Arbeitszeitgesetzprüfungen

Mit Hilfe der Arbeitszeitgesetzprüfungen in ALEX können optional verschiedene Parameter geprüft werden, die sicherstellen, dass das Arbeitszeitgesetz zu Gunsten der Mitarbeiter eingehalten wird. Um das Arbeitsgesetz zu überprüfen, stehen folgende Parameter zur Verfügung.

Tägliche Prüfungen

Maximale TÄGLICHE Arbeitszeit

Ist dieser Parameter gesetzt, so überprüft ALEX ob der Wert der maximalen täglichen Arbeitszeit in der Dienstplanung eingehalten oder überschritten wird. Bei Überschreitung des hinterlegten Wertes zeigt ALEX einen schweren Fehler im Meldungsfenster. Möchte man diese Prüfung nicht anwenden, so ist ein Wert von 99 zu setzen.

Frühester Arbeitsbeginn

In diesem Parameter wird festgelegt, wann frühestens am Tag ein Dienst begonnen werden darf. Falls diese Zeit nicht eingehalten wird (eingetragener Dienst beginnt früher als im Parameter definiert), zeigt Alex einen schweren Fehler.

Spätester Arbeitsbeginn

Hier wird festglegt, ab wann am Tag der Mitarbeiter nicht mehr arbeiten darf.

Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten

Zwischen zwei aufeinander folgenden Diensten muss eine Ruhezeit von 11 Stunden liegen. Die Einhaltung dieser vorgeschriebenen Ruhezeit wird durch den Paramter " Ruhezeit zwischen zwei Diensten" überprüft.

Maximale WÖCHENTLICHE Arbeitszeit

In ALEX kann die Einhaltung der vorgeschriebenen maximalen wöchentlichen Arbeitszeit durch den Paramter "Maximale WÖCHENTLICHE Arbeitszeit" überprüft werden.

Maximale Arbeitszeit in n Wochen

ALEX bietet die Möglichkeit die maximale Arbeitszeit über einen durch den Parameter "Wochenanzahl für WÖCHENTLICHE Arbeitszeit im Schnitt " festgelegten Zeitraum zu kontrollieren. In diesem Beobachtungszeitraum darf ein Grenzwert, welcher durch den Parameter " Maximale WÖCHENTLICHE Arbeitszeit im Schnitt" bestimmt wird, nicht überschritten werden. Dieser Grenzwert entspricht im Allgemeinen dem Soll der Vollzeitkraft. Für die 24-Stunden-Einrichtungen beträgt dieser Grenzwert 48 Stunden pro Woche.

Wochenanzahl für WÖCHENTLICHE Arbeitszeit im Schnitt

Durch diesen Parameter wird der Zeitraum definiert, in welchem die maximale durchschnittliche Arbeitszeit kontrolliert wird.

Maximale WÖCHENTLICHE Arbeitszeit im Schnitt

Dieser Parameter definiert den Grenzwert der Arbeitszeit, welcher im definierten Zeitraum nicht überschritten werden darf.

Wochenruhe

Die wöchentliche Ruhezeit betägt mindestens 36 Stunden. Der Prüfungszeitraum ist Montag 0:00 Uhr bis Sonntag 24:00 Uhr. Findet die Ruhezeit am Wochenende statt, so endet sie nicht am Sonntag um 24:00 Uhr, sondern erst zu Dienstbeginn am Montag (siehe auch nächstes Kapitel „bezahlte Ersatzruhe“). ALEX prüft die wöchentliche Ruhezeit wenn der Parameter " Wochenruhe prüfen" auf ja gesetzt ist.

Bezahlte Ersatzruhe (aus Wochenruheverletzungen)

Wird die geplante wöchentliche Ruhezeit von 36 Stunden verletzt, so entsteht Anspruch auf die bezahlte Ersatzruhe.

Im Wochenruhezeitfenster muss mindestens ein ganzer freier Tag mit 24 Stunden enthalten sein. Dieser Tag ist mit einem eigenen Planungscode („WR“) zu kennzeichnen, damit von Alex® festgestellt werden kann, ob die geplante Wochenruhe ggf. verletzt wird.

Das Wochenruhezeitfenster startet um 18:00 Uhr am Vortag vom Planungscode für die Wochenruhe (WR) und endet um 6:00 Uhr am Folgetag. Ist im Solldienstplan am Vortag bereits ein Dienst eingetragen, dessen Dienstende nach 18:00 Uhr liegt, verschiebt sich das Wochenruhezeitfenster um die überlappenden Stunden. Die gleiche Vorgangsweise wird für den Dienst am Folgetag herangezogen.

Liegt die Wochenruhe am Sonntag, wird das Wochenruhezeitfenster bis Montag 6:00 Uhr der Folgewoche geöffnet.

Beispiele

a) Wochenruhezeitfenster exakt in Höhe von 36 Stunden

Jede Dienstverlängerung vom Dienst 10 führt automatisch zur Wochenruheverletzung.

b) Wochenruhezeitfenster von mehr als 36 Stunden

Der Dienst V1 kann bis 18:00 Uhr verlängert werden, ohne dass eine Wochenruheverletzung eintritt. Der Dienstbeginn von 10 kann bis 6:00 Uhr vorverlegt werden, ohne dass eine Wochenruheverletzung eintritt.

c) Wochenruhezeitfenster verschiebt sich

Der Dienst vor dem Planungscode WR endet erst um 19:00 Uhr. Dadurch verschiebt sich das Wochenruhezeitfenster auf 19:00 – 7:00 Uhr.

d) Wochenruhezeitfenster erreicht nicht die vollen 36 Stunden

Fehlplanung – Der Planungscode für die Wochenruhe darf am Folgetag der Nachtbereitschaft „N“ nicht eingetragen werden. Die Voraussetzung, dass ein ganzer freier Tag in Höhe von 24 Stunden enthalten sein muss, ist in diesem Fall nicht gegeben.