Checkliste Web-Kunden

Die nachfolgende Abrechnungscheckliste bildet die Grundlage für die erste Schulung.

Arbeitszeit

• Wie viele Stunden müssen Ihre Mitarbeiter in der Woche / Monat arbeiten (Sollstundenberechnung)?
  • Vollzeit (Beispiel: 40h von Montag - Freitag je 8h)
  • Teilzeit (Beispiel: 20h von Montag - Freitag je 4h)

• Gibt es geregelte Pausenzeiten?
  • bezahlte Pause
  • unbezahlte Pause

• An welchen Tagen haben die Mitarbeiter frei?
  • 24./31. Dezember
  • Sonntage
  • Feiertage

Kollektivvertrag

• Nach welchem Kollektivvertrag wird abgerechnet?

• Bekommt der Mitarbeiter Überstunden, wenn er:
  • am Tag mehr als XX Stunden arbeitet (Tagesüberstunden)
  • in der Woche mehr als XX Stunden arbeitet (Wochenüberstunden)
  • am Ende des Monats noch Plusstunden übrig hat
  • zu speziellen Tageszeiten (z.B. nach 18:30) arbeitet?
  • ist das bei Vollzeit und Teilzeit gleich?

• Mit welcher Bewertung werden die Mehr-/Überstunden als Zeitguthaben mitgenommen bzw. ausbezahlt?
  • Vollzeit:
    • über Monatssoll: 1:1,5
  • Teilzeit:
    • bis zum Vollzeit-Soll: 1:1 ODER 1:1,25
    • ab dem Vollzeit-Soll: 1:1,5

• Wird monatlich abgerechnet oder gibt es einen mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum z.B. 6 Monate?
  • bei einem mehrmonatigen Durchrechnungszeitraum -> in welchem Monat beginnt dieser?

• Werden Überstunden sofort ausbezahlt oder werden Zeiten übertragen?

Zulagen

• Erhält ein Mitarbeiter für spezielle Leistungen variable Zulagen?

 Beispiel: Sonntagszulage für Leistung am Sonntag (oder Feiertag)
 Beispiel: Nachtstundenzulage für Arbeit in der Nacht
 Beispiel: Vertretungszulage

Abwesenheiten

Welche Abwesenheiten sollen erfasst werden?

Beispiel: Krankenstand, Pflegefreistellung, Fortbildungen, etc.

Urlaub

• Urlaubsanspruch in Stunden oder Tagen?
• Wird der neue Urlaub mit Kalenderjahr (01.Jänner) oder Arbeitsjahr zugebucht?
• Wie erfolgt die Aliquotierung bei Austritt eines Mitarbeiters?
  • wird der Urlaubsanspruch (200 Stunden) durch 365 oder 12 gerechnet

Arbeitszeitgesetz

• Grundsätzlich:
  • Maximale tägliche Arbeitszeit: 10 h
  • Maximale wöchentliche Arbeitszeit: 48 h
  • wird die maximale wöchentliche Arbeitszeit auch im Durchschnitt geprüft?
    • Maximale Arbeitszeit pro Woche im Durchschnitt: 40
      • In 12 Wochen (Start:) XX.XX.2020
  • Mindestruhe zwischen zwei Diensten: 11 Stunden
  • Wöchentliche Mindestruhe: 36 h

Elektronische Zeiterfassung ("Stempeluhr")

Falls Sie eine elektronische Zeiterfassung wünschen, bedenken Sie bitte folgendes:

• Soll die Zeit vor Dienstbeginn und nach Dienstende automatisch angerechnet werden?
• Wie sollen die Zeitstempel erfasst werden (https://www.bitfactory.at/zeiterfassungsoftware/):
  • Stempeluhr
  • Mitarbeiterportal (jeder PC oder Laptop)
  • Smartphone

• Gibt es geregelte Pausenzeiten?
  • bezahlte Pause
  • unbezahlte Pause

• Wer kontrolliert und korrigiert etwaige falsche bzw. fehlende Stempelungen?

Interne Workflows

• Wer soll in ALEX einsteigen und welche Aufgaben übernehmen?

• Wie sollen Ihre Mitarbeiter in das System eingebunden werden?
  • Lesender/Schreibender Zugriff auf das System
  • Stundennachweis per E-Mail versenden
  • ALEX^®-Cockpit App
    • nur als Informationsmedium (lesender Zugriff)
    • als interaktives Medium verwenden (schreibender Zugriff)
    • als Stempeluhr verwenden

• Gibt es spezielle Abläufe, die abzubilden sind?
  • Überstundengenehmigungen
  • Urlaubsanträge
  • Weiters sind folgende Fragen zu besprechen:
    • Wer sind die Antragssteller?
      • Benötigen diese Einsicht in die Dienstpläne der Kollegen?
    • Wer genehmigt die Anträge?
      • Dürfen sich die Vorgesetzten selbst genehmigen?
    • Dürfen die Mitarbeiter selbst einen Stornoantrag machen?
    • Soll eine Benachrichtigung via E-Mail erfolgen?
      • Benachrichtigung für Mitarbeiter über Genehmigung/Stornierung
      • Benachrichtigung für Vorgesetzten über die Anträge
• Arbeiten mit der ALEX^®-Wunschdienstplanung

Schnittstellen

• Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen werden benötigt?
  • variable Bezüge (Überstunden, etc.)
  • Abwesenheiten

(Das umfangreiche Portfolio an Schnittstellen finden Sie hier.)