Die Darstellung der Home-Office Tage ist nicht nur für die Dienstplanung relevant (z.B. wie viele Mitarbeiter sind im Büro) sondern ist auch für die Weiterverarbeitung in der Lohnverrechnung aus steuerlichen Gründen von Bedeutung:
- Übermittlung der Home-Office Tage an die Lohnverrechnung zur Meldung für den Steuerausgleich
- Auswertung der Home-Office Tage zur Berechnung einer Zusatzzahlung zur Abgeltung von Mehrkosten
- Auswertung der Home-Office Tage zur Kontrolle von betrieblichen Vereinbarungen zur Home-Office Häufigkeit
Die Eintragung von Home-Office kann in Alex® mit unterschiedlichen Werkzeugen geschehen, welches Werkzeug dafür das Beste ist, muss man im Anlassfall entscheiden.
Darstellung im Dienstplan
Durch die Erfassung der Home-Office Tage wird protokolliert, an welchen Tagen die Mitarbeiter anwesend sind und an welchen Tagen im Home-Office.
Weiters kann durch die Erfassung im Besetzungsreport tage- oder stundenweise ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig anwesend bzw. im Home-Office sind:
| Auswertung Tageweise |
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| Auswertung Stundenweise |
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Meldung für Steuerausgleich
Damit die Home-Office Tage für den Steuerausgleich berechnet werden können, gibt es nun eigene Konten, welche auf Basis der Parametrierung berechnet werden.
Folgende Fragen sind zu klären:
- Gibt es eine Mindestdauer an Home-Office Stunden, um als Home-Office Tag zu gelten?
- Zum Beispiel: Erst wenn der Mitarbeiter mehr als 3 Stunden im Home-Office ist darf dies als Home-Office Tag gelten
- Welche Abwesenheiten gelten in Kombination mit Home-Office als Home-Office Tag und welche nicht?
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Dienstreise
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und am Nachmittag auf Urlaub
- Am Vormittag ist der Mitarbeiter im Home-Office und beim Arzt
Auf Basis der definierten Rahmenbedingungen werden sodann in Alex die Home-Office Tage berechnet.
Hier gibt es 2 eigene Konten in der Gruppe "Home-Office", welche mit der jeweiligen Lohnart umgeschlüsselt werden können:
| Konten für Home-Office |
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Siehe Parametrierung Home-Office Konten
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