich.

Wie Sie sich registrieren können und wieviel Sie für einen Optimierungslauf investieren müssen, erfahren Sie auf der Seite Registrieren und Credits kaufen.