Keine Bearbeitungszusammenfassung Markierung: 2017-Quelltext-Bearbeitung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
==Allgemein== | ==Allgemein== | ||
Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe '''Zeitstempelauswertung''' ist es möglich, die Anzahl der manuell | Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe '''Zeitstempelauswertung''' ist es möglich, die Anzahl der manuell korrigierten Zeitstempel und der Zeitstempelfehler auszuwerten. | ||
Weiters ist es auch möglich die Kernzeitverletzungen auszuwerten. | Weiters ist es auch möglich die Kernzeitverletzungen auszuwerten. | ||
{{AlexBild|Kontengruppe Zeitstempelauswertung|[[Bild:Konto_Kernzeitverletzung.PNG]]|}} | {{AlexBild|Kontengruppe Zeitstempelauswertung|[[Bild:Konto_Kernzeitverletzung.PNG]]|}} | ||
== Fehlerhafter Zeitstempel== | ==Fehlerhafter Zeitstempel== | ||
Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen: | Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen: | ||
Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. Pro '''Tag''' wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist. | *Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.) | ||
*Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.) | |||
*Stempelung an einem Tag ohne Dienst | |||
*Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B: Urlaub) | |||
Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen. | |||
Pro '''Tag''' wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist. | |||
{{AlexBild|Fehlerhafte Zeitstempel|[[Bild:Fehlerhafter_Zeitstempel.PNG|1000px]]|}} | {{AlexBild|Fehlerhafte Zeitstempel|[[Bild:Fehlerhafter_Zeitstempel.PNG|1000px]]|}} | ||
Zeile 23: | Zeile 27: | ||
{{AlexBild|Zeitstempel ohne Dienst|[[Bild:Zeitstempel_ohneDienst.PNG|1000px]]|}} | {{AlexBild|Zeitstempel ohne Dienst|[[Bild:Zeitstempel_ohneDienst.PNG|1000px]]|}} | ||
== Manuell korrigierte Zeitstempel== | ==Manuell korrigierte Zeitstempel== | ||
Als manuell | Als manuell korrigierte Zeitstempel gelten folgende Situationen: | ||
* Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30) | |||
* Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen) | *Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30) | ||
*Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen) | |||
*Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto '''"Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen"''' --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel | *Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto '''"Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen"''' --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel | ||
Zeile 34: | Zeile 39: | ||
==Kernzeitverletzung== | ==Kernzeitverletzung== | ||
Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird. | Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird. | ||
Damit {{Alex}} weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden. | Damit {{Alex}} weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden. | ||
Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit: | Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit: | ||
Zeile 48: | Zeile 55: | ||
{{AlexBild|Kernzeitverletzung|[[Bild:Kernzeitverletzung(1).PNG|1000px]]|}} | {{AlexBild|Kernzeitverletzung|[[Bild:Kernzeitverletzung(1).PNG|1000px]]|}} | ||
=== Planungscodes ausnehmen=== | ===Planungscodes ausnehmen=== | ||
Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese (ab Version 2017.24) ausgenommen werden: | Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese (ab Version 2017.24) ausgenommen werden: | ||
Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr-->Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit": | Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr-->Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit": | ||
Version vom 24. Juni 2021, 15:10 Uhr
Allgemein
Mit den verfügbaren Konten der Kontengruppe Zeitstempelauswertung ist es möglich, die Anzahl der manuell korrigierten Zeitstempel und der Zeitstempelfehler auszuwerten.
Weiters ist es auch möglich die Kernzeitverletzungen auszuwerten.
Kontengruppe Zeitstempelauswertung |
Fehlerhafter Zeitstempel
Als fehlerhafte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Fehlende Zeitbuchung (Kommt ohne Geht, etc.)
- Falsche Zeitbuchung (2x Kommt, 2x Geht, etc.)
- Stempelung an einem Tag ohne Dienst
- Stempelung an einem Abwesenheitstag (z.B: Urlaub)
Der Mitarbeiter Mustermann hat in dem folgenden Beispiel fehlerhafte Zeitstempel an zwei Tagen.
Pro Tag wird geprüft ob eine fehlerhafte Stempelung eingetragen ist.
Fehlerhafte Zeitstempel |
Die fehlerhaften Stempelungen werden im Konto Tage mit fehlerhaften Zeitstempelungen angezeigt.
Hat der Mitarbeiter eine Kommt/Geht Stempelung an einem Tag ohne hinterlegten Dienst, gilt dies als fehlerhafte Zeitstempelung und wird im entsprechenden Konto angezeigt.
Zeitstempel ohne Dienst |
Manuell korrigierte Zeitstempel
Als manuell korrigierte Zeitstempel gelten folgende Situationen:
- Stempelung wird abgeändert (Stempelung 7:45 -> geändert auf 7:30)
- Fehlerhafte Stempelung wird bearbeitet (Fehlendes Kommt/Geht wird manuell eingetragen)
- Wird der Zeitstempel manuell korrigiert, so erscheint dieser im Konto "Tage mit händisch geänderten Zeitstempelungen" --> dadurch verringert sich die Anzahl der fehlerhaften Zeitstempel
Zeitstempel Korrektur |
Kernzeitverletzung
Eine Kernzeitverletzung entsteht dann, wenn in der definierten Kernzeit NICHT gearbeitet wird.
Damit Alex® weiß, was als Kernzeit definiert ist, muss dies im Dienst dementsprechend angelegt werden.
Grundsätzlich gilt eine Zeit mit Schema und "Sollzeit Vortragen" als Kernzeit:
Kernzeit Dienst |
Wird jedoch eine Gleitzeitregelung angewendet, so muss beim Dienst definiert werden, welche Zeit Kernzeit und welche Gleitzeit ist (falls der Button Gleitzeit noch nicht sichtbar ist: Gleitzeit freischalten):
Gleitzeit-Dienst |
Bsp. T Dienst Sollzeit: 08:00-13:00 Uhr u. 13:30-16:00 Uhr Mitarbeiter stempelt von 09:00-15:30 Uhr --> Kernzeitverletzung am Tag
Kernzeitverletzung |
Planungscodes ausnehmen
Sollen einzelne gestempelte Planungscodes NICHT als Kernzeitverletzung gelten, so können diese (ab Version 2017.24) ausgenommen werden:
Systemeinstellungen --> Zeiterfassung/Stempeluhr-->Ignorieren für "Tage mit Zeitstempelungen in Kernzeit":
Ignorieren für Kernzeitverletzung |