Parametrierung
Damit die Home-Office Tage richtig berechnet werden, müssen folgende Parameter gesetzt werden:
| Parameter Berechnung Home-Office |
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Stundenkonten für 'Total'
Hier muss die Basis zur Berechnung der Totalstunden hinterlegt werden.
Normalerweise sind das die gesamten Totalstunden exklusive der Abwesenheiten, für welche KEIN Home-Office-Tag berechnet werden darf:
| Stundenkonto für 'Total' |
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| In diesem Beispiel sollen trotz Arzt, Zeitbonus Konsum und (echtem) Zeitausgleich HO-Tage berechnet werden |
Damit kontrolliert werden kann, ob Home-Office in Kombination mit Abwesenheiten bzw. "normalen" Anwesenheiten geleistet wurde, wird folgende Berechnung angestellt:
Stundenkonto für 'Total' - Stundenkonto für Home-Office --> Bleiben hier Stunden über, so gab es an diesem Tag eine "normale" Arbeitszeit und es darf kein Home-Office Tag generiert werden.
Stundenkonten für Home-Office
Hier werden alle Konten hinterlegt, welche als "Home-Office" gerechnet werden sollen.
Das können Planungscode-Dauer Konten, Farbmarkierung-Dauer Konten oder auch Sonderabrechnungs-Dauer Konten sein - je nachdem mit welchem Werkzeug Home-Office eingetragen wird:
| Stundenkonto für Home-Office |
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Mindestdauer für Home-Office [Minuten]
Soll eine Mindestdauer geprüft werden, so kann diese hier hinterlegt werden.
Anwendungsbeispiel:
- Home-Office muss mindestens 1 Stunde sein, damit der Tag als Home-Office Tag gerechnet werden darf
- Wenn ein Mitarbeiter am Wochenende 30 Minuten Mails checkt, dann soll das nicht als Home-Office Tag für den Steuerausgleich gelten.
