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Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. Pro '''Tag''' wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist. | Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. Pro '''Tag''' wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist. | ||
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Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto '''Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen''' angezeigt. | Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto '''Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen''' angezeigt. | ||
Version vom 10. Mai 2021, 15:52 Uhr
Mit den neuen Konten ist es ab der Version 2017.20 möglich, die Anzahl der manuell korrigiert Zeitstempel und der Zeitstempelfehler auszuwerten. Weiters ist es auch möglich die Kernzeitverletzungen auszuwerten.
Die jeweiligen Konten findet man in der Kontengruppe Zeitstempelauswertung
Fehlerhafter Zeitstempel
Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
- Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
- Stempelung an einem Tag ohne Dienst
- Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B: Urlaub)
Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. Pro Tag wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.
Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen angezeigt.
Hat der Mitarbeiter eine Kommt/Geht Stempelung an einem Tag ohne hinterlegten Dienst, gilt dies als fehlerhafte Zeitstempelung und wird im entsprechenden Konto angezeigt.
Manuell korrigierte Zeitstempel
Als manuell korrigierter Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
- Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)
- Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto "Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen" --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel
Kernzeitverletzung
Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird. Damit Alex® weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden. Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit:
Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: Gleitzeit freischalten):
Bsp. T Dienst Sollzeit: 08:00-13:00 Uhr u. 13:30-16:00 Uhr Mitarbeiter stempelt von 09:00-15:30 Uhr --> Kernzeitverletzung am Tag
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Planungscodes ausnehmen
Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese (ab Version 2017.24) ausgenommen werden: Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr-->Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":
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