Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
Zeile 78: | Zeile 78: | ||
Die neue Mitarbeiterin '''Schmid Gerda''' steht nun als vierter Mitarbeiter für die Planung zur Verfügung. | Die neue Mitarbeiterin '''Schmid Gerda''' steht nun als vierter Mitarbeiter für die Planung zur Verfügung. | ||
=== Wunschfreie Tage für diesen Mitarbeiter anlegen === | === Wunschfreie Tage für diesen Mitarbeiter anlegen === | ||
Zeile 87: | Zeile 88: | ||
* Freies Wochenende in der dritten Woche (Freitag und Samstag frei) | * Freies Wochenende in der dritten Woche (Freitag und Samstag frei) | ||
* In allen anderen Wochen jeder Dienstag frei | * In allen anderen Wochen jeder Dienstag frei | ||
=== Bedarf für Samstag festlegen === | === Bedarf für Samstag festlegen === | ||
Zeile 94: | Zeile 96: | ||
[[Bild:Zeitgeist_BesetzungPopup.jpg]] | [[Bild:Zeitgeist_BesetzungPopup.jpg]] | ||
Wir benötigen am Samstag von | |||
* 09:00 bis 17:00 Uhr 2 Mitarbeiter, wobei von | |||
* 11:00 bis 13:00 nur 1 Mitarbeiter | |||
verfügbar sein muss, d. h. eine Stunde Mittagspause für jeden Mitarbeiter | |||
Klicken Sie auf das Register '''"Samstag"''' und geben Sie anschließend die Besetzungsanforderung wie folgt ein: | |||
[[Bild:Zeitgeist_BesetzungAmSamstag.jpg]] | |||
Jetzt sind alle Mitarbeiter angelegt, der Bedarf ist fixiert - nun wird es Zeit, Alex<sup>®</sup>-Zeitgeist rechnen zu lassen. | |||
== Registrieren und Credits kaufen == | == Registrieren und Credits kaufen == |
Version vom 26. August 2012, 19:31 Uhr
Seite in Bearbeitung
Hier zeigen wir Ihnen anhand einer Beispieldatei, wie Alex®-Zeitgeist funktioniert.
Beispieldatei Downloaden
@@@ KÖNNEN WIR DIE BEISPIELDATEI MIT DER INSTALLATIONSPROZEDUR INSTALLIEREN?
Nach erfolgter Installation starten Sie den Download für die Beispieldatei Beispiel für Schnelleinstieg. Sie finden in Ihrem Download-Ordner Ihres Webbrowsers die Datei "ZeigeistErsteSchritte.BfxDB".
Weitere Beispieldateien finden Sie in der Alex Zeitgeist Beispielsammlung.
Zeitgeist öffnen
- Doppelklicken Sie das Alex®-Zeitgeist Icon auf Ihrem Desktop.
- Sie werden gefragt, ob Sie eine bestehende Datei öffnen wollen.
- Klicken Sie auf Ja und Navigieren Sie zu Ihrem Download-Ordner.
- Markieren Sie die Datei "ZeigeistErsteSchritte.BfxDB" und klicken auf Öffnen.
Was sehen Sie?
Rasterung zu klein:
Sie sehen den 4-Wochen-Dienstplan einer Abteilung "Baustoffe" :
- 3 Mitarbeiterzeilen (Huber, Mair und Müller) mit bereits eingetragenen wunschfreien Tagen
- 4 Wochenspalten á 7 Tage
- 7 Summenspalten (Ttl, Soll, +/-, w1, w2, w3, w4)mit Informationen zur Arbeitszeit je Mitarbeiter
- Die Besetzungszeile mit der grünen Bedarfslinie für den erforderlichen Personalbedarf und der roten Hintergrundfarbe als Kennung für die Unterbesetzung
Ziel dieser Einsatzplanung
Dieses Beispiel hat folgenden Einsatzplan zum Ziel:
- Die Dienstfolge soll sich alle 4 Wochen wiederholen
- Der erste Mitarbeiter arbeitet jeden Montag
- Jeder Mitarbeiter soll ein verlängertes Wochenende frei haben (Freitag und Samstag dienstfrei)
- Jeder Mitarbeiter hat einen fixen freien Wochentag in jenen 3 Wochen, wo er nicht das verlängerte Wochenende hat
Bedeutung der Summenspalten
Die Summenspalten am rechten Bildschirmrand liefern wichtige Informationen über die verplante Arbeitszeit:
- Ttl = Gesamte Arbeitszeit in diesen 4 Wochen
- Soll = Sollarbeitszeit ( 4 x 38.50 Stunden = 154.00)
- +/- = Sollarbeitszeit minus Gesamte Arbeitszeit
- w1 = Arbeitszeit in Woche 1
- w2 = Arbeitszeit in Woche 2
- w3 = Arbeitszeit in Woche 3
- w4 = Arbeitszeit in Woche 4
Neuen Mitarbeiter anlegen
Klicken Sie in der Namensspalte unterhalb des dritten Mitarbeiters Müller mit der rechten Maustaste und anschließend auf Neues Personal
Es wird ein Fenster für die Personalanlage geöffnet. Tragen Sie Zuname und Vorname ein und klicken Sie anschließend auf OK . Der neue Mitarbeiter wird als Vollzeitkraft mit einer 38.5-Stundenwoche angelegt.
Die neue Mitarbeiterin Schmid Gerda steht nun als vierter Mitarbeiter für die Planung zur Verfügung.
Wunschfreie Tage für diesen Mitarbeiter anlegen
geht nicht --> Selektion funktioniert nicht?
Die Idee dieses Einsatzmodells sieht vor, dass jeder Mitarbeiter ein verlängertes Wochenende hat (Freitag und Samstag frei) und einen fixen Wochentag frei hat - für unseren Mitarbeiter ist dies jeder Dienstag. Aufgrund der freien Tage der anderen drei Mitarbeiter müssen folgende freie Tage eingetragen werden:
- Freies Wochenende in der dritten Woche (Freitag und Samstag frei)
- In allen anderen Wochen jeder Dienstag frei
Bedarf für Samstag festlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besetzungszeile und anschließend auf PROJEKT bearbeiten.
@@@ Besetzung bearbeiten?
Wir benötigen am Samstag von
- 09:00 bis 17:00 Uhr 2 Mitarbeiter, wobei von
- 11:00 bis 13:00 nur 1 Mitarbeiter
verfügbar sein muss, d. h. eine Stunde Mittagspause für jeden Mitarbeiter
Klicken Sie auf das Register "Samstag" und geben Sie anschließend die Besetzungsanforderung wie folgt ein:
Jetzt sind alle Mitarbeiter angelegt, der Bedarf ist fixiert - nun wird es Zeit, Alex®-Zeitgeist rechnen zu lassen.
Registrieren und Credits kaufen
Für den kostenpflichtigen Teil von Alex®-Zeitgeist, dem Optimierungsprogramm, das versucht, auf Basis der Angaben einen Plan auszurechnen, ist die Registrierung und das Aufbuchen von Credits erforderlich.
Wie Sie sich registrieren können und wieviel Sie für einen Optimierungslauf investieren müssen, erfahren Sie auf der Seite Registrieren und Credits kaufen.