Home-Office/Parametrierung

Funktionsbeschreibung

Parametrierung

Damit die Home-Office Tage richtig berechnet werden, müssen folgende Parameter gesetzt werden:

Parameter Berechnung Home-Office
Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Die Miniaturansicht konnte nicht am vorgesehenen Ort gespeichert werden

Stundenkonten für 'Total'

Hier muss die Basis zur Berechnung der Totalstunden hinterlegt werden.

Normalerweise sind das die gesamten Totalstunden exklusive der Abwesenheiten, für welche KEIN Home-Office-Tag berechnet werden darf:

Stundenkonto für 'Total'
Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Die Miniaturansicht konnte nicht am vorgesehenen Ort gespeichert werden
In diesem Beispiel sollen trotz Arzt, Zeitbonus Konsum und (echtem) Zeitausgleich HO-Tage berechnet werden

Damit kontrolliert werden kann, ob Home-Office in Kombination mit Abwesenheiten bzw. "normalen" Anwesenheiten geleistet wurde, wird folgende Berechnung angestellt:

Stundenkonto für 'Total' - Stundenkonto für Home-Office --> Bleiben hier Stunden über, so gab es an diesem Tag eine "normale" Arbeitszeit und es darf kein Home-Office Tag generiert werden.


Stundenkonten für Home-Office

Hier werden alle Konten hinterlegt, welche als "Home-Office" gerechnet werden sollen.

Das können Planungscode-Dauer Konten, Farbmarkierung-Dauer Konten oder auch Sonderabrechnungs-Dauer Konten sein - je nachdem mit welchem Werkzeug Home-Office eingetragen wird:

Stundenkonto für Home-Office
Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Die Miniaturansicht konnte nicht am vorgesehenen Ort gespeichert werden


Mindestdauer für Home-Office [Minuten]

Soll eine Mindestdauer geprüft werden, so kann diese hier hinterlegt werden.

Anwendungsbeispiel:

  • Home-Office muss mindestens 1 Stunde sein, damit der Tag als Home-Office Tag gerechnet werden darf
  • Wenn ein Mitarbeiter am Wochenende 30 Minuten Mails checkt, dann soll das nicht als Home-Office Tag für den Steuerausgleich gelten.

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